Microsoft Handelspartnervertrag

Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT

Handelspartnerrahmenvereinbarung für den Erwerb von Microsoft-Produkten nach den Vertragskondititonen des Select Plus-Vertrages sowie des Enterprise Agreements (Konzernvertrag) und / oder Nachfolgeverträge

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-09.

Wer?

• Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-09	Auftragsbekanntmachung
2024-02-27	Auftragsbekanntmachung
2024-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Handelspartnervertrag
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vertrages ist die Überlassung von Lizenzen zur Nutzung sämtlicher Microsoft-Produkte, die im Rahmen des Enterprise-Agreement-Lizenzprogramms (im Folgenden EA) und des Select Plus-Lizenzprogramms, Microsoft CSP und / oder im Nachfolge-Lizenzprogramm enthalten sind sowie Microsoft Systembuilder-Editionen für die öffentliche Verwaltung. Des Weiteren ist Gegenstand dieses Vertrages Software-Pflege (insb. in Form von Software Assurance - im Folgenden SA) des Herstellers Microsoft, einschließlich Benefits bzw. SA-Vergünstigungen des Herstellers und mit Microsoft Lizenzen und Portale verbundene beratende und unterstützende Dienstleistungen. Ausgenommen von diesem Vertrag sind alle aktiven Enterprise Agreements, deren Initial-Bestellungen bereits vollzogen wurden. Ein Handelspartnerwechsel erfolgt zum Abschluss des jeweiligen Folgevertrags. Der umsatzstärkste Vertrag, der den Hauptabsatzvolumen ausmacht endet zum 31.05.2027. Diese Rahmenvereinbarung und ihre künftigen Veränderungen gelten für alle Abrufe des Landes Niedersachsen, vertreten durch IT.Niedersachsen für die bezugsberechtigten Stellen (gemäß Nummer 1.3), von Lieferungen und Leistungen, die Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind. Diese Rahmenvereinbarung und seine künftigen Veränderungen gelten auch für Nachfolge- oder Zusatzprodukte. Das Bundesministerium des Inneren (BMI) hat mit Microsoft Konditionen für einen Select Plus-Vertrag, einen Konzernvertrag (EA), sowie einen Mantelvertrag (Business- und Service-Vertrag) verhandelt. Diesen Verträgen ist das Land Niedersachsen beigetreten (siehe auch 1.6 BMI und Konditionenverträge).

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: IT.Niedersachsen
Göttinger Chaussee 259
Postleitzahl: 30459
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (Mindestvertragsdauer) mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-14 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-14 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

- Ob eine Nachforderung erfolgt, wird im Einzelfall im Rahmen der Ermessensausübung entschieden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (Ausschlusskriterium gem. 1.2 im Fragenkatalog zur Eignung) Das jährliche Gesamtvolumen des unter 2.4 des Dokuments "A3 Leistungsbeschreibung_V1" benannten Kunden aus der öffentlichen Verwaltung mit vergleichbarem Liefergegenstand entspricht einem jährlichen Gesamtvolumen von >=15 Millionen Euro

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder § 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (Ausschlusskriterium gem. 1.1 im Fragenkatalog zur Eignung) Der Bieter besitzt den Status eines Licencing Solution Partners (LSP) und Enterprise Software Advisors (ESA).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Eigenerklärung Tariftreue § 4 NTVergG

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT
Nationale Registrierungsnummer: 03-0021200000-35
Postanschrift: Göttinger Chaussee 259
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: silke.boesenberg-sperling@it.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y51Y1AM5YATJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y51Y1AM5YATJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y51Y1AM5YATJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 48
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y51Y1AM5YATJ Wenn Sie für die Bearbeitung der Dokumente ein Apple Gerät benutzen, könnte es zu Problemen in der Darstellung der Formatierung kommen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Software das RTF-Dateiformat nicht verändert. Sie können das Problem umgehen, wenn Sie die Dateien nicht als RTF abspeichern, sondern nach der Bearbeitung als PDF exportieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153308 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-018715 (2024-01-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 24/001
Beschreibung
Interne Kennung: 24/001

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-02 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-02 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-12 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 34

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-27+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die folgenden Vergabeunterlagen wurden geändert und als V2 hochgeladen: A1_Angebotsschreiben_an_IT.Niedersachsen_V2 A3_Leistungsbeschreibung_V2 A4_Preisblatt_V2 B1_Handelspartnerrahmenvereinbarung_V2 C1_Vergabeunterlage_V2 Die folgenden Dateien wurden den Vergabeunterlagen beigefügt: AVV Beschaffung_Microsoft Handelspartner-RV Übersicht Verträge Die Fristen wurden wie folgt geändert: Fristende zur schriftlichen Einreichung von Bieterfragen: 12.03.2024 Beantwortung der Bieterfragen durch die Vergabestelle: 19.03.2024 Angebotsfrist (= Termin zur Abgabe von Angeboten): 02.04.2024, 11:00 Uhr Die Datei "C2_Bieterfragen_und_deren_Beantwortung_V3" wurde veröffentlicht.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen wurden überarbeitet und alle Fristen verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b85f7eb3-b74f-4368-986c-35e5e8508b6d-01
Quelle: OJS 2024/S 042-123261 (2024-02-27)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-16 11:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Handelspartnerrahmenvereinbarung wurde geändert und als V3 hochgeladen "B1_Handelspartnerrahmenvereinbarung_V3" Die Fristen wurden wie folgt geändert: Angebotsfrist (= Termin zur Abgabe von Angeboten): 16.04.2024, 11:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-22 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d2a5d149-36e9-43ad-97e1-53fe542319f5-01
Quelle: OJS 2024/S 060-177303 (2024-03-22)

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