Miet- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Druck- und Multifunktionsgeräten

Medizinischer Dienst Nordrhein

Inhalt des Vergabeverfahrens ist die Lieferung von • 30-45 Multifunktionsgeräte der Leistungsklasse 1: Kopiergeschwindigkeit min. 30 Seiten/Min, Schwarz min. 30 Seiten/Min, Farbe • 5-10 Multifunktionsgeräte der Leistungsklasse 2: Kopiergeschwindigkeit min. 70 Seiten/Min, Schwarz min. 70 Seiten/Min, Farbe im Rahmen eines Mietmodells gemäß konkreten Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-23.

Wer?

• Medizinischer Dienst Nordrhein

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miet- und Servicevertrag für die Ausstattung mit Druck- und Multifunktionsgeräten
Referenznummer: BaPa-2024-0035
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: BaPa-2024-0035
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Die Bieterfrist wurde verlängert. Fragen zum Hochladevorgang werden nur bis zum 9.09.2024 beantwortet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Verringerung CO2-Emissionen, Papiervermeidung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung erfolgt an die Hauptniederlassung und die sieben Zweigstellen des Auftraggebers.

Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestinhalte Konzept: Zusammenspiel zwischen Hardware und Softwarelösungen  Serviceleistungen  Nachhaltigkeitsmaßnahmen im Unternehmen  Roll-Out-Übersicht  Schulungskonzept  Sicherheitskonzept  Umgang Altbestände und Verbrauchsmaterialen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren gemäß §§ 14,15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 14:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Die Abgabefrist wurde verlängert. Anfragen zum Hochladevorgang werde nur bis Ablauf des 9.09.2024 beantwortet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-10 14:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Die Abgabefrist wurde verlängert. Anfragen zum Hochladevorgang werde nur bis Ablauf des 9.09.2024 beantwortet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-04 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Fragebogen zur Eignung Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.  Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.: Die Bieter haben mindestens drei vergleichbare Referenzen vorweisen, aus denen sich nachgewiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:  Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder privatrechtliches Unternehmen.  Leistung: Mietvertrag über Lieferung von 50 Druck- und Multifunktionsgeräten nebst Full-Serviceleistungen.  Leistungszeitraum der Referenz: Vertragsabschluss des Rahmenvertrages innerhalb des Zeitraumes 2021 - 2024.  Auftragsvolumen Gesamtlaufzeit: Mindestens 180.000,00 netto. Der Anbieter hat über eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen, dass er die abgefragten Servicedienstleitungen, insbesondere Wartung nicht über einen Subunternehmer, sondern hausintern ausführen lässt.  Der Bieter hat über eine Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass er über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag ordnungsgemäß, fristgerecht und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes zu leisten.  Benennung eines Projektleiters, welcher die geforderten Leistungen ausführt.  Der Bieter muss neben dem Projektleiter mindestens 3 weitere festangestellte (38 Std. Woche oder 6 Mitarbeiter mit 25 Std. Woche) (Teilzeit-)Mitarbeiter nachweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Auschlussgründe nach VGV und GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Nordrhein
Nationale Registrierungsnummer: 0211 1382 - 109
Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@md-nordrhein.de 📧
Telefon: +494 2111382109 📞
URL: https://www.md-nordrhein.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c6d2-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c6d2-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c6d2-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c6d2-eu 🌏
Name: Dr. Juliane Bauer
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln, Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 40213
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland#:~:text=Die%20in%20den%20eForms%20im,vergabe.nrw.de). 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevor- schriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be- kanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer- den, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer- den, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auf- traggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 144-447273 (2024-07-23)

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