Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern

Universitätsstadt Siegen

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern gemäß § 96 Abs. 1 Schulgesetz/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre 2024/2025 mit Option für die Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 bzw. Schuljahr 2026/2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-22.

Wer?

• Universitätsstadt Siegen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern
Referenznummer: 028_24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1185616.25 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 79532.76 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

4 Grundschulen, 2 Gymnasien und 1 Gesamtschule im Aufbau in Siegen. Die genauen Standorte werden nach Auftragserteilung mitgeteilt.

Postleitzahl: 57072
Stadt: Siegen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-08 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das tatsächliche Auftragsvolumen kann unter den genannten Beträgen liegen, wenn die Schulen den nach den Bestimmungen der Lernmittelfreiheit zustehenden Betrag nicht ausschöpfen. Die Auftragssumme kann sich weiterhin durch schulorganisatorische Maßnahmen oder durch Änderung des Durchschnittsbetrages durch den Gesetzgeber reduzieren. Es besteht die Option von zwei Verlängerungen für jeweils das Schuljahr 2025/2026 bzw. das Schuljahr 2026/2027.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 77834.16 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

4 Grundschulen, 1 Realschule und 2 Gymnasien in Siegen. Die genauen Standorte werden nach Auftragserteilung mitgeteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 79738.21 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

3 Grundschulen, 1 Hauptschule und 1 Gesamtschule in Siegen. Die genauen Standorte werden nach Auftragserteilung mitgeteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4 2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 80039.01 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

2 Grundschulen, 1 Realschule und 1 Gesamtschule in Siegen. Die genauen Standorte werden nach Auftragserteilung mitgeteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los 5 2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 78061.28 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

4 Grundschulen, 1 Förderschule, 1 Weiterbildungskolleg und 1 Gesamtschule in Siegen. Die genauen Standorte werden nach Auftragserteilung mitgeteilt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Schubücher müssen an verschiedene Schulen im gesamten Stadtgebiet von Siegen geliefert werden. Die Liste der der genauen Anschriften wird nach Auftragserteilung mitgeteilt.

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-22 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-22 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-22 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Universitätsstadt Siegen Zentrale Vergabestelle Lindenplatz 7 57078 Siegen

Zusätzliche Informationen: Bieter sind im Öffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 VgV).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-15 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es wird darauf hingewiesen, dass keine mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter einen aktuellen Handelsregisterauszug (Ausdruck bzw. Fotokopie des Ausdrucks) oder Fotokopie der Bescheinigung / Erklärung des Bieters über die Eintragung im Berufsregister (u.a. Vereinsregister, Partnerschaftsregister) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Von den Bietern ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Das Formular 521 EU befindet sich in den Vergabeunterlagen. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist auch von evtl. Nachunternehmen oder Mitgliedern von Bietergemeinschaften zu bestätigen. Ebenfalls in den Vergabeunterlagen enthalten ist eine Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Bieter haben hier zu bestätigen, ob solche Verbindungen bestehen. Falls ja, sind Angaben hierüber zu machen bzw. ggf. in den Ordner "Anlagen zum Angebot" auf der Vergabeplattform hochzuladen. Die Eigenerklärung ist in den Vergabeunterlagen erhalten. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen das Formblatt 234 „Erklärung Bieterarge“ abgeben, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Ebenfalls gefordert sind Angaben zu evtl. Nachunternehmerleistungen im Formblatt 235. Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist auf gesondertes Verlangen die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) von den Nachunternehmern vorzulegen. Die Formblätter 235 und 236 sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Es wird darauf hingewiesen, dass keine mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV)

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine „Erklärung Bieterarge“ (Formblatt 234 der Vergabeunterlagen) abgeben.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsstadt Siegen
Nationale Registrierungsnummer: 05970004004-31001-84
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Universitätsstadt Siegen
Zentrale Vergabestelle
Lindenplatz 7
Postleitzahl: 57078
Postort: Siegen
Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zv@siegen-stadt.de 📧
Telefon: +49 271-404-0 📞
Fax: +49 271-404-36-3322 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.siegen-stadt.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/131994 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49251 411-1691 📞
Fax: +49251 411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 060-177935 (2024-03-22)

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