Miete und Instandhaltung von Multifunktionsgeräten

Securvita Krankenkasse

Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung und Wartung von 26 Multifunktionsgeräten (Drucker mit Verwaltungssoftware) für die SECURVITA BKK, davon 25 Geräte Lübeckertordamm 1-3, 20099 Hamburg und 1 Geräte Würzburg, mit der Option eines Umzugs der Geräte in ein neues Gebäude im Raum Hamburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-19 Auftragsbekanntmachung
2025-01-16 Auftragsbekanntmachung
2025-03-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete und Instandhaltung von Multifunktionsgeräten
Referenznummer: X-SEC-2024-0006
Kurze Beschreibung:
“Lieferung (Nutzungsüberlassung), Einrichtung und Wartung von 26 Multifunktionsgeräten (Drucker mit Verwaltungssoftware) für die SECURVITA BKK, davon 25...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist der Austausch der bestehenden Drucksysteme und deren Verwaltungssoftware der SECURVITA BKK in Hamburg, sowie 1 Gerät in...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:startup# Die natürlichen Personen, für die die Leistung vorgesehen ist, sind ausschließlich Mitarbeiter des Auftraggebers. Für diese...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Zuschlagskriterium (2% der Gesamtwertung) für zu erwartende Stromkosten auf Basis Leistungsklasse, Modell, Anzahl Geräte, kWh/Woche (TEC-Wert) pro Gerät,...”    Mehr anzeigen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Lübeckertordamm 1-3
Postleitzahl: 20099
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postanschrift: SECURVITA BKK, Dominikanergasse 10
Postleitzahl: 97070
Stadt: Würzburg
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-17 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Verlängerungsoption um 12 Monate. Die Vertragslaufzeit (zunächst 48 Monate) berechnet sich ab dem 01.06.2025. Die Zeit zwischen Zuschlag und dem 01.06.2025...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nachmiete einzelner Geräte zu entsprechend erhöhtem Mietpreis nach § 5 des Dienstleistungsvertrags”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): zu erwartende Stromkosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien des Leistungsverzeichnisses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte, z.B. Rollout, Desaster Recovery
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Preis
Preis (Gewichtung): 83.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-28 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 154
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-28 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Die Zulässigkeit der Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach der VgV, insbesondere nach § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung, ggf. auch Nachweis zu Eintragung ins Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung für Bieter aus anderen EU-Staaten Eintragung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind: Jeweils Mindestens €...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Die Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl insgesamt, sowie der Fachkräfte für Wartung und Support: durchschnittliche jährliche...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
crime-org
cred-arran
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
prep-confl
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“§ 124 GWB”

“§ 123 GWB”
Mehr anzeigen (1)
“§ 21 SchwarzarbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LieferkettenG, § 128 Abs. 1 GWB, §§ 42, 57 VgV. Hinsichtlich aller in der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SECURVITA Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80141-18
Postanschrift: Lübeckertordamm 1-3
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: SECURVITA BKK, Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@securvita-bkk.de 📧
Telefon: +49 4033478419 📞
Fax: +49 40334798120 📠
URL: http://www.securvita.de 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.securvita.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2024-0006 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SEC-2024-0006 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt keine Aufteilung in Lose. Bei den Zuschlagskriterien ist Miete ohne Seitenpreise anzugeben, Seitenpreise sind gesondert anzugeben. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsverfahren bei den Vergabekammern des Bundes. Darlegung Antragsbefugnis nach § 160 Abs. 2 GWB (Darlegung Verletzung in Rechten nach § 97 Abs. 6...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-790477 (2024-12-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Beschreibung
320 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt keine Aufteilung in Lose. Bei den Zuschlagskriterien ist Miete ohne Seitenpreise anzugeben, Seitenpreise sind gesondert anzugeben. Die...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Andere zusätzliche Informationen

“Antworten auf Bieterfragen, Hinweis im Bekanntmachungstext auf Einführung Preisgleitklausel für das letzte, optionale Jahr (Verlängerungsoption 12 Monate)”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1df62420-3725-4beb-9de0-da18599f4b38-01
Quelle: OJS 2025/S 013-037183 (2025-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 296 316 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Die natürlichen Personen, für die die Leistung vorgesehen ist, sind ausschließlich Mitarbeiter des Auftraggebers. Für diese stellt der Auftraggeber die...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 296 316 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE118471324
Postanschrift: Schwarzer Weg 8
Postleitzahl: 22309
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ingo.habermann@fks.de 📧
Telefon: +49 40 63705209 📞
Fax: +49 40 63705204 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.securvita.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 790477-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgte keine Aufteilung in Lose. Bei den Zuschlagskriterien war Miete ohne Seitenpreise anzugeben, Seitenpreise waren gesondert anzugeben. Die...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfungsverfahren bei den Vergabekammern des Bundes. Darlegung Antragsbefugnis nach § 160 Abs. 2 GWB...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-182446 (2025-03-19)