Marienkrankenhaus_ PACS_Ausschreibung

Kath. Marienkrankenhaus gGmbH

Im Rahmen einer Ersatzbeschaffung soll das Bestands-System ersetzt und wieder mit der Systemumgebung integriert werden. Neben dem Ersatz des Bestandsystems, Einweisung der Anwendenden und der Migration der Bestandsdaten ist die Bereitstellung einer Daten-Austauschplattform für sichere externe Zugriffe auch außerhalb der Telematik- Infrastruktur eine wichtige Projektanforderung. Das System wird sowohl in der ambulanten als auch stationären Versorgung eingesetzt, so dass eine entsprechende Trennung der Daten und separate Verwaltung der Berechtigungen gefordert ist. Der Bereitschaftsdienst der Radiologie wird aktuell über Befundarbeitsplätze im Home-Office via Citrix durchgeführt. Neben diesen funktionalen Erweiterungen liegt ein Schwerpunkt in der Verbesserung der Informationssicherheit in den Dimensionen Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-02.

Wer?

• Kath. Marienkrankenhaus gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marienkrankenhaus_ PACS_Ausschreibung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen einer Ersatzbeschaffung soll das Bestands-System ersetzt und wieder mit der Systemumgebung integriert werden. Neben dem Ersatz des Bestandsystems,...”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen einer Ersatzbeschaffung soll das Bestands-System ersetzt und wieder mit der Systemumgebung integriert werden. Neben dem Ersatz des Bestandsystems,...”
Zusätzliche Informationen:
“Förderprogramm: NextGenerationEU”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Postanschrift: Kath. Marienkrankenhaus
Alfredstgraße 9
Postleitzahl: 22087
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“optional um zweimal 3 Jahre”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“s. Vergabeunterlagen”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bei der Zahl handelt sich um einen Schwellenwert: Höchstanzahl erfolgreicher Angebote
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Erklaerung zur Eignungsleihe ist einmalig abzugeben vom Bieter bzw. der Bewerbergemeinschaft. Bei Bewerbergemeinschaften soll die Erklaerung durch das...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Erklaerung zur Eignungsleihe ist einmalig abzugeben vom Bieter bzw. der Bewerbergemeinschaft. Bei Bewerbergemeinschaften soll die Erklaerung durch das vertretungsberechtigte Mitglied der Bewerbergemeinschaft erfolgen. Andere Mitglieder der Bewerbergemeinschaft muessen die Erklaerung zur Eignungsleihe nicht erneut abgeben. Eignungsleihende Unternehmen haben die Erklaerung zur Eignungsleihe nicht abzugeben. Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitaeten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er angeben, ob und im Hinblick auf welche Eignungsanforderung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfaehigkeit und / oder technische und berufliche Leistungsfaehigkeit) er die Kapazitaeten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt. Unterauftragnehmer, die der Bewerber im Rahmen der Auftragsausfuehrung einsetzen will, deren Kapazitaeten er zum Nachweis seiner Eignung aber nicht in Anspruch nehmen will, muessen in diesem Verfahrensstadium noch nicht benannt werden. Die Verpflichtungserklaerung eignungsleihendes Unternehmen soll einmalig abgegeben wer- den von jedem eignungsleihenden Unternehmen. Sofern die Verpflichtungserklaerung von einem eignungsleihenden Unternehmen nicht abgege- ben wird, wird die Eignungsleihe dieses Unternehmens nur beruecksichtigt, wenn der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft auf sonstige Weise im Sinne von § 47 Abs. 1 VgV nachweist, dass ihm / ihr die fuer den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfuegung stehen werden. Die Erklaerung zur gesamtschuldnerischen Haftung ist einmalig abzugeben von jedem eignungsleihenden Unternehmen in Ziffer 4 Erklaerung zur gesamtschuldnerischen Haftung der Eigenerklärung (TNW Formular 02), sofern die Eignungsleihe zum Zwecke des Nachweises der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgen soll. Eine Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfaehigkeit wird nur berücksichtigt, wenn das betreffende eignungsleihende Unternehmen erklaert, für die Auftragsausfuehrung mit dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch zu haften. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist einmalig abzugeben vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedem eignungsleihenden Unternehmen in Ziffer 5 Erklaerung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgruenden. Die Erklaerung zu Russlandsanktionen ist einmalig abzugeben vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in Ziffer 6 Erklärung zu Russlandsanktionen der Eigenerklärung (TNW Formular 02). Die Erklaerung dient dem Auftraggeber dazu, die Einhaltung der Verordnung (EU) 2022/576 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren zu gewaehrleisten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“In Ziffer 7 Handelsregisterauszug der Eigenerklaerung (TNW Formular 02) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedem...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

In Ziffer 7 Handelsregisterauszug der Eigenerklaerung (TNW Formular 02) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedem eignungsleihenden Unternehmen Angaben zum Handelsregister zu machen. Zudem haben die Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedes eignungsleihende Unternehmen als Anlage zur Eigenerklärung (TNW Formular 02) einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens vorzulegen. Der jeweilige Nachweis ist nicht älter als sechs Monate. Als im Handelsregister nicht eingetragener bzw. auslaendischer Bewerber ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen. Die Vorlage von Nachweisen, die aelter als sechs Monate sind, führt nicht zwingend zum Ausschluss. Der Auftraggeber wird in diesem Fall einen aktuellen Nachweis von der entsprechenden Registerstelle einholen. Ist dem Auftraggeber dies nicht moeglich, wird er einen aktuellen Nachweis nachfordern. In Ziffer 8 Unternehmensumsatz der Eigenerklaerung (TNW Formular 02) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft Angaben zum Unternehmensumsatz zu machen. Es ist der Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschaeftsjahren im Bereich PACS netto anzugeben. Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der Jahresumsatz im Bereich PACS in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens EUR 1.500.000,00 netto betrug. Maßgeblich ist bei Bewerbergemeinschaften der kumulierte Umsatz. Bei Nichterfuellung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberuecksichtigt (Mindeststandard). Die Erklaerung zur Haftpflichtversicherung ist einmalig abzugeben vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in Ziffer 9 Erklärung zur Haftpflichtversicherung der Eigenerklaerung (TNW Formular 02). Die Bewerber erklaeren darin das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung sowie jeweils ueber die Aufrechterhaltung der Versicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme für Sachschaeden in Hoehe von EUR 3.000.000 je Schadensfall, für Personenschaeden in Hoehe von EUR 3.000.000 je Schadensfall und für Vermoegensschaeden in Hoehe von EUR 3.000.000 je Schadensfall. Der Auftraggeber wird den Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung zur Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit der genannten Mindestdeckungssumme auffordern. Die Abgabe der Erklaerung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung sowie jeweils ueber die Aufrechterhaltung der Versicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung mit den genannten Mindestdeckungssummen ist ein Mindeststandard. Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberuecksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

“In Ziffer 10 Mitarbeiter der Eigenerklaerung (TNW Formular 02) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der beruflichen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

In Ziffer 10 Mitarbeiter der Eigenerklaerung (TNW Formular 02) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der beruflichen Leistungsfaehigkeit Angaben zu Mitarbeitern zu machen. Mindeststandards im Hinblick auf Mitarbeiter Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn - die Anzahl an Softwareentwicklern in Vollzeitäquivalenten bezogen auf das geforderte Softwaresystem/Los mindestens 25 beträgt; -die Anzahl an Implementierungsmitarbeitern in Vollzeitäquivalenten bezogen auf das geforderteSoftwaresystem/ Los, die seit mindestens 2 Jahren entsprechende Systeme in Betrieb nehmen, Schulungen durchführen, produktspezifische Anforderungen mit den Kunden auf Grundlage des Lastenhefts vereinbaren, Module konfigurieren sowie Datenmigrationen vorbereiten und ueberwachen und die Aufnahme des Echtbetriebs begleiten, mindestens 10 betraegt; - die Anzahl an Projektleitern, die in den letzten 3 Jahren mindestens zwe iProjekte in Krankenhäusern mit mindestens 500 Betten im Umfeld PACS insgesamt geleitet haben, mindestens 3 beträgt. Maßgeblich ist bei Bewerbergemeinschaften die kumulierte Beschäftigtenzahl. Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards im Hinblick auf Mitarbeiter bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt. Das vom Antragsteller angebotene System ist als Medizinprodukt für die Befundung von radiologischen Bilddaten nach EU MDR klassifiziert und konform mit der MDR und darf entsprechend in Verkehr gebracht werden (Konformitaetserklaerung und Zweckbestimmung). Die Herstellung/Entwicklung der Software als Medizinprodukt und dessen Lebenszyklus ist gemäß Anforderungen EU MDR zertifiziert (z.B. nach IEC 62.304, ISO 14.971) für das Inverkehrbringen ab Mitte 2024. Das Qualitaetsmanagement des Antragstellers ist mindestens nach ISO-9001:2015 oder vergleichbar zertifiziert worden. Zur Bewertung: Projektmanagement: Verfuegt der Teilnehmer ueber ein strukturiertes und angewendetes Projektmanagement? Wenn ja, nach welchen üblichen Standards / Projektmethodiken wird sich gerichtet (z.B. PRINCE2 oder ein vergleichbares Verfahren). Bitte reichen Sie uns entsprechende Nachweise ein. Zur Bewertung: Verfügt der Teilnehmer ueber ein strukturiertes und angewendetes Servicemanagement? Wenn ja, nach welchen ueblichen Standards / Projektmethodiken wird sich gerichtet (z.B. ITIL oder ein vergleichbares Verfahren). Bitte reichen Sie uns entsprechende Nachweise ein. In Ziffer 12 Referenzen der Eigenerklaerung (TNW Formular 02) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der beruflichen Leistungsfaehigkeit sowie zum Zwecke der Eignungswertung Angaben zu Referenzen pro beantragtem Los zu machen. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag anhand von mindestens drei Referenzen seine Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Bereitstellung und Betrieb eines PACS unter Beruecksichtigung der nachfolgend benannten Mindeststandards nachzuweisen. Die einzureichenden Referenzen dienen dabei sowohl der Eignungspruefung als auch der Eignungswertung. Für Bewerber, die die Mindeststandards erfuellen und nicht aus einem anderen Grund aus der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge ausgeschieden sind, erfolgt die Eignungswertung der eingereichten Referenzen anhand der in Ziffer II.2.9 der EU-Bekanntmachung sowie in Ziffer 8.4.6 Begrenzung der Anzahl der Bewerber dieses Informationsschreibens bekanntgemachten Eignungskriterien. (weitere Details s. Vergabeunterlagen) Werden die Mindeststandards von einer vorgelegten Referenz nicht erfüllt, wird diese auch im Rahmen der Eignungswertung nicht berücksichtigt (vgl. Ziffer 8.4.6 Begrenzung der Anzahl der Bewerber). Der Auftraggeber behält sich vor, zu den angegebenen Referenzen eigene Nachforschungen anzustellen und/oder Informationen mittels Kontaktierung des Auftraggebers der jeweiligen Referenz einzuholen. Stellt der Auftraggeber fest, dass die gemachten Angaben falsch sind oder der Bewerber eine wesentliche Anforderung bei der Ausfuehrung des betreffenden früheren Auftrags erheblich und/oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber bei Vorliegen der entsprechenden Tatbestandsvoraussetzungen des § 124 GWB vom Verfahren unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhaeltnismaeßigkeit auszuschließen. Die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben einmalig eine Unternehmenspräsentation vorzulegen. Das Dokument ist von den Bewerbern selbst zu erstellen; es wird hierzu kein Formblatt bereitgestellt. Es soll nicht mehr als eine DIN A4-Seite umfassen. Aus der Unternehmenspraesentation sollen mindestens die zeitliche Entwicklung der Unternehmung, die Produkte / Dienstleistungen, die Mitarbeiteranzahl und der Standorte der Bewerber bzw. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft hervorgehen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Implementierung des Projektes muss spaetestens vier Wochen nach Zuschlag mit der gemeinsamen Ausfuehrungsplanung beginnen. Der Abschluss soll ca. 9...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kath. Marienkrankenhaus gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: +49 40 2546 0
Postleitzahl: 22087
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mm.wendlin@marienkrankenhaus.org 📧
Telefon: +49 40 2546 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8HR5N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8HR5N 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8HR5N 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 (MONTHS)
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YN8HR5N s. Vergabeunterlagen”
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde, Organisation und Zentrale Dienste, Grundsatzangelegenheiten, Abtlg. 11
Nationale Registrierungsnummer: +49 40 42823-1690
Postleitzahl: 22087
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40 42823-1690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber geht davon aus, dass er kein Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB darstellt, insbesondere kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 003-005188 (2024-01-02)

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