Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert. Unternehmensgegenstand der Bayern International GmbH ist die eigenverantwortliche Durchführung operativer Aufgaben im Rahmen der bayerischen Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung. Der Zeit verfügt die Auftraggeberin über 60 Mitarbeitende. Die Bilanzsumme belief sich im Jahr 2023 auf T€ 1.942,4, die Erträge aus Zuwendungen auf T€ 10.216. Gesucht wir ein externen Dienstleister, welche die Aufgabe der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung der Auftraggeberin übernimmt. Die Maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-12.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Finanzbuchhaltung Bayern International
Reference number: BaPa-2024-0039
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert....”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert.
Unternehmensgegenstand der Bayern International GmbH ist die eigenverantwortliche Durchführung operativer Aufgaben im Rahmen der bayerischen Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung. Der Zeit verfügt die Auftraggeberin über 60 Mitarbeitende. Die Bilanzsumme belief sich im Jahr 2023 auf T€ 1.942,4, die Erträge aus Zuwendungen auf T€ 10.216. Gesucht wir ein externen Dienstleister, welche die Aufgabe der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung der Auftraggeberin übernimmt. Die Maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert.
Unternehmensgegenstand der Bayern International GmbH ist die eigenverantwortliche Durchführung operativer Aufgaben im Rahmen der bayerischen Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung. Der Zeit verfügt die Auftraggeberin über 60 Mitarbeitende. Die Bilanzsumme belief sich im Jahr 2023 auf T€ 1.942,4, die Erträge aus Zuwendungen auf T€ 10.216. Gesucht wir ein externen Dienstleister, welche die Aufgabe der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung der Auftraggeberin übernimmt. Die Maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lohn- und Gehaltsabrechnung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“optionale Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 8 Jahre)” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäten der Mitarbeiter in Festanstellung. Es werden ausschließlich die zum Einsatz kommenden Mindestmitarbeiter bewertet. Der Bieter hat Lebensläufe sowie Ausbildungsnachweise der Mitarbeiter in Festanstellung einzureichen, welcher er für den Nachweis der Mindesteignung benennt. In die Wertung fließen vor allem praktische Erfahrungen „öffentlicher Auftraggeber“, Ausbildung, Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten und Schulungen ein. Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.
Die Lebensläufe dürfen maximal zwei DIN A 4 Seiten nicht überschreiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Referenzen öffentlicher Auftraggeber.Der Bieter kann zusätzliche Referenzen öffentlicher Auftraggeber, welche die Mindestkriterien unter Punkt 8.4.1 erfüllen, formlos (Exceltabelle oder Word) einreichen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-20 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-20 14:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den
rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den
rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haftpflichtversicherung: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden:
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Sach- und Vermögensschäden:
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erforderliche Kapazitäten zur Leistungsausführung: Der Bieter hat über eine Verpflichtungserklärung (Fragebogen zur Eignung) nachzuweisen, dass sie über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erforderliche Kapazitäten zur Leistungsausführung: Der Bieter hat über eine Verpflichtungserklärung (Fragebogen zur Eignung) nachzuweisen, dass sie über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag ordnungsgemäß, fristgerecht und mit der Sorgfalt einer ordentlichen Kauffrau zu leisten. Es ist mindestens ein Projektleiter sowie eine stellvertretender Projektleiter namentlich zu benennen.
Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufs nebst Ausbildungsnachweis von mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter. Die Mitarbeiter müssen mindestens über folgende Qualifikationen verfügen:
- Ein(e) Mitarbeiter/in in Festanstellung (38 Stundenwoche), der/die von einer deutschen Steuerberatungskammer als Steuerberater/in zugelassen wurde und über mindestens 3 Jahren Berufserfahrung ab Zulassung zum Steuerberater verfügt.
- Ein(e) Mitarbeiter/in in Festanstellung (38 Stundenwoche) mit einer Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten oder vergleichbar mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung ab Abschluss der Ausbildung zum/r Steuerfachangestellten.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen, aus welchen sich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene Erfahrungen ergeben.
Mindestanforderungen an zwei Referenzen:
• Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 98 ff GWB oder private Auftraggeberin, welche ausschließlich im verwaltenden Bereich tätig sind (Bsp.: kein Produktionsgewerbe, online Verkaufsplattformen)
• Leistungszeitraum: 2022 – bis dato
• Leistung: Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Mitarbeiteranzahl: Mindestens 40 MA
Mindestanforderungen an eine Referenz:
• Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 98 ff GWB
• Leistungszeitraum: 2022 – bis dato
• Leistung: Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Mitarbeiteranzahl: Mindestens 40 MA
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Erklärungen zur Eignung sind von jedem Mitglied der...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Erklärungen zur Eignung sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: 08921762411📞
Fax: 08921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1.
der Antragsteller den gerügten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 157-486306 (2024-08-12)