Mobilfunk im Tunnel

Beschreibung der Beschaffung

Die Versorgung mit Mobilfunkdiensten in den Tunneln der U-Bahn war nicht mehr zeitgemäß. Die bisherige Versorgung wird auf ein LTE/5G Standard gebracht.
Benötigt wird die weitere kontinuierliche Unterstützung beim LTE-Ausbau im U-Bahn-Tunnel durch externe Kräfte:
Für die Zeit bis 31.03.2025 besteht ein geschätzter Bedarf an max. 230 Personentagen.
Leistungsgegenstand
• Koordinieren und Tracken von Terminen, Pflegen von Zeitplänen
• Erstellen und Pflegen der Projektdokumentation
• Erstellen und Pflegen von technischen Feinplanungen
• Erstellen und Pflegen von Kostenschätzungen
• Erstellen und Pflegen von technischen Leistungsverzeichnissen
• Koordinieren von Aufträgen von bereits beauftragten Baufirmen
• Koordination von Bauleistungen (z. B. Abstimmungen, Anmeldungen Nachtarbeit, Regelung von Zugängen)
• Unterstützung der Durchführung von Ausschreibungen nach VOL und VOB
• Planungsleistungen gemäß HOAI § 53-56 Technische Ausrüstung; LPH 1 - 9
• Planung neuer Repeaterstandorte (z. B. Unterstützung/Vertretung bei BTBs, Unterstützung/Vertretung bei Begehungen)
• Prüfen der Planungen unter funktechnischen und elektrotechnischen Gesichtspunkten
• Nötigenfalls Bestimmung von Kabelwegen und -Längen und Erstellung von ergänzenden Planungen
• Teilnahme an Projektbesprechungen
• Abstimmungen mit Fachabteilungen und Firmen
• Selbständiges Durchführen von Baubegehungen mit Vertretern der ausführenden Firmen
• Abnahme von Bauleistungen (LWL-Arbeiten nach LWL-Abnahmeprotokoll, Kontrolle von Dokumentationen der Kabelverlaufspläne)
• Es ist damit zu rechnen, dass ein geringer (ca. 20 Nächte) Anteil in Nacht- oder Wochenendarbeit erbracht werden muss.

Beschreibung der Beschaffung

Die Versorgung mit Mobilfunkdiensten in den Tunneln der U-Bahn war nicht mehr zeitgemäß. Die bisherige Versorgung wird auf ein LTE/5G Standard gebracht.
Benötigt wird die weitere kontinuierliche Unterstützung beim LTE-Ausbau im U-Bahn-Tunnel durch externe Kräfte:
Für die Zeit bis 31.03.2025 besteht ein geschätzter Bedarf an max. 230 Personentagen.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Projektplanung: Entwicklung eines detaillierten Projektplanes, einschließlich Zeitplan, Ressourcenplanung und Budgetierung.
Teamführung: Koordination und Führung des Projektteams, bestehend aus Ingenieuren, Technikern und weiteren Fachkräften.
Stakeholder-Management: Regelmäßige Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, einschließlich Auftraggebern, Mobilfunkbetreibern, Behörden und Dienstleistern.
Qualitätssicherung: Überwachung der Einhaltung technischer Standards und Sicherheitsvorschriften während des gesamten Projekts.
Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
Leistungsgegenstand
• Projektmanagement im Teilprojekt "Verdichtung"
(Erweiterung des Verteilten Antennensystems um aktive und passive Komponenten)
• Koordinieren und Tracken von Terminen, Pflegen von Zeitplänen
• Erstellen und Pflegen der Projektdokumentation
• Prüfen der Planungen unter funktechnischen Gesichtspunkten
• Steuerung und Überwachung der weiteren Planprüfungen in anderen Gewerken
• Teilnahme an Projektbesprechungen
• Abstimmungen mit Fachabteilungen und Firmen
• Begleitung und Durchführung von bautechnischen Begehungen und Abnahmen
- Bestandsaufnahme
- Festlegungen, wie Montageorte und Trassenführungen
• Es ist damit zu rechnen, dass ein geringer (ca. 20 Nächte) Anteil in Nacht- oder Wochenendarbeit erbracht werden muss.
• Datenschutz und Sicherheit
Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften im Umgang mit sensiblen Informationen und Technologien.
Arbeitsort wird neben den U-Bahnhöfen vor Ort unsere Liegenschaft in der Usedomer Straße 24, 13355 Berlin sein.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter seine Leistungsfähigkeit und fehlende Ausschlussgründe nachzuweisen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. -Eigenerklärungen:
1. Erklärung des Bieters, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 123 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist
2. Erklärung des Bieters, dass keine Verstöße des Unternehmens gemäß § 123 Abs. 4 GWB vorliegen
3. Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 124 GWB erwähnter Ausschlussgrund vorliegt
4. Erklärung des Bieters, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer- Entsendegesetzes (AEntG), § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG), § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG), § 98c Aufenthaltsgesetzes (AufentG) nicht vorliegen
5. Erklärung des Bieters, dass kein Eintrag im Wettbewerbsregister vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft / betreffen
6. Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen eines Bezuges zu Russland gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung für die Ziffern 1 bis 6 die Formblätter "Eigenerklärung zur Eignung" und "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022_576" zu verwenden.

Beabsichtigt der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern, behält sich der Auftraggeber vor Zuschlagserteilung vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, Erklärungen zu Ausschlussgründen zu verlangen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1:
Referenzen:
Der Bieter muss mind. 2 passende Referenzen vorstellen, die folgenden Kriterien genügen (Mindestanforderungen).
• nicht älter als 3 Jahre
• mit Ansprechpartner auf Kundenseite
• mit Projektverantwortlichem auf Bieterseite
• mit detaillierter Beschreibung der Aufgaben und Rollen
• Referenz 1 vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (vergleichbar ist eine Referenz, die sich auf die Baubegleitung für die Planung und Installation von Mobilfunkanlagen bezieht)
• Referenz 2 vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (vergleichbar ist eine Referenz, die sich auf die Baubegleitung für die Planung und Installation von Mobilfunkanlagen bezieht)
Qualifikation der Mitarbeiter (Mindestanforderungen):
mind. 2 festangestellte Planungsingenieure mit langjähriger Erfahrung und fundierten nachrichtentechnischen Kenntnissen in der Mobilfunkplanung und im Umgang mit Mobil¬funk¬betreibern
Qualifikation und Erfahrung der Planungsingenieure
Mindestens Bachelor Nachrichtentechnik oder gleichwertige Qualifikation
5 jährige Erfahrung im Bereich Kommunikation-/Nachrichtentechnik
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 = fließendes Sprachniveau (selbstständige Sprachverwendung))
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 = fließende bis verhandlungssicher Sprachkenntnisse (kompetente Sprachverwendung))
Erfahrung in Mobilfunk (mind. 100 Standorte, 2 Jahre) (Nachweis durch Projektreferenz inkl. Beschreibung der Rolle im Projekt; Projektziel und Zielerreichungsgrad)
Erfahrung in TETRA-Bündelfunk (mind. 2 Jahre) (Nachweis durch Referenz)
Erfahrung mit Verteilten Antennensystemen (DAS) (Nachweis durch Referenz)
Zusicherung eines qualitativ gleichwertigen Ersatzes im Falle Ausfalles/Urlaub/Krankheit etc. (Vertreter-Regelung)
Kenntnis der Vorschriften, Regularien und Sicherheitsregeln der U-Bahn

Los 2:
Referenzen:
Der Bieter muss mind. 3 passende Referenzen vorstellen, die folgenden Kriterien genügen (Mindestanforderungen).
• nicht älter als 3 Jahre
• mit Ansprechpartner auf Kundenseite
• mit Projektverantwortlichem auf Bieterseite
• mit detaillierter Beschreibung der Aufgaben und Rollen
• Referenz 1 vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (vergleichbar ist eine Referenz, die sich auf die Projektbegleitung für die Planung und Installation von Mobilfunk- oder TETRA-Anlagen bezieht)
• Referenz 2 vergleichbar (vergleichbar ist eine Referenz, die sich auf die Projektbegleitung für die Planung und Installation von Mobilfunk- oder TETRA-Anlagen bezieht)
• Referenz 3 vergleichbar (vergleichbar ist eine Referenz, die sich auf die Projektbegleitung für die Planung und Installation von Mobilfunk- oder TETRA-Anlagen bezieht)
Qualifikation der Mitarbeiter (Mindestanforderungen):
mind. 2 festangestellte Planungsingenieure mit langjähriger Erfahrung und fundierten nachrichtentechnischen Kenntnissen in der Mobilfunkplanung und im Umgang mit Mobilfunkbetreibern
Qualifikation und Erfahrung der Planungsingenieure
Mindestens Bachelor Nachrichtentechnik oder gleichwertige Qualifikation
10 jährige Erfahrung im Bereich Kommunikation-/ Nachrichtentechnik (Nachweis durch aussagekräftigen Lebenslauf)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 = fließendes Sprachniveau (selbstständige Sprachverwendung))
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 = fließende bis verhandlungssicher Sprachkenntnisse (kompetente Sprachverwendung))
Erfahrung in Mobilfunk (mind. 100 Standorte, 2 Jahre) (Nachweis durch Projektreferenz inkl. Beschreibung der Rolle im Projekt; Projektziel und Zielerreichungsgrad)
Erfahrung in TETRA-Bündelfunk (mind. 2 Jahre) (Nachweis durch Referenz)
Erfahrung in Funknetzplanung (mind. 2 Jahre) inkl. Umgang mit einem marktüblichen Funk-Planungs-Tool (Nachweis durch Referenz)
Erfahrung mit Verteilten Antennensystemen (DAS=Distributed Antenna System) (Nachweis durch Referenz)
Erfahrung in Objektfunkversorgung in Bahn-Tunneln (Nachweis durch Referenz)
Erfahrungen mit Betriebsgenehmigungen durch TAB/EBA (Formaler Ablauf und übliche Planarten) (Nachweis durch Referenz)
Erfahrung mit der Beurteilung der Elektromagnetischen Verträglichkeit (Berechnungs-, Mess- und Nachweisverfahren) (Nachweis durch Referenz)
Kenntnis der Vorschriften, Regularien und Sicherheitsregeln der U-Bahn (Berechnungs-, Mess- und Nachweisverfahren) (Nachweis durch Referenz)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Erklärung abzugeben, wonach er sich im Auftragsfall für die Dauer der Auftragsausführung verpflichtet, Maßnahmen zur
Frauenförderung durchzuführen. Der Auftraggeber stellt hierzu das Formblatt "Frauenförderung" zur Verfügung. Die Erklärungen sind, soweit eine Beteiligung als
Bietergemeinschaft erfolgt, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) sind
einzuhalten.
Der Bieter hat sicher zu stellen, dass das Verbot des Art. 5k VERORDNUNG (EU) Nr. 833/2014 während der gesamten Vertragslaufzeit eingehalten wird.
Für die gesamte Vertragsdurchführung ist die Kommunikation in deutscher Sprache sicher zu stellen.

1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und führt ein offenes Verfahren durch.
2. Der Auftraggeber unterliegt u.a. dem Gesetz über Wettbewerbsbeschrängungen, der Sektorenverordnung und dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
3. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
4. Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren elektronisch über die Vergabeplattform Vergabekooperation Berlin/AI durch.
Es wird empfohlen, eine Registrierung auf dieser Vergabeplattform vorzunehmen.
5. Die verfügbaren Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.
6. Die Höchstabrufmenge aus der Rahmenvereinbarung beträgt
max. 230 Personentage für Los 1 und max. 230 Personentage für Los 2. Der AN hat keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Mindestabnahmemenge/eines bestimmten Mindestabnahmevolumens.
7. Die Vergütung erfolgt für jeden Abruf nach Maßgabe der im Preisblatt festgelegten Preispositionen im Umfang der vom AN tatsächlich geleisteten Personentage. Es werden nur tatsächlich geleistete Tage vergütet.
8. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform und AI unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens ITD2-0160-2024 zu erfolgen. Die Bieter haben die Fragen über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform dem AG zu
stellen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen
erteilt, die bis zum 14. Mai 2024 an die unter I.1 bezeichnete Stelle ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, verspätete Anfragen nicht zu beantworten. Mündliche Bieterfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Bieterfragen sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Plattform Vergabekooperation Berlin/AI veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieterfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter müssen die für die Angebotserstellung vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten
Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
9. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
10. Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren (s. auch III.1): Sofern eine Bewerbung als Bietergemeinschaft
(BeGe) erfolgt, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher
Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bieterauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer
Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur ein Angebot einreichen; Mitglieder einer BewGe dürfen sich nicht mehrfach, entweder in einer weiteren BewGe oder als Einzelbewerber am Verfahren teilnehmen. Die unter
Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer BewerberGe für jedes Mitglied der BewGe separat vorzulegen.
Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat darüber hinaus zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Weiterhin ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären,
inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen
verwiesen werden.
11. Beabsichtigt der Bieter sich hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (Dritter /
Nachunternehmer /konzernverbundener Unternehmen) zu berufen (Eignungsleihe), so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit in einem gesonderten Formular vorzulegen, als die
Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt.
Zusätzlich hat der Bieter gesondert mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten
nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall
gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende
Nachweise/Angaben /Erklärungen für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche
Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt
werden.
12. Der Auftraggeber hat für die Einreichung Angebote Formulare erstellt, die zu verwenden sind. Die Formulare sind die Vergabeplattform gem. I.1 herunterzuladen.
Eine vorherige Registrierung auf v. g. Vergabeplattform ist erforderlich. Die Angebote müssen bis zum Schlusstermin (s. Ziffer IV.2.2) über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden.
12. Mit dem Angebot müssen alle notwendigen Unterlagen/ Nachweise eingereicht werden.
13. Voraussichtliche Frist für die Einreichung der Angebote:
21.05.2024, 10:00 Uhr
Der Bieter hat als Teil seines Angebots das ausgefüllte Leistungsverzeichnis einzureichen. In diesem hat er auszuweisen, wie er die Leistungsanforderungen erfüllt; ggf. ist dies durch entsprechende Erläuterungen zu ergänzen, soweit
dies im Leistungsverzeichnis vorgesehen ist. Auf die entsprechende Stelle im Angebot ist zu verweisen. Erfüllt der Bieter die Mindestanforderungen der BVG nicht, wird er vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
14. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die
Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher
Personen).
15. Jeder Bieter darf pro Los nur ein Angebot unterbreiten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.