Low-vibration cryostat with nanopositioners and vector magnet

Technische Universität München

A closed-cycle low-vibration cryostat with closed-loop nanopositioners and vector magnet

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Low-vibration cryostat with nanopositioners and vector magnet
Referenznummer: 025/2024
Kurze Beschreibung:
A closed-cycle low-vibration cryostat with closed-loop nanopositioners and vector magnet
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 025/2024
Beschreibung der Beschaffung:
We explore two approaches for laser frequency stabilization that make use of novel frequency references, and which require a cryostat with specifications as outlined below. Approach 1 uses a fiber ring resonator on a vibration-isolating spool, while approach 2 uses waveguide ring resonators in erbium-doped silicon whose performance is enhanced by a reduction of the light's group velocity due to spectral hole burning in the inhomogeneous erbium absorption line. To serve this purpose, the cryostat will have to fulfill the following specifications. We require a base temperature of < 1.8 K to ensure sufficient lifetime of the spectral holes, a temperature stability of <1 mK to minimize thermally induced frequency fluctuations in the frequency references and a cooling power of >= 2 mW to maintain low T under optical and microwave driving, which is required for controlling the nuclear spin bath to decouple magnetic noise and improve the spectral hole properties. Efficient experimental work relies on frequent and rapid sample exchanges, so the cooldown of the sample inset must take <5 h. Fully automated control of temperature and magnetic field, at all temperatures from base to room temperature, is needed for measurements at varying and well-defined conditions. The temperature and magnetic field control must be automated and available via ethernet. Since Helium is a very expensive and limited resource and we have no infrastructure for He recovery, we require a closed-cycle cryocooler that does not consume liquid Helium or other liquid gasses, which may further be a source of vibration detrimental to the stability of our frequency references. We do require, however, a He exchange gas environment around the sample for efficient thermalization of thermally weakly coupled samples. In order to fit in the constrained space in our laboratory, the outer dimensions of the cryostat must not exceed 1400 x 1400 x 1400 mm^3. If there is an external rack, e.g., for electronics, it must not be bigger than 1200 x 1200 x 1200 mm^3. In order to facilitate long-term measurements, the system must be able to keep its base temperature for more than three months. The cryostat's sample space needs to have a diameter of >49.5 mm to hold the vibration-isolated fiber spool without prohibitive fiber bend loss. For efficient evanescent coupling between fibers and silicon ring resonators, the samples must be mounted on closed-loop XYZ sample positioners with a range of > 3 mm in all directions, a positioning reproducibility of 100 nm and a load capacity of 100g to ensure reliable successful coupling. To this end, the vibrational stability between a rigid fiber mount (built by us) and the sample on the positioner must be lower than 1 nm in all spatial directions. The system must have at least 12 unoccupied, low-resistance DC lines wired to the sample stage for sample positioners, position feedback and electrical control signals. Optical imaging of the sample for efficient coupling, using an existing cryo lens, requires an optical access to the sample with a window of at least 20 mm diameter. For reproducible spectral hole burning, it is essential to freeze out paramagnetic impurities in the devices. A base temperature of 1.8 K corresponds to a thermal energy of about 40 GHz. To freeze out the electron spins at that temperature, where the spins experience a magnetic-field dependent Zeeman energy shift of 30 GHz/T, the system must come with a magnet that provides a field up to 9T. To align this field precisely along a specific direction in the crystal, additional magnets with a strong, but slightly weaker field are required, which can be implemented with a vector magnet that supplies fields of 9:1:1 T. On the other hand, measurements in the absence of magnetic fields are also required, so that the entire system must be constructed in a non-magnetic way. In order to test the full potential of our approaches for laser frequency stabilization, all noise sources originating from the cryostat must be minimized. Besides the temperature fluctuations mentioned above, another noise source to be considered are vibrations, which besides their detrimental effect on the frequency stability are critical to keep at a minimum for stable evanescent coupling between optical fibers and the silicon ring resonators. We distinguish between noise in the z direction (along the sample tube axis) and noise in the xy plane (perpendicular to the sample tube axis). For our purposes, the vibration level in z direction, which coincides with the axis of the vibration-isolating fiber spool, has to be <0.1 nm (rms, constant force at 4 K, 5 ms pixel time), while the vibration level in the xy plane has to be <1 nm (rms within 200 Hz, measured between sample and fiber). We will only consider quotes from suppliers that require a payment of less than 50% of the total price upon order. Any requested prepayments must be accompanied with a bank guarantee, whose cost is covered by the supplier.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: TUM Zentrum für QuantumEngineering
Am Coulombwall
Postleitzahl: 85748
Stadt: Garching
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-19 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-19 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-12 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
The contracting entity may, in compliance with the principles of transparency and equal treatment, ask the candidate or tenderer to complete, send on or correct any incomplete, missing or incorrect business-related documents, particularly self-declarations, statements, certificates or other means of proof, or to complete or send on any incomplete or missing documents related to the performance.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Three positive customer references: Self-declaration (according to the following requirements) of a sufficient level of experience demonstrated by at least 3 reference projects (each having as subject a supply contract for a comparable cryostat system) in the past 5 fiscal years (2019 to 2023) (minimum requirement), stating name, address and email address of a contact person of the contracting body of the reference project, a project name and description of the services provided by the tenderer and the date and duration of the project. TUM reserves the right to verify the tenderer's details by interrogating the contracting body of the reference project. In the case of groups of economic operators, it must be clearly identifiable which reference project should be assigned to each member. The reference projects of the members fulfilling the minimum requirement are attributed to the group of economic operators.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Minimum yearly turnover of >= 30.000.000EUR in the field of cryogenics: Self-declaration of the total yearly turnover of the economic operator being more than or equal to 30.000.000 EUR in the field of cryogenics, based on the last three fiscal years.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Absence of grounds for exclusion a) Self-declaration on mandatory exclusion grounds (pursuant to Section 123 (1) to (3) GWB). b) Self-declaration that the tenderer has fulfilled its obligation to pay taxes, duties and social security contributions (§ 123 (4) GWB) c) Self-declaration (on facultative exclusion grounds pursuant to § 124 GWB) d) Self-declaration (pursuant to § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz - Schwarz-ArbG)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München
Nationale Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.reiserer@tum.de 📧
Telefon: +49 89 289 53650 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H9X2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H9X2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H9X2 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0H9X2
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 057-167050 (2024-03-19)