Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025

Stadt Ibbenbüren

Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW) für das Schuljahr 2024/2025. Die Vergabe erfolgt losweise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-25.

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025
Referenznummer: 028/2024
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW) für das Schuljahr 2024/2025. Die Vergabe erfolgt losweise.

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Barbaraschule, Ludgerischule, GHS Ibbenbüren, Goethe-Gymnasium
Beschreibung der Beschaffung:

Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2024/2025. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet. Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Barbaraschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Heitkampweg 16
Postleitzahl: 49479
Stadt: Ibbenbüren
Postanschrift: Ludgerischule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Am Hedwigsheim 8
Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren-Städt. Gemeinschaftshauptschule Sekundarstufe 1 - Teilstandort Laggenbeck
Mettinger Straße 54
Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren-Städt. Gemeinschaftshauptschule Sekundarstufe 1 - Teilstandort Dickenberg
Hainbuchenweg 3
Städt. Goethe-Gymnasium - Europaschule -
Wilhelmstraße 16
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit bei Nachbestellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Telefonische Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rechnungsstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwigschule, Anne-Frank-Realschule, Johannes-Kepler-Gymnasium
Postanschrift: Kardinal-von-Galen-Schule - Europaschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Meyringstraße 5
Ludwigschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Groner Allee 49
Anne-Frank-Realschule
Schulstraße 31
Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium
Wilhelmstraße 210
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Albert-Schweitzer-Schule, Johannes-Bosco-Schule, Mauritiusschule, Michaelschule, Erna-de-Vries-Gesamtschule
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Schillerstraße 11
Johannes-Bosco-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Johannesstraße 31
Mauritiusschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Fröbelplatz 3
Michaelschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Oeynhausenstraße 85
Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren - Städt. Gesamtschule
Am Sportzentrum 22
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet von Ibbenbüren

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-07 08:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-07 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-30 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

521 EU Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten

531 Bewerber/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist berechtigt, alle Schulbücher eines Auftrags zu einem Zeitpunkt zu liefern. Es ist aber auf jeden Fall sicherzustellen, dass die Hauptlieferung bis zum Ende der Sommerferien, d.h. bis zum 20. August 2024, erfolgt ist. Für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher ist kostenlos Ersatz zu leisten. Nachbestellungen bis zum 17. September 2024 sind umgehend zu den im Angebot angegebenen Konditionen zu erledigen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ibbenbüren
Nationale Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: linda.kaiser@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451931-532 📞
Fax: +49 5451931-66532 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLMYB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLMYB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLMYB 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLMYB
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 062-184910 (2024-03-25)

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