Miet- und Reinigungsservice Arbeitskleidung

Universität Duisburg-Essen

Rahmenvertrag Miet- und Reinigungsservice Arbeitskleidung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer?

• Universität Duisburg-Essen

Wie?

• Zubehör für Arbeitskleidung › Schutzkleidung

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-25	Auftragsbekanntmachung
2024-08-20	Auftragsbekanntmachung
2024-08-26	Auftragsbekanntmachung
2024-09-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miet- und Reinigungsservice Arbeitskleidung
Referenznummer: 18-24-02 SH
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Miet- und Reinigungsservice Arbeitskleidung
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 18-24-02 SH
Beschreibung der Beschaffung:

Das Gebäudemanagement vergibt einen Rahmenvertrag über einen Miet- und Reinigungsservice von Arbeitskleidung für das Personal. Es handelt sich um circa 150 Mitarbeiter die mit Arbeits- und Schutzkleidung ausgestattet werden sollen, (ca. 4050 Kleidungsstücke). Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst 3 Jahre, mit der Option zur Vertragsverlängerung um einmalig 1 Jahr. Insgesamt gibt je zwei Liefer- bzw. Abholstationen. Davon eine am Campus Duisburg und eine am Campus Essen. Es soll Kleidung der gleichen Produktpalette verwendet werden. Alle benötigten Produkte müssen von der Firma Bierbaum-Proenen GmbH & Co. KG stammen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schutzkleidung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Zertifikat zur Umweltverträglichkeit für die angebotenen Dienstleistungen des Anbieters (gem. ISO 14001) oder gleichwertiger Nachweis

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Insgesamt gibt je zwei Liefer- bzw. Abholstationen. Davon eine am Campus Duisburg und eine am Campus Essen. Die konkreten Adressen werden nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Postanschrift: Universität Duisburg-Essen
Forsthausweg 2
Postleitzahl: 47057
Stadt: Duisburg
Postanschrift: Universitätsstr. 2
Postleitzahl: 45141
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Sie verlängert sich einmalig um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht bis spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrags schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt wird. Spätestens zum Ende des 48. Kalendermonats endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es handelt sich um eine nicht öffentliche Angebotsöffnung. Eine Ortsangabe unterbleibt aus diesem Grund.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Es sind lediglich Vertreter der Vergabestelle befugt, der elektronischen Angebotsöffnung beizuwohnen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-27 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Es handelt sich um eine nicht öffentliche Angebotsöffnung. Eine Ortsangabe unterbleibt aus diesem Grund.

Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Es sind lediglich Vertreter der Vergabestelle befugt, der elektronischen Angebotsöffnung beizuwohnen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen sind innerhalb der gesetzten Frist einzureichen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot ist mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren einzureichen, welche vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung ist (Hierzu ist der Referenzbogen, Anlage 5 auszufüllen). Die Vergleichbarkeit liegt vor, sofern die Leistung einen Miet- und Waschservice beinhaltete und hierbei mindestens 100 Personen mit vergleichbarer Arbeits- und Schutzkleidung ausgestattet wurde. Zu jedem Referenzprojekt ist der beiliegende Referenzbogen auszufüllen und mit folgenden Inhalten: - Leistungsumfang und Leistungszeitraum, - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer - Angabe zur Anzahl der Personen die den Service nutzten Die personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das Unternehmen und die entsprechende Abteilung. Sofern die angegebenen Referenzen im Rahmen der Überprüfung negativ auffallen, oder eine Überprüfung nicht möglich ist werden die Angebote nicht berücksichtigt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Dienstleistung soll gemäß Leistungsbeschreibung erfolgen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Duisburg-Essen
Nationale Registrierungsnummer: DE811272995
Postanschrift: Forsthausweg 2
Postleitzahl: 47057
Postort: Duisburg
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Einkauf
E-Mail: einkauf@uni-due.de 📧
Telefon: +49 2033790 📞
Fax: +49 2033791217 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQY17M3RKMW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQY17M3RKMW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQY17M3RKMW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQY17M3RKMW Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt." Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein. Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQY17M3RKMW

Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein. Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.4.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-449068 (2024-07-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-03 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-03 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-20+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Artikelnummer 1861/1862 wurde durch Artikel 1818 des Herstellers ersetzt. Die Angebotsfrist wurde vom 27.08.2024 12 Uhr auf 03.09.2024 12 Uhr geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-20 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Artikelnummer 1861/1862 wurde durch Artikel 1818 des Herstellers ersetzt. Die Angebotsfrist wurde vom 27.08.2024 12 Uhr auf 03.09.2024 12 Uhr geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c74d435c-5ec2-4e18-90b7-fe3407d17742-01
Quelle: OJS 2024/S 162-501764 (2024-08-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-10 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-26+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Mengen der Bund-/Latzhosen wurden im Preisblatt korrigiert. Weiterhin wurde die Leistungsbeschreibung unter Punkt 5 Vertragslaufzeit um folgenden Satz ergänzt: Es handelt sich um einen reinen Mietvertrag. Ein Leasing - sprich mit anschließendem Kauf der Kleidung ist nicht beabsichtigt Die Dateien wurden im VMS neu hochgeladen, die fehlerhaften Dokumente gelöscht und die Bieter per Kommunikation hierüber informiert. Weiterhin wurde die Angebotsfrist um 1 Woche verlängert, auf den 10.09.2024 - 12 Uhr.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-26 📅
Andere zusätzliche Informationen

Bieterfrage: Die Mengen der Bund-/Latzhosen wurden im Preisblatt korrigiert. Weiterhin wurde die Leistungsbeschreibung unter Punkt 5 Vertragslaufzeit um folgenden Satz ergänzt: Es handelt sich um einen reinen Mietvertrag. Ein Leasing - sprich mit anschließendem Kauf der Kleidung ist nicht beabsichtigt Die Dateien wurden im VMS neu hochgeladen, die fehlerhaften Dokumente gelöscht und die Bieter per Kommunikation hierüber informiert. Weiterhin wurde die Angebotsfrist um 1 Woche verlängert, auf den 10.09.2024 - 12 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e971b64f-bfe5-40b5-920e-77479e9720bc-01
Quelle: OJS 2024/S 166-511861 (2024-08-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Der Satz "Es darf kein Imprägniermittel verwendet werden, welches Fluorcharbonharze beinhaltet." wurde aus der Leistungsbeschreibung unter Punkt 4. Service/Dienstleistung (Seite 4 oben) gestrichen. Die neue Leistungsbeschreibung wurde zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt, die alte Datei wurde gelöscht.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage wurde ein Satz aus der Leistungsbeschreibung entfernt.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e68e7080-ab27-4754-a10c-929aa0637701-01
Quelle: OJS 2024/S 175-537691 (2024-09-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör (14)