Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26

Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-20.

Wer?

• Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2024/25 und 2025/26
Referenznummer: ZV-VgV-2024/20
Kurze Beschreibung:

Für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Beschreibung der Beschaffung:

Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2024/2025 beträgt ca. 311.500 EUR (netto) und für das Schuljahr 2025/2026 ca. 311.500 EUR (netto), also insgesamt 623.000,00 Euro (netto), wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.

Zusätzliche Informationen:

Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Vorgabe in den Bestellungen, stufen- bzw. klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert an die jeweiligen Schulen (bei Schulen mit zwei oder mehreren Standorten ggfs. auch an die Dependancen), ausgeliefert werden. Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Das Verpackungsmaterial ist kostenlos zurückzunehmen. Die Auslieferung der Bücher muss in den letzten beiden Ferienwochen (Schuljahr 2024/25 in der Zeit vom 05.08.2024 - 16.08.2024; Schuljahr 2025/2026 in der Zeit vom 11.08.2025 - 22.08.2025) vorgenommen werden. Die Lieferungen erfolgen ausschließlich in Absprache mit den jeweiligen Schulen. Die Kontaktdaten erhält der Auftragnehmer bei Auftragserteilung. Der jeweilige Schulhausmeister und das Amt für Bildung und Sport sind rechtzeitig, mindestens 3 Werktage vor Anlieferung telefonisch, per E-Mail oder per Fax zu benachrichtigen. Alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Benachrichtigung entstehenden zusätzlichen Kosten - z.B. für Zwischenlagerung usw. - hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle Bücher spätestens zum ersten Schultag nach den Sommerferien in den Schulen vorliegen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mit Los 1 wird die Belieferung der folgenden Schulen ausgeschrieben: - Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 2) Schulring 4, 41812 Erkelenz - Cusanus-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 1), Schulring 6, 41812 Erkelenz

Postanschrift: Schulen in Stadtgebiet Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Stadt: Erkelenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mit Los 2 wird die Belieferung der folgenden Schulen ausgeschrieben: - Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 1), Schulring 4, 41812 Erkelenz - Cusanus-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 2), Schulring 6, 41812 Erkelenz

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mit Los 3 wird die Belieferung der folgenden Schulen ausgeschrieben: - Europaschule Erkelenz (Realschule), Schulring 2, 41812 Erkelenz - Franziskus-Schule Erkelenz, Hauptstandort Erkelenz, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mit Los 4 wird die Belieferung der folgenden Schulen ausgeschrieben: - Franziskus-Schule, Teilstandort Houverath, Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz - Luise-Hensel-Schule, Hauptstandort Erkelenz-Nord, Salierring 255, 41812 Erkelenz - Luise-Hensel-Schule, Teilstandort Hetzerath, An der Elsmaar 25, 41812 Erkelenz - Astrid-Lindgren-Schule Erkelenz, Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz - Nysterbachschule Lövenich, Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz - GGS Kückhoven, Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz - Peter Härtling Schule Gerderath, Hauptstandort Gerderath, St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz - Peter Härtling Schule Gerderath, Evangelischer Teilstandort Schwanenberg, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz - Gemeinschaftshauptschule Erkelenz, Zehnthofweg 2, 41812 Erkelenz

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nach derzeitigem Stand sind 6 Grundschulen an 9 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern. Die genaue Auflistung der Schulen sind in der Beschreibung der vier Lose zu finden.

Postanschrift: Schulen im Stadtgebiet Erkelenz

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-24 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt. Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-24 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:

Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-11 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen).

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Referenzliste über Schulbuchlieferungen aus den letzten 3 bis 5 Jahren - Handelsregisterauszug unter Berücksichtigung aller Änderungen in den letzten zwei Jahren

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU), - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden: - Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i.H.v. 50,00 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme / Schuljahr vereinbart. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053700004004-31001-91
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. H. Frau Wirtz
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 243185209 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6Y7XQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6Y7XQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6Y7XQ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 64
Elektronischer Katalog: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6Y7XQ A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich elektronisch über den Vergabemarktplatz darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 02.10.2023 bei der ausschreibenden Stelle eingehen. * B) Sofern zutreffend, sind mit dem Angebot vorzulegen: - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, - Erklärung betr. Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (siehe "Optionale Unterlagen" bei den Vergabeunterlagen). * C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an. * D) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen). * E) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte, wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW. * Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Körper überprüfen
Name: Kreis Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer: 053700016016-39001-05
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: 02452 - 13 - 0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 058-169363 (2024-03-20)

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