Möbel, Spielwaren u. Bastelmaterial für städt. Kitas - RV 2024-27

Stadt Erlangen - Amt 51

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Möbeln, Spielwaren, Bastelmaterial und Zubehör für Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen. Laufzeit: August 24 bis Juli 27 (mit Option zur Verlängerung bis Juli 2028)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-28.

Wer?

• Stadt Erlangen - Amt 51

Wie?

• Möbel › Diverse Möbel und Einrichtungen
• Schulmöbel › Kindergartenmöbel
• Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen › Spielwaren

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel, Spielwaren u. Bastelmaterial für städt. Kitas - RV 2024-27
Referenznummer: 24_VgV_017
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Möbel und Spielwaren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1370185.68 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Möbeln und Spielwaren für Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen. Laufzeit: August 24 bis Juli 27 (mit Option zur Verlängerung bis Juli 2028)

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverse Möbel und Einrichtungen 📦

Kindergartenmöbel 📦

Spielwaren 📦

Postleitzahl: 91052
Stadt: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Rahmenvereinbarungen mit einer Festlaufzeit von 26 Monaten (drei Jahre), mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate (ein Jahr) bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 48 Monaten (vier Jahre). Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.08.2024. Die Rahmenvereinbarungen verlängern sich bis zu ihrer maximalen Laufzeit automatisch, sofern sie nicht bis spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bastelmaterial
Geschätzter Wert ohne MwSt: 688074.32 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Bastelmaterial und Zubehör für Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen. Laufzeit: August 24 bis Juli 27 (mit Option zur Verlängerung bis Juli 2028)

Produkte/Dienstleistungen: Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spielwaren 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverse Möbel und Einrichtungen 📦

Kindergartenmöbel 📦

Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör 📦

Spielwaren 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-04 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-04 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angabe über befugte Personen: nur Vertreter der Vergabestelle (Käufer)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-28 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-04 10:45:00 📅
Zusätzliche Informationen: Angabe über befugte Personen: nur Vertreter der Vergabestelle (Käufer)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-03 10:45:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=259225 Handelsregister: Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen. Russland: Der Bieter gibt in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu ab, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=259225 Umsatz: Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ab, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Ausschlussgründe: Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf Anforderung Nachweise dazu: Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt im Formular L 124, dass er im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro abschließen wird. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen der Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten

https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=259225 Referenzen: Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Auf Anforderung wird er drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Mindeststandards: Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Beschäftigtenzahl: Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Geforderte Kautionen und Garantien:

Für die Lieferungen unter diesem Vertrag ist eine Sicherheit für die Vertragserfüllung gemäß Nr. 10 der Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen L215 in Form einer Bankbürgschaft zu leisten. Da die tatsächliche Abrufmenge bei Zuschlag nicht bekannt ist, wird für die Ermittlung der Sicherheit von dem voraussichtlichen Umsatz pro Los ausgegangen. Es ist somit eine Sicherheit in Höhe von 5 % des voraussichtlichen Auftragswertes für die Festlaufzeit zu leisten, das sind: Für Los 1: 12.500 EUR Sollte der Wert der abgerufenen Leistungen geringer sein, kann die Höhe der Sicherheitsleistung einvernehmlich (zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin) angepasst werden. Spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung ist ein entsprechender Nachweis bei der Auftraggeberin vorzulegen. Wird fristgemäß kein derartiger Nachweis bei der Auftraggeberin vorgelegt, so kann diese von der betreffenden Rahmenvereinbarung zurücktreten.

Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen - Amt 51
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT51-95
Abteilung: Stadtjugendamt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/259225 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen/Nachweise vorzulegen: - L 124 Eigenerklärung zur Eignung - L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. - L 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - L 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft - L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer - ausgefülltes Preisblatt ("Preisabfrage") für das jeweilige Los - geforderte Zertifizierungen für best. Produktkategorien, sofern eine Zertifizierung möglich ist: 1. Der Blaue Engel oder gleichwertig (z. B. Nordischer Schwan) 2. Europäische Blume oder gleichwertig 3. FSC-Mix, FSC-Pure, FSC-Recycling oder PEFC - L 653 RV Angebotsschreiben inkl. Sortimentkatalog Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen/Nachweise innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen: - L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Nachweise zur Eignung gemäß L 124 Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommuni-kation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT30-61
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
91052 Erlangen
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 043-124154 (2024-02-28)

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