Lieferung von Merchandise-Artikeln und Erstellung und Pflege eines dazugehörigen E-Procurement-Webshops

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Rahmenvereinbarung zur Lieferleistung von Merchandise-Artikeln und zur Dienstleistung der Erstellung und Pflege eines dazugehörigen E-Procurement-Webshops.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Merchandise-Artikeln und Erstellung und Pflege eines dazugehörigen E-Procurement-Webshops
Referenznummer: 2024_357
Kurze Beschreibung:
Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Rahmenvereinbarung zur Lieferleistung von Merchandise-Artikeln und zur Dienstleistung der Erstellung und Pflege eines dazugehörigen E-Procurement-Webshops.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 17
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 17

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: LOS 1: Kleidungsstücke (Oberteile)
Beschreibung der Beschaffung: Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Zur genauen Losbeschreibung wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
LOS 1 bis 16: Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die LOSE 1 bis 16 beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 48 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von einem Monat nach Zuschlagserteilung dem Auftragnehmer von LOS 17 alle benötigten Daten für die Erstellung des E-Procurement Webshops zur Verfügung zu stellen. LOS 17: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages für das LOS 17 beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 48 Monaten und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung. Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um 4 Vertragsjahre verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ab-lauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 96 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt.
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
LOS 1 bis 16: Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die LOSE 1 bis 16 beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 48 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von einem Monat nach Zuschlagserteilung dem Auftragnehmer von LOS 17 alle benötigten Daten für die Erstellung des E-Procurement Webshops zur Verfügung zu stellen. LOS 17: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages für das LOS 17 beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 48 Monaten und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung. Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um 4 Vertragsjahre verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ab-lauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 96 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: LOS 2: Sonstige Kleidungsstücke
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: LOS 3: Rucksäcke und Taschen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: LOS 4: Schreibmaterialien, Blöcke, Kalender
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: LOS 5: Handyhalterungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: LOS 6: IT-Artikel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: LOS 7: Anhänger, Pins, Lanyards
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: LOS 8: RFID Kartenschutz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: LOS 9: Spiel- und Freizeitartikel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: LOS 10: Liegestühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: LOS 11: Sitzmöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: LOS 12: Banner, Ständer, Schilder, Planen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: LOS 13: Aufkleber, Postkarten, Flyer
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: LOS 14: Lebensmittel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: LOS 15: Luftballons
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: 16
Titel: LOS 16: Haushaltsgegenstände
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Interne Kennung: 17
Titel: LOS 17: Erstellung und Pflege eines E-Procurement-Webshops
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es wird auf die Besonderen Bestimmungen zum EVB-IT Cloudvertrag verwiesen.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Es wird auf die Besonderen Bestimmungen zum EVB-IT Cloudvertrag verwiesen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertende Teststellung (Präsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-15 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2024-10-15 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-07 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bewerber / Bieter für die LOSE 1 bis 16 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Der Bewerber / Bieter für LOS 17 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Angabe der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Der Bewerber / Bieter für die LOSE 1 bis 16 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Der Bewerber / Bieter für LOS 17 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Angabe der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Optional, falls einschlägig Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft zzgl. Eigenerklärung der Nachunternehmer (optional).
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Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Angebot das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben_633 Preisblatt Produktblätter für LOS 1, LOS 2, LOS 3, LOS 4, LOS 5, LOS 6, LOS 7, LOS 8, LOS 9, LOS 10, LOS 11, LOS 12, LOS 13, LOS 14, LOS 15 und LOS 16 beizufügen. Der Bewerber / Bieter hat weiterhin die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Zusätzlich hat der Bieter eine Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept) als Zuschlagskriterium für LOS 17 und optional die Optional - Anlage zur Einbeziehung von auftragnehmerseitigen AGB für das LOS 17 beizufügen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
siehe Besondere Vertragsbedingungen für die LOSE 1 bis 16, Sonstige Vereinbarungen zum EVB-IT Cloudvertrag für das LOS 17 und VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9928025564
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle
E-Mail: vergaben@cispa.de 📧
Telefon: +49 681870831370 📞
Fax: +49 681870838804 📠
URL: https://cispa.de/de/about/procurement 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://cispa.de/de/about/procurement 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1PJ5K0Z6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1PJ5K0Z6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKY1PJ5K0Z6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 65 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1PJ5K0Z6 Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X-Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.
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Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 176-541871 (2024-09-09)
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