Möbel für die Ausstattung von Büro-, Workshop- und Meetingräumen sowie Co-Working-Bereichen

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Anfang des Jahres 2025 bezieht das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK, im Folgenden Auftraggeber, kurz AG) in Berlin eine neue Liegenschaft in der Chausseestraße 23, 10115 Berlin. Die neue Liegenschaft umfasst ca. 500 Büroräume sowie u.a. Co-Working-Bereiche, Workshop-, Konferenz- und Besprechungsräume. Die Neuausgestattung basiert auf einem umfassenden Möblierungskonzept, das ein stimmiges Gesamtbild der neuen Liegenschaft sicherstellt. Das Möblierungskonzept schafft darüber hinaus die Voraussetzungen für eine bedarfsgerechte Arbeitswelt, die u.a. mehr Flexibilität und ein Angebot für agile Arbeitsmethoden bietet und damit die Umsetzung des neuen Raumkonzepts ermöglicht. Für die Ausstattung beabsichtigt das BMWK Möbel zu erwerben, welche in den Arbeitsbereichen Büro, Besprechung, Co-Working und Workshop passen – teilweise in Ergänzung zu Mobiliar aus dem bereits vorhandenen Bestand. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-04.

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Wie?

• Ausstattung und Zubehör › Diverse Einrichtungsgegenstände
• Baubeschläge › Innenausstattungsgegenstände
• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Verschiedene Sitze und Stühle

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel für die Ausstattung von Büro-, Workshop- und Meetingräumen sowie Co-Working-Bereichen
Referenznummer: 17104/004-24#019 Z-ID
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 111 000 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 1
Titel: Ausstattung von Büroräumen
Menge: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 254 910 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Produkte dieses Loses (Pos. 1.1 bis 1.7) werden in Büroräumen aufgestellt. Die Räume haben einen grauen, gemusterten Teppichboden (vgl. Leistungsbeschreibung) und weiße Wände. Sie werden aus dem Bestand mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen (Firma Assmann Büromöbel GmbH & CO KG, Gestellfarbe: schwarz, Tischplatte: weißgrau) sowie ergonomischen Bürodrehstühlen (Nowy Styl Xenium, Gestell- und Polsterfarbe: schwarz) ausgestattet. Eine Produktvorgabe gibt es nicht.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromöbel 📦

Möbel 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Verschiedene Sitze und Stühle 📦

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-07 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nachkaufoption entsprechend der Angaben in den Vergabeunterlagen.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionaler Nachkauf für eine Dauer von fünf Jahren.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Ziffer 4.1.1 der Verfahrensbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 2
Titel: Ausstattung von Meetingräumen Walter Knoll
Geschätzter Wert ohne MwSt: 289 036 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieses Loses werden Produkte von Walter Knoll vorgegeben. Die Produktvorgaben sind entsprechend einzuhalten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 3
Titel: Ausstattung von Meeting- und Workshopräumen sowie Co-Working-Flächen Brunner
Geschätzter Wert ohne MwSt: 391 960 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieses Loses werden Produkte für die Ausstattung von Meeting- und Workshopräumen siwe Co-Working-Flächen der Firma Brunner vorgegeben. Die Produktvorgaben sind entsprechend einzuhalten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 4
Titel: Verschiedene Möbel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 56 314 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieses Loses werden verschiedene Möbel vorgegeben. Die Produktvorgaben sind entsprechend einzuhalten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 5
Titel: Spinde und Sitzstufen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 49 600 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieses Loses werden Spinde und Sitzstufen vorgegeben. Die Produktvorgaben sind entsprechend einzuhalten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 6
Titel: Lounge-Möbel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 275 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieses Loses werden Lounge-Möbel vorgegeben. Die Produktvorgaben sind entsprechend einzuhalten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 17104/004-24#019 - Los 7
Titel: Desksharing Organisationstool
Geschätzter Wert ohne MwSt: 135 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Desksharing-Organisationstool benötigt. Eine Produktvorgabe gibt es nicht. Die (Mindest-)Anforderungen sind entsprechend einzuhalten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromöbel 📦

Diverse Einrichtungsgegenstände 📦

Innenausstattungsgegenstände 📦

Möbel 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büromöbel 📦

Möbel 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Verschiedene Sitze und Stühle 📦

Beschreibung
Postanschrift: Chausseestraße 23
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-01-15 13:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: siehe Ziffer 3.3.1.1. der Verfahrensbeschreibung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Los 1 bis 6): siehe Ziffer 3.3.2.1 der Verfahrensbeschreibung

Mindestjahresumsatz (Los 1, 3, 4 und 7): siehe Ziffer 3.3.2.2 der Verfahrensbeschreibung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erfahrung, Fachkunde und Verlässlichkeit (Los 1, 2, 3 und 5): siehe Ziffer 3.3.2.3 der Verfahrensbeschreibung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nichtvorliegen von Interessenkollisionen: siehe Ziffer 3.3.1.2. der Verfahrensbeschreibung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe: siehe Ziffer 3.3.1.3. der Verfahrensbeschreibung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Belege zu Anforderungen an die Nachhaltigkeit (Los 1): siehe Ziffer 3.5 der Verfahrensbeschreibung

Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen: siehe Ziffer 3.6 der Verfahrensbeschreibung

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: § 123 f.GWB, Eigenerklärung (Vordruck)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Abteilung: Referat Z-FV - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bmwk.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bmwk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=732150 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen.
Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 238-748566 (2024-12-04)

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