Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern

Stadt Hattingen

Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltung, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei in 2 Losen. Laufzeit 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-20.

Wer?

• Stadt Hattingen

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern
Referenznummer: S-HATT-2024-0028
Kurze Beschreibung:

Miete und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltung, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei in 2 Losen. Laufzeit 60 Monate.

Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung über die Anmietung und Wartung von 235 Multifunktionsgeräten und Druckern unterschiedlicher Geräteklassen für die Verwaltungsbereiche, inkl. Kindertageseinrichtungen und Schulen sowie zwei Farbsysteme für die Hausdruckerei der Stadt Hattingen. Vor Auftragsvergabe erfolgt eine Teststellung, bei LOS 1 beim Auftraggeber und bei LOS 2 beim Auftragnehmer oder Referenzunternehmen. Siehe 3.5 der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Liste der Standorte der Stadt Hattingen Verwaltungsstandorte: 1. Rathaus, Rathausplatz 1, 45525 Hattingen mit Hausdruckerei 2. Verwaltungsgebäude, Roonstr. 5, 45525 Hattingen 3. Verwaltungsgebäude, Roonstr. 11, 45525 Hattingen 4. Verwaltungsgebäude, Bahnhofstr. 31 b, 45525 Hattingen 5. Verwaltungsgebäude, Bahnhofstr. 48, 45525 Hattingen 6. Verwaltungsgebäude, Bahnhofstr. 51, 45525 Hattingen 7. Verwaltungsgebäude, Hüttenstr. 43, 45525 Hattingen 8. Verwaltungsgebäude, Marktplatz 1-4, 45527 Hattingen 9. Verwaltungsgebäude, Engelbertstr. 3-7, 45525 Hattingen 10. Feuerwehr (Hauptwache), Wildhagen 2, 45525 Hattingen 11. Freiwilligenagentur, Talstr. 8, 45525 Hattingen 12. Bücherei, Reschop Carrè 1, 45525 Hattingen 13. Archiv, Rauendahlstr. 40/42, 45529 Hattingen 14. VHS Seminarzentrum, Goethestr., 45525 Hattingen 15. Musikschule, Lessingstr. 10, 45525 Hattingen 16. Hattingen Marketing/Tourist-Info, Haldenplatz 3, 45525 Hattingen 17. Verwaltungsstandort, Werksstr. 15, 45527 Hattingen 18. Gemeinschaftsunterkunft, Nierenhofer Str. 10, 45525 Hattingen 19. Gemeinschaftsunterkunft, Werksstr.32-38, 45527 Hattingen Schulen 20. Realschule, Grünstr. 27/29, 45525 Hattingen 21. Schulzentrum Holthausen, Lindstockstr. 2, 45527 Hattingen 22. Gesamtschule Welper, Marxstr. 99, 45527 Hattingen 23. Gesamtschule Welper, Lange Horst 10, 45527 Hattingen 24. Gymnasium Waldstr. 58, 45525 Hattingen 25. Grundschule Alt-Blankenstein, Vidumestr. 31, 45527 Hattingen 26. Grundschule Bredenscheid, Habichtstr. 24 a, 45527 Hattingen 27. Grundschule Bruchfeld, Lessingstr. 10, 45525 Hattingen 28. Grundschule Erik-Nölting, Richard-Dehmel-Str. 10, 45527 Hattingen 29. Grundschule Heggerfeld, Blankensteiner Str. 24, 45525 Hattingen 30. Grundschule, Holthausen, Am Hagen 8, 45527 Hattingen 31. Grundschule Oberwinzerfeld, Regerstr. 33, 45529 Hattingen 32. Grundschule Weiltor, Bahnhofstr. 17/19, 45525 Hattingen 33. Grundschule Winz-Niederwenigern, Rüggenweg, 11, 45529 Hattingen Kindertageseinrichtungen 34. An der Hunsebeck 18, 45527 Hattingen 35. Nordstr. 73, 45525 Hattingen 36. Brucknerstr. 4, 45529 Hattingen 37. Schreys Gasse 5, 45525 Hattingen 38. Südring 10, 45525 Hattingen 39. Habichtstr. 22a, 45527 Hattingen 40. Poststr. 6, 45525 Hattingen 41. Lehmkuhle 1, 45527 Hattingen 42. Vidumestr. 35, 45527 Hattingen 43. Tippelstr. 66a, 45529 Hattingen 44. Übergangs-Kita, Mausegatt 6, 45529 Hattingen 45. Isenbergstr. 86-88, 45529 Hattingen Feuerwehrstandorte werden über die Hauptwache abgewickelt

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Stadt: Hattingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um ein Jahr verlängern. In diesem Fall ist über die Reduzierung der Miet- und Klickpreise neu zu verhandeln. Nach Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software und Bedienung
Service
Umwelt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Hausdruckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Fotokopierer 📦

Laserdrucker 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Ausschreibung über die Anmietung und Wartung von 235 Multifunktionsgeräten und Druckern unterschiedlicher Geräteklassen für die Verwaltungsbereiche, inkl. Kindertageseinrichtungen und Schulen sowie zwei Farbsysteme für die Hausdruckerei der Stadt Hattingen. Für den/die Bestbietenden gilt: KOSTENFREIE TESTSTELLUNG der Geräte aus LOS 1 beim Auftraggeber für 2-wöchige Testphase gemäß Punkt 3.5 der Leistungsbeschreibung. TESTSTELLUNG der Geräte aus LOS 2 beim Anbieter oder Referenzunternehmen gemäß Punkt 3.5 der Leistungsbeschreibung.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-21 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-21 14:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.

Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-14 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder vergleichbar
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Sanktionen

Eigenerklärung Ausschlussgründe

Patronatserklärung: Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit für den Fall vorzulegen, dass Sie als Auftragnehmer Ihre vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr erfüllen können.

Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung: Sollte der Bieter Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung dem Angebot beizufügen.

Referenzen: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren die mit dem Auftrag vergleichbar sind, sowohl in Menge als auch Volumen.

Implementierung: Eine separate Beschreibung des Weges zur Überführung der vorhandenen Scan-Templates in die von Ihnen angebotene Lösung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen sowie die Vertragsbedingungen entsprechend der Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hattingen
Nationale Registrierungsnummer: 059540016016-31001-37
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +49 232420243252 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDSCZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDSCZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDSCZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDSCZ Bereitstellung der Unterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt Anfragen zum Verfahren: Anfragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließliche über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr. Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr elektronisch einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Angebote die per Email oder Postalisch eingereicht werden, können nicht gewertet werden. Sollten Probleme beim Hochladen des Angebots auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform Fa. Cosinex Service & Support Center unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Bitte protokollieren Sie dies und informieren zusätzlich die Vergabestelle. Bitte beachten Sie auch hierzu die Anlage Bieterschreiben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164242157
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 185-571229 (2024-09-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)