Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten
Polizeipräsidium Schwaben Süd/West; PV4 - Zentraleinkauf
Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten (Kopieren-Drucken-Scannen), Vertrag über 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen a 12 Monate, Geräteanzahl insgesamt 106 (in drei Leistungsklassen) für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West mit nachgeordneten Dienststellen. Die zukünftigen Aufstellungsorte sind auf Grund der dezentralen Struktur des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West im gesamten Allgäu, sowie in den Bereichen Lindau, Günzburg und Neu-Ulm verteilt. Insgesamt sind 28 Lokationen mit Multifunktionsgeräten zu bestücken.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-29.
Wer? Wie? Wo?- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
- • Schwaben › Günzburg
- • Schwaben › Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt
- • Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt
- • Schwaben › Lindau (Bodensee)
- • Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt
- • Schwaben › Neu-Ulm
- • Schwaben › Oberallgäu
- • Schwaben › Ostallgäu
- • Schwaben › Unterallgäu
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-02-29 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gemäß Nutzwertanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-05 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-08 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Schwaben Süd/West; PV4 - Zentraleinkauf
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Auf der Breite 17
Postleitzahl: 87439
Postort: Kempten
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-sws.ze@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 831-9909-1681 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8fcdb8fe-f255-4ae0-8afa-4ab3fd575b0b 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8fcdb8fe-f255-4ae0-8afa-4ab3fd575b0b 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-29+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 044-129172 (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten
Referenznummer:
8014-ZE01-24
Kurze Beschreibung:
Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten (Kopieren-Drucken-Scannen), Vertrag über 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen a 12 Monate, Geräteanzahl insgesamt 106 (in drei Leistungsklassen) für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West mit nachgeordneten Dienststellen. Die zukünftigen Aufstellungsorte sind auf Grund der dezentralen Struktur des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West im gesamten Allgäu, sowie in den Bereichen Lindau, Günzburg und Neu-Ulm verteilt. Insgesamt sind 28 Lokationen mit Multifunktionsgeräten zu bestücken.
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Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Auftragsvergabe ist der Abschluß eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von Multifunktionsgeräten (Kopieren-Drucken-Scannen) über 48 Monate, Geräteanzahl insgesamt 106 Geräte in drei Leistungsklassen für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West mit insgesamt 28 nachgeordneten Lokationen.
Die zukünftigen Aufstellungsorte sind auf Grund der dezentralen Struktur des Polizeipräsidium Schwaben Süd/West im gesamten Allgäu, sowie den Bereichen Lindau, Günzburg, Neu-Ulm.
Es besteht der Bedarf an leistungsfähigen Kopier-, Druck-, Scangeräten für größere Arbeitsgruppen. Die Geräte müssen fabrikneu sein und aus der laufenden Produktion des Herstellers stammen. Innerhalb der Leistungsklassen LK2 und LK3 müssen die Kopiersysteme jeweils einer Modellreihe angehören.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftrag kann in gegenseitigem Einvernehmen zu gleichen Konditionen zweimal zu jeweils 12 Monaten verlängert werden.
Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2030 ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gemäß Nutzwertanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:
Günzburg
🏙️
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-05 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-08 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Erklärung zum Angebot
2. Angaben zum Bieter
3. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB
5. Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB. Die Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung
2. Eigenerklärung zum Umsatz
Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Multifunktionsgeräte) - in einer vergleichbaren Größenordnung (mehrjähriger Mietvertrag von ca. 100 Geräten mit Service und Wartung) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.
2. Eignungsrelevante Unternehmen - falls zutreffend
3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen - falls zutreffend
4. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen - falls zutreffend
5. Nachweis gemäß DIN EN ISO 14001:2015-11 (Zertifizierung betriebliches Umweltmanagement)
6. Nachweis gemäß DIN EN ISO/IEC 27001:2013 (Informationssicherheit)
7. Nachweis der Konformität mit DIN EN 301549, US Section 508 oder gleichwertig (Anforderung Barrierefreiheit/Eignung für Menschen mit Behinderung)
8. Nachweis gemäß ISO/IEC 28360-1:2021-10 (Abgabe flüchtige organische Stoffe)
9. Nachweis der Erfüllung technischen Anforderungen der RAL-UZ 219 und der Energy -Star - Spezifikationen oder gleichwertig
10. RoHS-Konformitätserklärung (Rücknahme und umweltfreundliche Entsorgung)
11. CE-Konformitätserklärung
12. Daten-, Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Modelle (inkl. Zubehör und Toner)
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Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Schwaben Süd/West; PV4 - Zentraleinkauf
Nationale Registrierungsnummer:
4352
Postanschrift: Auf der Breite 17
Postleitzahl: 87439
Postort: Kempten
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-sws.ze@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 831-9909-1681 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8fcdb8fe-f255-4ae0-8afa-4ab3fd575b0b 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8fcdb8fe-f255-4ae0-8afa-4ab3fd575b0b 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer:
30bd03f0-6c47-40ae-80e1-f950754cd4a2
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-29+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 044-129172 (2024-02-29)
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