Mobile Endgeräte

Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath

Ausschreibungsgegenstand ist die Anschaffung von mobilen Endgeräten (Tablets) sowie Tabletzubehör und und Tabletladetechnik an insgesamt 6 Standorten im Gebiet der Stadt Rösrath. Es handelt sich dabei um eine von insgesamt 4 Ausschreibungen zur Digitalisierung der Rösrather Schulen. Die Ausschreibungen erfolgen dabei aus organisatorischen Gründen nacheinander, zeitlich versetzt. Ausschreibung 1 ist identisch mit Los 1 und beinhaltet: - 265 Stk. Apple iPad 10. Generation 10,9" 64GB Wi-Fi incl. DEP-Registrierung - 169 Stk. Schutzhülle mit magnetischer Tastatur - 96 Stk. Schutzhülle - 80 Stk. Eingabestift - 31 Stk. Tablethalterung - 3 Stk. Ladewagen - 10 Stk. Ladekoffer (mobil) Dem Beschaffungsvorhaben liegt u. a. eine Projektförderung gemäß der Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Förderung der Digitalisierung der Schulen in Nordrhein-Westfalen (RL DigitalPakt Schule) für Maßnahmen an Schulen und in Regionen zu Grunde; die Auftragserteilung ist von der Bewilligung der vorstehend genannten Fördermittel abhängig. Die Ausschreibung erfolgt nicht produktneutral. Die Begründung der Abweichung von dem Grundsatz der Produktneutralität gem. § 31 Abs. 6 VgV ergibt sich aus der Ziffer 2. 3 der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-15.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Diverse Computerausrüstungen
• Elektrische Zubehörteile › Aufladegeräte
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobile Endgeräte
Referenznummer: ZVS-2024-002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-2024-002
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Umsetzung des Medienentwicklungsplanes für die Schulen der Stadt Rösrath wird im Jahr 2024 Hardware, aufgeteilt auf mehrere Lose, ausgeschrieben.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Aufladegeräte 📦

Computerzubehör 📦

Diverse Computerausrüstungen 📦

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Postanschrift: Gymnasium Freiherr-vom-Stein
Freiherr-vom-Stein-Straße 15
Postleitzahl: 51503
Stadt: Rösrath
Postanschrift: Gesamtschule Rösrath
Freiherr-vom-Stein-Straße 25
Gemeinschaftsgrundschule Hoffnungsthal
Hauptstraße 262
Gemeinschaftsgrundschule Forsbach
Kirchweg 10
Katholische Grundschule Rösrath
Sandweg 18
Gemeinschaftsgrundschule Rösrath
Sandweg 13
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-22 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-22 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hauptstraße 229, 51503 Rösrath
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter sind bei der Angebotsabgabe nicht zugelassen, da nur die digitale Angebotsangabe zugelassen ist.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-22 09:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Hauptstraße 229, 51503 Rösrath
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind bei der Angebotsabgabe nicht zugelassen, da nur die digitale Angebotsangabe zugelassen ist.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-10 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Einige fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - VVB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- Dienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsblatt_20240326 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - CSX 59 - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt. Der Nachweis der erlaubten Berufsausübung muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Einzureichende Unterlagen: - 532 EU 01-2020 - Erklärung Unteraufträge/ Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleiher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Fakturierung der beauftragten Lieferungen und Leistungen muss grundsätzlich innerhalb von 10 Tagen nach vollständig erfolgter Lieferung/Leistung erfolgen. Der jeweiligen Rechnung sind die unterschrieben Lieferscheine und/oder Leistungsnachweise und eine vollständig ausgefüllte Inventarliste beizufügen. Rechnungen mit fehlenden rechnungsbegründenden Unterlagen werden nicht akzeptiert und hemmen das Zahlungsziel. Eine Zahlung von beauftragten Lieferungen und Leistungen erfolgt prinzipiell für die Ausführung von Leistungen des Auftragnehmers nach Eingang einer prüffähigen Rechnung sowie der vollständigen Vorlage von unterschriebenen Liefer- und Leistungsnachweisen. Andere Zahlungsmodalitäten werden nicht akzeptiert. Es erfolgt eine Gesamtabrechnung pro Leistungsstandort/Schule nach vollständiger Lieferung/Leistung. Rechnungen sind in digitaler Form im PDF-Format an folgende Mailadresse zu senden: Rechnung@Roesrath.de

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die zu liefernden Gegenstände müssen den geltenden nationalen und europäischen Normen und Vorschriften entsprechen. Ferner müssen die Gegenstände über eine CE-Kennzeichnung verfügen. Zudem sollten sie eine hohe Energieeffizienz aufweisen und die Anforderungen an Sicherheit, elektromagnetische Verträglichkeit sowie die RoHS-Richtlinien erfüllen. Einzureichende Unterlagen: - 324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 521 EU 01-2023 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 531 EU 10-2023 - Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 523 EU 08-2022 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath
Nationale Registrierungsnummer: 053780028028-31001-62
Postanschrift: Hauptstraße 229
Postleitzahl: 51503
Postort: Rösrath
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@roesrath.de 📧
Telefon: +49 2205802120 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYD5Y1J93XK6R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYD5Y1J93XK6R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYD5Y1J93XK6R 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 58
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYD5Y1J93XK6R Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland bzw. NRW zur Verfügung gestellt. Eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Eingegangene Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers/der Fragestellerin über den Kommunikationsbereich des Vergabeverfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmenden beantwortet. Die Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Die Antworten auf Bieterfragen (Frage-Antwort-Katalog) werden Bestandteil der Vergabeunterlagen sowie der Vertragsunterlagen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Bietertool und technischen Problemen rund um das Vergabeverfahren an den Support der Firma cosinex: support.cosinex.de Tel.: +49 234 298796 0 Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 075-222579 (2024-04-15)

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