Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option zur Verlängerung

Stadt Düren

Lieferung preisgebundener Lernmittel (i.d.R. Schulbücher) für 29 städt. Schulen und das Stiftische Gymnasium für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der einmaligen Verlängerung des Lieferauftrages für das Schuljahr 2025/2026. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt Düren wird den Buchhandlungen bis zum 30.11.2024 mitgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Wer?

• Stadt Düren

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option zur Verlängerung
Referenznummer: 2024-40-01-3
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-40-01-3
Beschreibung der Beschaffung:

Gesamtvergabe beträgt je Schuljahr voraussichtlich ca. 400.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der Auftraggeber behält sich eine Teilvergabe ab 50.000,00 Euro vor. Sollten mehr als 5 gleichlautende und zu bewertende Angebote eingehen, wird per Losverfahren über die Vergabe an 5 Bieter entschieden. Das Losverfahren wird dann unter Beteiligung des Rechnungsprüfungsamtes durchgeführt. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen. Mehrfachteilnahmen sind ausgeschlossen. . Unter Mehrfachteilnahme ist jegliche zusätzliche Form der Angebotsabgabe zu werten. Hierunter fällt auch die Teilnahme von zwei oder mehreren verschiedenen Firmen, die einen oder mehrere identische Gesellschafter haben. Im Falle einer Mehrfachteilnahme werden alle beteiligten Unternehmen von der Vergabe ausgeschlossen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Unmittelbare Lieferung an die Schulen im Stadtgebiet Düren: 52349 Düren 52351 Düren 52353 Düren 52355 Düren (s. Liste der Schulen in der Anlage)

Postanschrift: Stadt Düren
Kaiserplatz 2-4
Postleitzahl: 52349
Stadt: Düren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Einmalige Verlängerung des Lieferauftrages für das Schuljahr 2025/2026. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt Düren erfolgt ausschließlich bei Zufriedenheit mit der Belieferung und wird den Buchhandlungen bis zum 30.11.2024 mitgeteilt. Die Zufriedenheit bemisst sich nach Erfüllung der Maßgaben aus der Leistungsbeschreibung.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gewährung eines Rabattsatz gem. Buchpreisbindungsgesetz
Kostenkriterium (Gewichtung): 90.0
Kostenkriterium (Name): Nachbestellungen, die innerhalb 4 Wochen nach Schuljahresbeginn werden als zum Hauptauftrag gehörend betrachtet
Kostenkriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-18 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-18 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-28 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung fehlender Bieterunterlagen ist nicht möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter muss aufgrund seiner technischen, wirtschaftlichen und personellen Voraussetzungen grundsätzlich in der Lage sein, die geforderten Leistungen zu erbringen. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand der nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien. Diese sind nachfolgend und in den Ausschreibungsunterlagen genannt. - Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen der selben Branche und zur wirtschaftlichen Selbständigkeit (Anlage 1), - aktueller (maximal 6 Monate alter) Handelsregisterauszug, aus dem sich der Gesellschafterverlauf der letzten zwei Jahre ergibt (bei Neugründungen ab Gründungsdatum).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Das Formular 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" ist auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Bescheinigungen nachzufordern: - Bescheinigung des Finanzamtes , dass der Betrieb seinen steuerlichen Verpflichtungen nachkommt, - Bescheinigung der Sozialversicherung, dass der Betrieb seiner Verpflichtung zur Abführung der Sozialversicherungsabgaben nachkommt, - Bescheinigung des Steueramtes der Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung, dass die kommunalen Abgaben entrichtet worden sind, Die vorgenannten Bescheinigungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Lage des Wirtschaftsteilnehmers muss die ordnungsgemäße Erbringung der Leistung garantieren können. Möglicherweise geforderte Mindeststandards Mindestens 50.000,- EUR Umsatz (Brutto) im Kalenderjahr 2023.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Vorlage von mindestens drei Referenzschreiben aus denen die wesentlichen, in den vergangenen 12 Monaten (bei Neugründungen ab Gründungsdatum) erbrachten, mit diesem Auftrag vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungsart sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber ersichtlich sind. Die technische und berufliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers muss die ordnungsgemäße Erbringung der Leistung garantieren können.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrages
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Düren
Nationale Registrierungsnummer: 053580008008-31001-33
Postanschrift: Kaiserplatz 2-4
Postleitzahl: 52349
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Schulverwaltungs- und Sportamt
E-Mail: stadtschulverwaltungsamt@dueren.de 📧
Telefon: +49 2421-252506 📞
Fax: +49 2421-251802500 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYQY7FY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYQY7FY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYQY7FY 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5
Elektronischer Katalog: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYQY7FY
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-146995 (2024-03-08)

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