Migration SAP

Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle

Die Migration zu SAP GROW (Public Cloud) für das Rechnungswesen und Controlling und die Einführung von SAP SuccessFactors (SF) inkl. Employee Central Payroll (ECP)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-02.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Migration SAP
Referenznummer: vdek - 051 - 2024 - EU
Kurze Beschreibung:
“Die Migration zu SAP GROW (Public Cloud) für das Rechnungswesen und Controlling und die Einführung von SAP SuccessFactors (SF) inkl. Employee Central Payroll (ECP)”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der vdek hat derzeit eine ERP-Lösung von Unit 4 (Unit4 Business World) im Einsatz, die sowohl für das Rechnungswesen als auch für das Controlling verwendet...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 60% Konzept Die Bieter haben ein Umsetzungskonzept einzureichen. Das Umsetzungskonzept sollte 15 Seiten (Word)/ 30 Seiten (PPTX) nicht überschreiten (Unternehmensvorstellung und Mitarbeiterprofiele werden nicht mit eingerechnet). Im Umsetzungskonzept sollen die Bieter auf folgende Punkte eingehen: Beschreibung des geplanten Vorgehens im Hinblick auf die spezifischen Herausforderungen öffentlicher, mit dem vdek vergleichbaren Auftraggebern für das Migrationsvorhaben. Dabei ist insbesondere auf folgende Schwerpunkte die in der Anlage 2 Kapitel 1.2.3,1.2.4, 1.4, 1.5, 1.6 beschrieben werden detailliert einzugehen. Neben den spezifischen Anforderungen ist auch ein Migrationskonzept wie im Kapitel 1.3 in der Anlage 2 beschrieben einzureichen. Des Weiteren bitten wir um die Einreichung von Mitarbeiterprofielen welche für das Projekt vorgesehen werden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-13 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einm Berufs- und Handelsregister und/oder Gewerberegister:...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzangaben: Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Anlage 12)”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. ( Anlage 5)”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung Ausschlussgründe §§ 123,124 GWB: Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung 5. EU-Sanktionspaket-RUS Sanktionen: Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014 des europäischen Rates wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bietergemeinschaftserklärung: zusätzlich bei Bietergemeinschaften, sowie für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft • Eigenerklärung Ausschlussgründe •...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Zum Nachweis der Fachkunde sind mindestens vier Referenzen jeweils zwei ausführliche Referenzen für SAP-Einführungen oder SAP...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungsleihe/Unterauftragsnehmererklärung: Zusätzlich für den Leistungsteil des Unterauftragnehmers. Eigenerklärung Ausschlussgründe • Referenzen • Auszug...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Anlage 12): Nachweis der Eignung zur Projektsprache, Bonitätsrating, SAP-Gold Partner, Erfahrung in der Nutzung SAP BTP, Sap Experten, Umsatz”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Rechtsform der gesamtschuldnerischen Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichen besteht.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002228
Postanschrift: Askanischer Platz 1
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vdek.com 📧
Telefon: +49 2 69 31-0 📞
URL: http://www.vdek.com 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Körperschaften
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E71262913 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E71262913 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Bonn
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499163 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 236-740537 (2024-12-02)