Massariakontrolle und Kronenpflege an Platanen an Straßen 2025-2027

Kurze Beschreibung

Im gesamten Stadtgebiet Essen sollen in allen 9 Stadtbezirken die Platanen an Straßen in vier Durchgängen bearbeitet werden. Das Intervall der Durchgänge beträgt 8 Monate. Es sollen Sonderkontrollen als auch Kronenpflegemaßnahmen (gemäß ZTV-Baumpflege 2017) inkl. einer Sonderkontrolle der Äste auf Befall durch Schaderreger (z.B. Splanchnonema platani / Massaria) und deren Entnahme an Platanen durchgeführt werden.

Aus haushaltstechnischen Gründen wird kein Gesamtauftrag erteilt.
Die Auftragserteilung erfolgt je Durchgang.

Beschreibung der Beschaffung

Der Zeitrahmen der Arbeiten erstreckt sich daher auf insgesamt 24 Monate. Alle Platanen werden in 3 Lose mit jeweils 3 Stadtbezirken aufgeteilt.

Die Ausführung der Arbeiten soll wie folgend erfolgen:

1. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen im gesamten Stadtgebiet

2. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken VI, VII, VIII, IX, III und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken I, II und IV
Nach 8 Monaten

3. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VII, II, IX, II und IV, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VI, VIII und V
Nach 8 Monaten

4. Durchgang: Sonderkontrolle der Platanen an Straßen in den Bezirken I, VI, II, VIII, IV und V, Sonderkontrolle inkl. Kronenpflege in den Bezirken VII, IX und III
Nach 8 Monaten

Vor dem ersten Durchgang wird die Reihenfolge der zu kontrollierenden Straßen bzw. Bäume zwecks Einhaltung der Kontrollintervalle (siehe Fristentabelle) von der städtischen Bauleitung bestimmt. Die vorgegebene Reihenfolge ist vom Auftragnehmer bis zum Ende der Vertragslaufzeit zwingend einzuhalten.

Des Weiteren sollen während der gesamten Vertragslaufzeit ca. 30 Akutaufträge pro Jahr und Los (sogenannte Prio 2 Aufträge - Abarbeitung innerhalb von 2 Wochen) im Straßenbereich bearbeitet werden. Hierbei handelt es sich in der Regel um Einzelbäume, die separat oder während der Ausführung von planmäßigen Massariakontroll-/Kronenpflegedurchgängen mit bearbeitet werden sollen. Bäume mit Akutaufträgen erhalten eine Kronenpflege oder Einkürzungen von Kronenteilen zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit. Nach Übergabe an den Auftragnehmer sind die Aufträge unverzüglich zu bearbeiten.

Das Leistungsverzeichnis enthält 3 Lose mit jeweils 4 Pflegedurchgängen. Aus haushalterischen Gründen wird jeder Pflegedurchgang separat beauftragt.

Zuschlagslimitierung:
Es muss mindestens 1 Los vollständig angeboten werden. Es können aber auch alle 3 Lose angeboten werden, der Zuschlag wird jedoch auf 1 Los je Bieter beschränkt.
Bei der Vergabeentscheidung wird nicht nur die Wirtschaftlichkeit der Angebote in den Einzellosen zugrunde gelegt, sondern das Gesamtergebnis aller Lose.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Einzellose so vorzunehmen, dass es zu dem für Ihn preisgünstigsten/wirtschaftlichsten Ergebnis führt.

Da jedes Los Bäume in drei Stadtbezirken mit verschiedenen Ausführungsfristen beinhaltet, muss der Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung den Nachweis führen, jeden Stadtbezirk mit einer eigenen maschinell und personell ausreichend ausgestatteten Kolonne ggf. zeitgleich bzw. nach den vorgegebenen Fristen bearbeiten zu können.
Der Auftragnehmer benennt der städtischen Bauleitung einen betrieblich verantwortlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner (Sprachlevel mindestens C1) sowie eine Vertretungsperson für Bürger, Behörden und Bauleitung mit Angabe der untertägigen Kontaktdaten auf der Baustelle. Der betrieblich verantwortliche Ansprechpartner des Auftragnehmers informiert die städtische Bauleitung unverzüglich über notwendige Abweichungen von der zeitlichen Arbeitsplanung oder bei Problemen vor Ort.
Inhaltliche Abweichungen von der Auftragsvorgabe bedürfen der Abstimmung mit der städtischen Bauleitung.

Der Schutz von baumbewohnenden Tieren ist in besonderem Maße zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unmittelbar vor Beginn der Pflege- und Schnittmaßnahmen die betroffenen Bäume in Augenschein zu nehmen und bei Anzeichen von möglichen Tierbehausungen (Nester, Höhlungen) die zuständige Bauleitung unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Diese entscheidet dann über das weitere Vorgehen.

Es handelt sich bei den ausgeschriebenen Leistungen um einen mehrjährigen Pflegevertrag, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Kontroll- und Pflegeleistungen im 1. Beauftragungsjahr läuft der Vertrag im darauf folgenden Jahr ohne erneutes Ausschreibungsverfahren weiter.
Die angebotenen Preise sind verbindlich für 4 Pflegemaßnahmen aller Listenbäume des Loses vereinbart.
Nach Erreichen von jeweils 10 % der Auftragssumme hat der Auftragnehmer eine Abschlagsrechnung einzureichen.
Die Beauftragung und Abrechnung erfolgt je Pflegedurchgang.

1. Durchgang 2. Durchgang
Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis
Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 24.03.2025 02.05.2025 Kronenpflege 24.11.2025 02.01.2026
Bez. 6 Massariakontrolle 05.05.2025 06.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 06.02.2026
Bez. 7 Massariakontrolle 05.05.2025 20.06.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 20.02.2026
Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 14.04.2025 06.06.2025 Kronenpflege 15.12.2025 06.02.2026
Bez. 8 Massariakontrolle 05.05.2025 27.05.2025 Massariakontrolle 05.01.2026 30.01.2026
Bez. 9 Massariakontrolle 02.06.2025 18.07.2025 Massariakontrolle 02.02.2026 20.03.2026
Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 12.05.2025 13.06.2025 Massariakontrolle 12.01.2026 13.02.2026
Bez. 4 Massariakontrolle 03.03.2025 04.04.2025 Kronenpflege 03.11.2025 05.12.2025
Bez. 5 Massariakontrolle 03.03.2025 25.05.2025 Massariakontrolle 03.11.2025 23.01.2026

3. Durchgang 4. Durchgang
Maßnahme Von Bis Maßnahme Von Bis
Los 1 Bez. 1 Massariakontrolle 20.07.2026 28.08.2026 Massariakontrolle 22.03.2027 30.04.2027
Bez. 6 Kronenpflege 31.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 11.06.2027
Bez. 7 Massariakontrolle 07.09.2026 23.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 25.06.2027
Los 2 Bez. 2 Massariakontrolle 17.08.2026 09.10.2026 Massariakontrolle 19.04.2027 11.06.2027
Bez. 8 Kronenpflege 07.09.2026 02.10.2026 Massariakontrolle 03.05.2027 04.06.2027
Bez. 9 Massariakontrolle 05.10.2026 20.11.2026 Kronenpflege 31.05.2027 23.07.2027
Los 3 Bez. 3 Massariakontrolle 14.09.2026 09.10.2026 Kronenpflege 03.05.2027 11.06.2027
Bez. 4 Massariakontrolle 06.07.2026 07.08.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 09.04.2027
Bez. 5 Kronenpflege 06.07.2026 18.09.2026 Massariakontrolle 08.03.2027 21.05.2027

Weitere Einzelheiten sind dem Leistungstext zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Belege bzgl. der Unfall- und Haftpflichtversicherung. Bei Holzerntearbeiten unter Einsatz von Großmaschinen sowie bei Wegebauarbeiten muss die Umweltschadenversicherung (USV) eine Versicherungssumme in Höhe von 500.000 Euro umfassen. Für die rein motormanuelle Holzernte beim ausschließlichen Einsatz motorangetriebener Kleingeräte sowie bei der Ausbringung von Pflanzenschutzmitteln ist eine Versicherungssumme in Höhe von 150.000 Euro ausreichend.

- Eine Bestätigung der Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre durch einen Wirtschaftsprüfer/Steuerberater (Eigenerklärung bei Personengesellschaften)

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: - Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

- Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen über das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen der Mitarbeiter,

- Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen,

- Die Gewerbeanmeldung

Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Nachweise auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Es ist eine Liste mit mind. 3 Referenzobjekten der letzten fünf Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art, Umfang und/oder Größe vergleich bar sind, mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
Ansprechpartner einschließlich Rufnummer; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung

- Eine Aufstellung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal und deren Qualifikation

- Angaben zu der Maschinenausstattung des Betriebes

Diese Angaben müssen auch von präqualifizierten Unternehmen erbracht werden, wenn die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Objekte nicht nach Art, Umfang und/oder Größe vergleichbar sind. Das gilt auch für ggf. präqualifizierte Nachunternehmer.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Eigenerklaerung-Lieferleistungen-Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- FB 67 - Dritterklärungen zur persönlichen Lage EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert.
- FB 67 - Dritterklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit EU (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert.
- FB 67 - Dritterklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die genannten Nachweise werden von den Bietern der engeren Wahl nachgefordert.
- FB 67 - Nebenbedingungen Nachunternehmer (2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dieses Dokument ist zu finden unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente"

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY11PW4EYN


Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren gemäß Art.22 der EU-Richtlinie 2014/24/EU und § 11a EU VOB/A
1.1.) Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten.

1.2.) Mit Angebotsöffnung wird der Bieter für das weitere Vergabeverfahren gemäß § 11a EU Abs.6 VOB/A verpflichtend aufgefordert seine Unternehmensbezeichnungen sowie eine elektronische Adresse im Vergabeportal NRW anzugeben/ zu registrieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung, auch nach Fristsetzung von 6 Kalendertagen nicht nach, wird er aus diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

1.3.) Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW / Metropole Ruhr geführt (über die bei der Registrierung vom Bieter angegebene E-Mailadresse) um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten.

1.4.) Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen).

1.5.) Wichtiger Hinweis:
Es werden nur Angebote im GAEB-/oder Excel-Format zugelassen.
Andere Dateiformate führen zum Ausschluss des Angebots.
Das veraltete GAEB-Format GAEB 90 (Endung D84) wird nicht korrekt importiert und ist daher zur Angebotsabgabe nicht zugelassen.
Bitte senden Sie zur Angebotsabgabe ausschließlich GAEB P84- oder X84-Dateien zurück.
Angebote müssen in den genannten GAEB oder im Excel-Format abgegeben werden.
Wir machen darauf aufmerksam, dass bei Rückgabe im GAEB und im Excel-Format beide Angebote ausgeschlossen werden müssen,wenn sich diese inhaltlich/preislich widersprechen.


2.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen

2.1.) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf
hinzuweisen.

2.2.) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

2.3) Angebote
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die "ohne Bedingungen" als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden. Nicht zu wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

3.) Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot entweder elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben
- oder mit einer fortgeschrittenen/qualifizierten elektronischen Signatur als Containersignatur im Bietertool des Vergabemarktplatzes zu signieren.
- Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes
vorgenommen werden (Containersignatur).

Elektronische Angebote und Teilnahmeanträge müssen verschlüsselt und ausschließlich über das Bietertool des VMP eingereicht werden.
Über die Kommunikation - unverschlüsselt - eingegangene Angebote werden ausgeschlossen.

4.) TVgG NRW
Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)

5.) Nebenangebote
Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.

6.) Bietergemeinschaften
- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Anschreiben" bei).

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößengegen das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."