Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029

Landesdirektion Sachsen

Gegenstand des Auftrages ist die Miete von 73 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis DIN A3 an verschiedenen Standorten des Auftraggebers im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung der Managementsoftware MyQ zur zentralen Geräteverwaltung, Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren und Geräteverantwortliche durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-17.

Wer?

• Landesdirektion Sachsen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware in den Jahren 2025 bis 2029
Referenznummer: 17-0452/205/31
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Wartung von Fotokopiergeräten 📦

Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postleitzahl: 09120
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag enthält eine Option der Verlängerung für den Fall, dass zum Zeitpunkt des Vertragsendes die Errichtung einer neuen Geräteinfrastruktur nicht gewährleistet ist. In dem Fall kann der Auftraggeber verlangen, dass der Auftragnehmer alle vertraglich vereinbarten Leistungen auf der Grundlage des bestehenden EVB-IT Systemvertrages auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit übergangsweise für die Dauer von jeweils drei Monaten bis zu maximal zwei Jahren weiter ausführt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-02 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-02 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung von Unterlagen entsprechend § 56 VgV vor.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung; aktueller Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts-, oder Vereinsregisters oder ein vergleichbarer Nachweis Genaue Ausführungen finden Sie auch im Formblatt "Nachweise zur Eignung" unter folgendem Link: https://www.lds.sachsen.de/anlagen/?ID=21483&art_param=145&on_off=1

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe von Gesamtumsatz und auftragsbezogenen Umsatz der letzten drei Jahre (Der Jahresmindestumsatz gemäß § 45 Abs. 2 VgV beträgt das Zweifache der angebotenen Gesamtvergütung, gerechnet auf ein Jahr.); Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für Sachschäden Genaue Ausführungen finden Sie auch im Formblatt "Nachweise zur Eignung" unter folgendem Link: https://www.lds.sachsen.de/anlagen/?ID=21483&art_param=145&on_off=1

Technische und berufliche Fähigkeiten

Benennung zweier Referenz aus den letzten drei Jahren; Angaben zum Projektleiter für die Implementierung des Systems und seinem Stellvertreter; Angaben zum einge-setzten Personal für Softwarewartung und Hardwarewartung; Angabe zu bestehenden Vertragspartnerschaften zu Herstellern von Multifunktionsgeräten Genaue Ausführungen finden Sie auch im Formblatt "Nachweise zur Eignung" unter folgendem Link: https://www.lds.sachsen.de/anlagen/?ID=21483&art_param=145&on_off=1

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID DE287064009
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09105
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-1165 📞
Fax: +49 371532-1929 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe.sachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f80103b2f-676ce629cff4a4f2 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 097-296003 (2024-05-17)

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