Loses Mobiliar (Lounge- und Kreativmobiliar)

KfW Bankengruppe

Das neue Raumnutzungskonzept "FlexSpace" verbindet Desk-Sharing und mobiles Arbeiten und ermöglicht so flexibles und ortsunabhängiges arbeiten. Ergänzend zum Standardarbeitsplatz in der Homebase werden Kollaborations- und Begegnungsflächen angeboten, die ungezwungenen Austausch oder kreative Zusammenarbeit, sowie Rückzugsmöglichkeiten möglich machen. In diesem Zusammenhang werden Bereiche und Räume der KfW Frankfurt und Bonn initial, neu oder ergänzend möbliert. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Koordination, das Vertragen und Montieren an der Verwendungsstelle. LOS 1: Loungemobiliar "DigiCafé", Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Begegnungs- und Kollaborationsflächen an den Standorten Frankfurt und Bonn, produktspezifisch. Fortführung Gestaltungsgedanke DigiCafé. LOS 2: Loungemobiliar, Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Begegnungs- und Kollaborationsflächen, Flure, Besprechungsräume und Eventflächen an den Standorten Frankfurt und Bonn. LOS 3: Kreativmobiliar- und Schulungsmobiliar, Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Sonderflächen der Homebases, Besprechungs- und Schulungsräume an den Standorten Frankfurt und Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-06 Auftragsbekanntmachung
2024-09-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Loses Mobiliar (Lounge- und Kreativmobiliar)
Referenznummer: KfW-2024-0035
Kurze Beschreibung:
Das neue Raumnutzungskonzept "FlexSpace" verbindet Desk-Sharing und mobiles Arbeiten und ermöglicht so flexibles und ortsunabhängiges arbeiten. Ergänzend zum Standardarbeitsplatz in der Homebase werden Kollaborations- und Begegnungsflächen angeboten, die ungezwungenen Austausch oder kreative Zusammenarbeit, sowie Rückzugsmöglichkeiten möglich machen. In diesem Zusammenhang werden Bereiche und Räume der KfW Frankfurt und Bonn initial, neu oder ergänzend möbliert. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Koordination, das Vertragen und Montieren an der Verwendungsstelle. LOS 1: Loungemobiliar "DigiCafé", Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Begegnungs- und Kollaborationsflächen an den Standorten Frankfurt und Bonn, produktspezifisch. Fortführung Gestaltungsgedanke DigiCafé. LOS 2: Loungemobiliar, Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Begegnungs- und Kollaborationsflächen, Flure, Besprechungsräume und Eventflächen an den Standorten Frankfurt und Bonn. LOS 3: Kreativmobiliar- und Schulungsmobiliar, Lieferleistung (inkl. deren Koordination) einer losen Möblierung für Sonderflächen der Homebases, Besprechungs- und Schulungsräume an den Standorten Frankfurt und Bonn.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 02c74273-5100-4379-b547-d3e1412c1417
Titel: Los 1 Loungemobiliar DigiCafé (produktspezifisch)
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung von: • Sitz-/Steh-/Barhocker, Poufs • Loungesessel, Sofas und Sitzlandschaften • Beistell- und Stehtische • Stühle
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Im Rahmen der Eignungskriterien fordert die KfW zum Thema Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung) eine Zertifizierung gemäß ISO 9001 und gemäß ISO 14001, ein nationales Zertifikat (gemäß DIQP oder vergleichbar) oder ein EU-Zertifikat (gemäß EMAS oder vergleichbar). Zudem wird in der Leistungsbeschreibung Ökologie- und Qualitätsstandards definiert und gefordert. Die Sicherheitstechnischen Anforderungen des ProdSG werden gefordert. Schreibtische, Holzwerkstoffe und Holzkomponenten müssen den geltenden europäischen Vorschriften entsprechen. Materialien müssen sortenrein trennbar und fachgerecht entsorgt werden.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2026 abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 682955f5-27b3-4df5-991d-5847d909ce3e
Titel: Los 2 Loungemobiliar
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung von: • Sitz-/Stehhocker, Poufs, Bänke • Loungesessel, Sofas und Sitzlandschaften • Beistell- und Stehtische • Pflanzleisten • Raumteiler
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 73a06173-c97c-4514-98b3-5db0c2381f23
Titel: Los 3 Kreativ- und Schulungsmobiliar
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung von: • Werkstattmobiliar und -accessoires • Mobile und fest montierte Whiteboards, Flip Charts • Besprechungs- und Klapptische • Stühle • Akustik- und Sichtschutzobjekte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Beschreibung
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main und Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mindestumsätze: Durchschnittlicher Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/322b9ae5-d835-437f-aed8-8fca50cbae37/suitabilitycriteria
Technische und berufliche Fähigkeiten
- Mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen. - Qualitätsmanagement: Mindestnorm zur Qualitätssicherung gemäß ISO 9001 - Umweltmanagement: Norm zum Umweltmanagement gemäß DIQP (oder vergleichbar), oder gemäß EMAS (oder vergleichbar), oder gemäß ISO14001: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/322b9ae5-d835-437f-aed8-8fca50cbae37/suitabilitycriteria
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974313779 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/322b9ae5-d835-437f-aed8-8fca50cbae37 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/322b9ae5-d835-437f-aed8-8fca50cbae37 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 154-478328 (2024-08-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f60553fa-d52d-4b11-aa1c-804ae7623bbd 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f60553fa-d52d-4b11-aa1c-804ae7623bbd 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-04+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund eingegangener, kalkulationsrelevanter Bieterfragen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e337f15-60be-4257-b901-077fb4183035-01
Quelle: OJS 2024/S 173-533663 (2024-09-04)
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