Lieferung von Versandtaschen und Umschlägen diverser Formate

Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service

Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung von Versandtaschen und Umschlägen mit und ohne Druck diverser Formate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-23.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Versandtaschen und Umschlägen diverser Formate
Referenznummer: FV12-23-0615-08-02
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung von Versandtaschen und Umschlägen mit und ohne Druck diverser Formate

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefumschläge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Versand-/Faltentaschen, Briefumschläge und Kuvertierhüllen mit Druck (DRV-Bund)
Beschreibung der Beschaffung:

Versandtaschen mit Druck DIN B5, DIN C 4, DIN B4 - Die anzubietenden Versandtaschen haben 3 verschiedene Formate (DIN B5, DIN C4 und DIN B4) und 6 verschiedene Ausführungen. Faltentaschen mit Druck DIN C4, DIN B4 mit Klotzboden - Die anzubietenden Faltentaschen haben 2 verschiedene Formate (DIN C4 und DIN B4) und 6 verschiedene Ausführungen. Briefumschläge mit Druck DIN C5, Kuvertierhüllen mit Druck DIN C6/5 - Die anzubietenden Briefumschläge und Kuvertierhüllen haben 3 verschiedene Formate (114 x 229 mm, DIN C5 und DIN lang) und 5 verschiedene Ausführungen.

Zusätzliche Informationen:

HINWEISE: Bei Bewerbungen auf mehrere Lose müssen alle geforderten Unterlagen pro Los abgegeben werden. D.h. auch u.U. identische Unterlagen müssen in jedes Los hochgeladen werden, auf das ein Angebot abgegeben wird. Höchstwert entsprechend EuGH Rechtsprechung, Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.

Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefumschläge 📦
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Versandtaschen und Umschläge div. Formate ohne Druck (DRV-Mitteldeutschland)
Beschreibung der Beschaffung:

Die anzubietenden Versandtaschen, Faltentaschen, Kuvertierhüllen und Briefumschläge sind unbedruckt, haben 9 verschiedene Formate (DIN C5, DIN B5, DIN C4, DIN B4, DIN E4, Format 114 x 229 mm, DIN lang, Format 125 x 229 mm und Format 125 x 235 mm)

Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Postleitzahl: 06114
Stadt: Halle
Postleitzahl: 04159
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 99097
Stadt: Erfurt
Ort der Leistung:

Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Leipzig 🏙️

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Versandumschläge mit Druck für DRV Bund (Druck- und Kuvertierzentrum Berlin)
Beschreibung der Beschaffung:

Versandtaschen DIN C4, DIN C5 mit Druck und mit Sonderfenster, Standard-/Kompaktbriefumschläge DIN C6 lang mit Druck und mit Fenster Versandtasche DIN C4 (Rückumschlag) mit Druck ohne Fenster Die Kuvertierung dieser Umschläge erfolgt aktuell über die Systeme: - Boewe Quattro - Böwe Fusion mit PBS - Kern 3200 mit PBS

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-28 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage Eigenerklärung allgemein) - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen. 2. Eigenerklärung Russland (Anlage Eigenerklärung Russland) - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Zertifikat DIN EN ISO 9001-Qualitätsmanagment- oder gleichwertig*- - Zertifikat DIN EN 14001-Umweltmanagement- oder gleichwertig*- - Nachweise über nachhaltige Papiersorten z.B. Blauer Engel*- *gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen des Auftragnehmers, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. - technische Datenblätter/ Produktinformationen - mind. 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten drei Jahren mit Angabe der jeweiligen Auftragsmengen und Nennung von Ansprechpartnern und Telefonnummer

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 15142450257 📞
Fax: +49 3086584790 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18c008fff26-3cf4cccba31e333a&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: vgl. Auflistung einzureichender Nachweise vgl. Bekanntmachung vgl. Leistungsverzeichnis Auf gesonderte Aufforderung einzureichende Nachweise: - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen: Für die Teststellung- Los 1 und Los 3 Die 3 Bieter, die nach Prüfung aller Angebote ein für die Deutsche Rentenversicherung Bund günstigstes Angebot abgegeben haben und damit in die engere Wahl kommen, werden aufgefordert für Los 3 je eine Palette der angebotenen Versandumschläge kostenlos zur Verfügung zu stellen und innerhalb von 14 Tagen nach Berlin frei Verwendungsstelle zu liefern. Die Kosten für den Versand trägt der Bieter. Die Muster verbleiben bei der Deutschen Rentenversicherung Bund. Pos. 3.1 Versandumschläge DIN C4 mit Sonderfenster (D4307) Pos. 3.2 Standard-/Kompaktbriefumschläge DIN C6 mit Fenster (D4304) Pos. 3.3 Versandumschläge DIN C5 mit Sonderfenster (D4309) Sowie Muster für Los 1: je 100 Stück unbedruckt von Pos. 1.2.1: Versandtaschen D1250 mit Fenster Pos. 1.5.1: Faltentaschen D1263 ohne Fenster Pos. 1.6.3: Kuvertierhüllen D1222 mit Fenster kostenlos zur Verfügung zu stellen und innerhalb von 14 Tagen nach Berlin frei Verwendungsstelle zu liefern. Die Kosten für den Versand trägt der Bieter. Die Muster verbleiben bei der Deutschen Rentenversicherung Bund. Bieterfragen: Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 14.03.2024/12:00 Uhr einzureichen. Die Beantwortung erfolgt bis zum 20.03.2024. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
vgl. Auflistung einzureichender Nachweise
vgl. Bekanntmachung
vgl. Leistungsverzeichnis

Auf gesonderte Aufforderung einzureichende Nachweise:

- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung
(nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen:

Für die Teststellung- Los 1 und Los 3

Die 3 Bieter, die nach Prüfung aller Angebote ein für die Deutsche Rentenversicherung
Bund günstigstes Angebot abgegeben haben und damit in die engere Wahl kommen, werden aufgefordert für Los 3 je eine Palette der angebotenen Versandumschläge kostenlos zur Verfügung zu stellen und innerhalb von 14 Tagen nach Berlin frei Verwendungsstelle zu liefern. Die Kosten für den Versand trägt der Bieter. Die Muster verbleiben bei der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Pos. 3.1 Versandumschläge DIN C4 mit Sonderfenster (D4307)
Pos. 3.2 Standard-/Kompaktbriefumschläge DIN C6 mit Fenster (D4304)
Pos. 3.3 Versandumschläge DIN C5 mit Sonderfenster (D4309)

Sowie Muster für Los 1: je 100 Stück unbedruckt von
Pos. 1.2.1: Versandtaschen D1250 mit Fenster
Pos. 1.5.1: Faltentaschen D1263 ohne Fenster
Pos. 1.6.3: Kuvertierhüllen D1222 mit Fenster

kostenlos zur Verfügung zu stellen und innerhalb von 14 Tagen nach Berlin frei
Verwendungsstelle zu liefern. Die Kosten für den Versand trägt der Bieter.
Die Muster verbleiben bei der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Bieterfragen:
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 14.03.2024/12:00 Uhr einzureichen.
Die Beantwortung erfolgt bis zum 20.03.2024.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 040-115787 (2024-02-23)

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