Lieferung von Lizenzen, Installation, Funktionsupgrade und Integration für macmon (aktuell Version 6.x) für die Helios Kliniken GmbH

HELIOS Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Lieferung von Lizenzen, Installation, Funktionsupgrade und Integration für macmon (aktuell Version 6.x) für die Standorte der Helios und der VAMED Kliniken in Deutschland aus. Ziel ist bis zu fünf einheitliche zentrale NAC-Systeme für alle Kliniken bereitzustellen. Das Verfahren schließt die Beschaffung der Lizenzen nach dem entsprechenden Leistungskatalog und die Installation sowie Integration der NAC-Systeme in den Kliniken mit ein. Die Master-Server werden zentral in den Rechenzentren der Helios betrieben. In den Kliniken kommen Satelliten (RADIUS-Server) zum Einsatz. Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-11 Auftragsbekanntmachung
2024-10-14 Auftragsbekanntmachung
2024-10-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lizenzen, Installation, Funktionsupgrade und Integration für macmon (aktuell Version 6.x) für die Helios Kliniken GmbH
Referenznummer: Vergabenummer DE-2024-0506
Kurze Beschreibung:
Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Lieferung von Lizenzen, Installation, Funktionsupgrade und Integration für macmon (aktuell Version 6.x) für die Standorte der Helios und der VAMED Kliniken in Deutschland aus. Ziel ist bis zu fünf einheitliche zentrale NAC-Systeme für alle Kliniken bereitzustellen. Das Verfahren schließt die Beschaffung der Lizenzen nach dem entsprechenden Leistungskatalog und die Installation sowie Integration der NAC-Systeme in den Kliniken mit ein. Die Master-Server werden zentral in den Rechenzentren der Helios betrieben. In den Kliniken kommen Satelliten (RADIUS-Server) zum Einsatz. Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0506
Zusätzliche Informationen:
Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sind die jeweiligen Kliniken der Standortlisten Helios und VAMED.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-21 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-07 📅
Zusätzliche Informationen:
Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58);
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: aktueller Handelsregisterauszug;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Mindest-Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren von 1.000.000 Euro pro Jahr.; Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Der Bieter erfüllt die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_NAC-macmon - Arbeitsblatt A1 - Leistungsanforderungen); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers; Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_NAC-macmon - Arbeitsblatt A2 - ISAK - IT Systemlieferung);: Erfüllung der Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz); Minimum 10 Mitarbeiter des Bieters im ausgeschriebenen Netzwerkbereich (LAN / WLAN, NAC, Netzwerk-Security); Partnerstatus für Systemhäuser gegenüber dem Hersteller macmon: Minimum Gold-Partner (oder vergleichbares Level); Technische Qualifizierungen der Mitarbeiter des Anbieters von einem gängigen Hersteller (zum Beispiel: Cisco, HPE_Aruba oder andere Hersteller) Status Professional auf dem Gebiet LAN/WLAN/NAC; Erfüllung der Mindestanforderungen von 3 Referenzen (Anlage 14_Projektreferenzen_NAC-macmon)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 6 weitere
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit
der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030587666884 📞
URL: https://www.helios-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E57578778 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Produktvorgabe ist durch § 31 Abs. 6 S. 1 VgV gerechtfertigt. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 07.10.2024.
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Körper überprüfen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030587666884 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 179-552049 (2024-09-11)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-28 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-28 10:00:00.000 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-14 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Produktvorgabe ist durch § 31 Abs. 6 S. 1 VgV gerechtfertigt. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 14.10.2024.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Änderung in 5.1.11 Auftragsunterlagen: alter Text: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2024 Durch folgenden Text ersetzt: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/10/2024 Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:21/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-14 📅
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Änderung in 2.1.4. Allgemeine Informationen: alter Text: Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 07.10.2024 Durch folgenden Text ersetzt: Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 14.10.2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
- 5.1.11 Los: LOT-0001 - 5.1.12 Los: LOT-0001 - 2.1.4. PROCEDURE
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f0d01989-b358-4d2a-b1cd-571593c401ba-01
Quelle: OJS 2024/S 202-625655 (2024-10-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-11 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 11/11/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:28/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 11/11/2024 10:00:00 (UTC+2)
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-19 📅
Andere zusätzliche Informationen
- 5.1.12 Los: LOT-0001
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2a1a622a-a694-4af0-9b9f-4f35d28e2ac3-01
Quelle: OJS 2024/S 206-640744 (2024-10-19)