Miete von Notebooks samt Zubehör

Medizinischer Dienst Saarland

Miete von 180 Notebooks (inkl. Win11/OEM und 4 Jahren NBD-VOS) sowie Zubehör (Blickschutzfilter, evtl. Schnittstellen-Adapter) für 4 Jahre; optionales Zubehör: bis zu 30 USB-C-Docking-Stations

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-18.

Wer?

• Medizinischer Dienst Saarland

Wie?

• Computerzubehör › Stromversorgungszubehör
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Notebooks samt Zubehör
Referenznummer: EU-24050.2
Kurze Beschreibung:

Miete von 180 Notebooks (inkl. Win11/OEM und 4 Jahren NBD-VOS) sowie Zubehör (Blickschutzfilter, evtl. Schnittstellen-Adapter) für 4 Jahre; optionales Zubehör: bis zu 30 USB-C-Docking-Stations

Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU-24050.2
Beschreibung der Beschaffung:

(1) Der MD Saarland beabsichtigt, im Rahmen einer Ersatzbeschaffung 180 Notebooks (inkl. Blickschutzfilter) zu mieten. Als Auslieferungstermin ist Juni 2025 geplant. (2) Optionale Lieferbestandteile, die bei Vertragsabschluss ausgeübt werden können: bis zu 30 USB-C Docking-Stations. Der Abruf der optionalen Lieferbestandteile erfolgt gemeinsam mit dem Zuschlagserteilungsschreiben für die Notebooks. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der optionalen Lieferbestandteile. (3) Vom Bieter wird folgendes Leistungsportfolio abgerufen: a. Hardware: Notebooks samt passendem Zubehör b. Herstellergarantie: Vor-Ort-Support (Reparatur/Tausch) für 4 Jahre c. Software: Betriebssystem vorinstalliert

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computerzubehör 📦

Stromversorgungszubehör 📦

Postanschrift: Dudweiler Landstraße 151
Postleitzahl: 66123
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): s. 2_Bewerbungsbedingungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

1) Das Verfahren sieht eine Teststellung/Bemusterung vor ("Proof of Solution", kurz PoS). Im PoS werden neben Benchmark-Tests auch Funktions- und Applikationstests durchgeführt. 2) Das Verfahren folgt dem Bitkom-Leitfaden für die produktneutrale Ausschreibung von Notebooks und sieht einen Benchmarktest durch den Bieter mit dem Benchmark-Tool PCMark 10 vor.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-23 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt in den Räumen der Vergabestelle.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-23 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt in den Räumen der Vergabestelle.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: bspw. Produktdatenblätter

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen: (1) einen Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. (2) einen alternativen Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist die Anlage 2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Erklärungen abzugeben: (1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten zwei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben: Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit | Auftragswert in EUR (netto) | Leistungszeitraum | Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft | Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten Es sind mindestens fünf Referenzen über Leistungen in den letzten 24 Monaten nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Eine Referenz ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn folgende/s Merkmal/e vollständig erfüllt ist/sind: Lieferung von Notebooks, Convertibles oder Detachables für Endnutzer mit mehrjährigem Vor-Ort-Support (VOS) in einer Größenordnung ab 150 Endgeräten. Es muss anhand der Angaben der Bieter überprüfbar sein, ob og. Merkmal/e erfüllt sind, d.h. die Bieter sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts darauf einzugehen. Aus den Unterlagen des Bieters muss ersichtlich sein, ob und welche Teile der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine solche Aussage bereits möglich ist. Zur Angabe der gemäß Abs. (1) geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in Anlage 2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei (2) DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Erklärungen abzugeben: (1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand des Auftrags (Lieferung von Notebooks und Zubehör) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist | Mindestanforderung: EUR 1.000.000 pro Jahr ... wobei die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist wie folgt definiert sind: 2023, 2022 und 2021. Sofern noch keine Umsatzabgaben für das Jahr 2023 vorliegen, sind die Zahlen der Jahre 2022, 2021 und 2020 anzugeben, (3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt pauschal für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden mindestens EUR 1.000.000 je Versicherungsfall. Sofern ein Bieter über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten (z.B. in Form eines Angebots), ist ausreichend. Zur Nachweisführung ist die Anlage 2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z.B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einhaltung der EU-Verordnung 833-2014 Art.5k Abs.1: Der Bieter gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen, Organisationen, Unternehmen oder Einrichtungen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. siehe auch Ziffer 8.8 der Bewerbungsbedingungen sowie Anlage 2.8_Erklärung EU-Verordnung 833/2014 Art.5k Abs.1

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Saarland
Nationale Registrierungsnummer: 0681 93667 832
Postanschrift: Dudweiler Landstraße 151
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dietmar Salzer
E-Mail: it-procurement@md-saarland.de 📧
Telefon: 068193667832 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ1HPT7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ1HPT7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ1HPT7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 36 Wochen
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ1HPT7
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 (0)681 501-4994 📞
Fax: +49 (0)681 501-3506 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 184-566909 (2024-09-18)

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