Miete und Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsklassen zzgl. Softwareprodukte

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt im Zuge dieses Beschaffungsvorhabens standardisierte Output- und Softwaresysteme zu mieten, inklusive eines Service- und Wartungsvertrags, mit einer Vor Ort Instandsetzung.

Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von fabrikneuen Outputsystemen eines Herstellers für Druck-, Kopier-, Fax und Scandienste, sowie der automatisierten Versorgung mit originalem Verbrauchsmaterial des Herstellers und den Vor Ort Service der Hard- und Softwarelösungen an den jeweiligen Aufstellorten.
Der Auftraggeber schreibt die Dienstleistungen in Form eines Mietvertrags für die Hard- & Softwarekomponenten, sowie einen verursachungsgerechten Seitenpreiskonzepts über 60 Monate zzgl. optionaler Verlängerung um weitere 2 x 12 Monate aus. Der Auftragnehmer hat alle alten installierten Drucker, Faxe und Multifunktionsgeräte, im Zuge dieses Projektes bei Rollout der Neusysteme abzubauen und mitzunehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber beabsichtigt im Zuge dieses Beschaffungsvorhabens standardisierte Output- und Softwaresysteme zu mieten, inklusive eines Service- und Wartungsvertrags, mit einer Vor Ort Instandsetzung.

Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von fabrikneuen Outputsystemen eines Herstellers für Druck-, Kopier-, Fax und Scandienste, sowie der automatisierten Versorgung mit originalem Verbrauchsmaterial des Herstellers und den Vor Ort Service der Hard- und Softwarelösungen an den jeweiligen Aufstellorten.
Der Auftraggeber schreibt die Dienstleistungen in Form eines Mietvertrags für die Hard- & Softwarekomponenten, sowie einen verursachungsgerechten Seitenpreiskonzepts über 60 Monate zzgl. optionaler Verlängerung um weitere 2 x 12 Monate aus. Der Auftragnehmer hat alle alten installierten Drucker, Faxe und Multifunktionsgeräte, im Zuge dieses Projektes bei Rollout der Neusysteme abzubauen und mitzunehmen.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber schreibt die Dienstleistungen in Form eines Mietvertrags für die Hard- & Softwarekomponenten, sowie einen verursachungsgerechten Seitenpreiskonzepts über 60 Monate zzgl. optionaler Verlängerung um weitere 2 x 12 Monate aus.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung.

Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren sind als Bieternachricht über die Vergabeplattform spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten. Die Antworten auf Fragen von Bietern werden ebenso wie etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform allen Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Es obliegt den Bewerbern sich durch eine Registrierung oder eine regelmäßige Kontrolle der Vergabeplattform über Antworten auf Bieterfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignungskriterien: A) Angabe des Unternehmens, ob eine Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht
oder ob das Unternehmen nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf
andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann. Entsprechende Nachweise (je nach den
Rechtsvorschriften des Staats, in dem das jeweilige Unternehmen niedergelassen ist) sind erst auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle einzureichen. B) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen
wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass keine
Ausschlussgründe gemäß § 123 oder §124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
vorliegen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde
im Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot
der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind. Falls ein Unternehmen die vorstehenden Erklärungen nur
eingeschränkt abgeben kann, ist auf einer eigens zu erstellenden gesonderten Anlage darzulegen, welche
Ausschlussgründe betroffen sind und welche Maßnahmen zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 Abs. 1 Satz
1 und § 123 Abs. 4 Satz 2 GWB ergriffen wurden. C) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Der
Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich
das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Wurde ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt, muss dieser auf
Verlangen eingereicht werden. D) Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzliche
Sozialversicherung. Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt, dass Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,
ordnungsgemäß erfüllt wurden. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Nachweise in Form von
Unbedenklichkeitsbescheinigung o.ä. vorzulegen. E) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
F) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland (Formblatt L127)
G) Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter muss erklären, dass er im Auftragsfall eine den nachfolgenden Bedingungen entsprechende Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abschließen werde(n) bzw. eine entsprechende Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung bereits besteht:

Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:
Personalschäden: 500.000 EUR,
Sach. Und Umweltschäden: 500.000 EUR,
Vermögensschäden: 500.000 EUR

Die Versicherung ist bei einem in einem
Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zugelassenen
Versicherungsunternehmen vor Vertragsschluss abzuschließen und
nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der
gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu
gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag
Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.

H) Abgabe von 2 Referenzaufträgen mit jeweils folgenden Mindestvoraussetzungen:
Referenzzeitraum: Referenz nicht älter als 2019
Vertragsdauer: Mindestlaufzeit 36 Monate
Auftragsvolumen: Mind. 200.000 € brutto
Projektinhalt 1: Lieferung von mindestens 100 Druck- oder Multifunktionsgeräten verschiedener Leistungsklassen
Projektinhalt 2: Service und Supportleistungen über die Nutzungsdauern
Hinweis für die beiden geforderten Referenzen: Alle oben aufgeführten Punkte müssen zwingend erfüllt sein, andernfalls sind die Mindestanforderungen an die Referenzen nicht erfüllt und der Bieter gilt als nicht geeignet.
I)Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller.
J) Nachweis, dass der Bieter über folgende Zertifikate / Zertifizierungen oder gleichwertig verfügt:
ISO 9001: Die Qualitätssicherung hat der Auftragnehmer zu erfüllen. Ausreichend ist die Erfüllung durch Vorlage einer entsprechenden DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
ISO 14001: Hierbei muss der Auftragnehmer im Hinblick auf sein betriebliches Umweltmanagement mindestens eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar nachweisen können.
ISO 27001: Für den Auftraggeber ist Informationssicherheit ein wichtiges Kriterium, welches auch vom Auftragnehmer mindestens gemäß DIN EN ISO/IEC 27001 erfüllt und nachgewiesen werden muss .

K) Angabe, dass der Bieter über die technische, personelle und berufliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung dieses Auftrages verfügt.


Die Bieter /Bietergemeinschaft
werden darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
geforderten Bestätigungen oder Nachweise (bezogen auf alle Eignungskriterien) innerhalb der dann gesetzten
Frist vorgelegt werden müssen. Es erfolgt ein Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren, wenn in Bezug
auf Ausschlussgründe oder Eignungsnachweise Täuschungen begangen, Auskünfte zurückgehalten oder die
erforderlichen Nachweise nicht übermittelt werden. Vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen
Nachunternehmen ist die Eigenerklärung zur Eignung, sowie die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Bezugs
zu Russland (Formblatt L127) auszufüllen und einzureichen

Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind als Bieternachricht über die Vergabeplattform spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der
geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist
unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).