Modernisierung Stadthalle Karlsruhe

Stadt Karlsruhe

Modernisierung Stadthalle Karlsruhe Revitalisierung Gestühl Brahmssaal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer?

• Stadt Karlsruhe

Wie?

• Bautischlerei-Einbauarbeiten › Bautischlerarbeiten
• Diverse Spezialbauarbeiten › Metallbauarbeiten
• Zimmer- und Tischlerarbeiten › Holzarbeiten

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe
Kurze Beschreibung: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe Revitalisierung Gestühl Brahmssaal
Produkte/Dienstleistungen: Bautischlerarbeiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Stand Gestühl Brahmssaal 2017 wurde die Revitalisierung des Gestühls im Brahmssaal ausgeschrieben und vergeben. Die Arbeiten an dem Gestühl gliedern sich in die Bereiche Holz-, Metall- und Polsterarbeiten. Die Stühle, nachfolgend näher beschrieben, wurden durch den Auftragnehmer ausgebaut und zur Aufarbeitung mitgenommen. Für den brandschutztechnischen Nachweis wurde ein Brandtest mit überarbeiteten Stühlen erfolgreich durchgeführt sowie ein Stuhl bemustert und durch den Auftraggeber frei gegeben. Auf dieser Basis wurden die Stühle auseinandergenommen, Stahlteile neu beschichtet und Polsterteile neu gepolstert. Diese Arbeiten sind jedoch nur teilweise erfolgt, so dass noch Polsterteile fehlen und die Stühle wieder zusammengebaut werden müssen. Der Auftragnehmer ist inzwischen in die Insolvenz gegangen. Aufgabenstellung Durch die Insolvenzverwaltung wurden alle Teile im Bearbeitungszustand gesichert. Diese liegen verpackt, getrennt nach Metallbauteilen, Polsterteilen und Kleinteilen in einem Lager. Die Fertigstellung der einzelnen Bauteile, die Lieferung auf die Baustelle und Endmontage soll jetzt neu verdingt werden. Ausgehend davon, dass alle Teile und Komponenten, mit Ausnahme von noch zu polsternden Teilen und dazugehörigen Schäume, vorliegen, sind folgende Schritte geplant: - Überführung der verpackten Teile in ein geeignetes Lager des neuen AN - Inventur aller Teile mit Dokumentation - Stichpunktartige Überprüfung der bereits aufgepolsterten Polsterteile hinsichtlich Ausführung mit Vlieseinlage (Fireblocker) - Fertigstellung noch aufzuarbeitender Teile, hauptsächlich Polster - Beschaffung von fehlenden Stoffen, Vliesen, Schäumen, Holz- und Kleinteilen - Beschaffung von Beschriftungsschilder aus Aluminium nach Abstimmung und Vorgabe mit dem AG - Herstellen eines Musterstuhls, analog vorhandenem Musterstuhl - Lieferung und Montage der Stühle auf der Baustelle. - Entsorgung von nicht mehr benötigten Materialien. Beschreibung der Stühle Es handelt sich insgesamt um 1760 Stühle in 3 Grundvarianten, bedingt durch die Ausbildung des Gestühls, welches durch Drehung jeder 2. Reihe zu einer Plenarbestuhlung verändert werden kann. Die Stühle sind, mit Ausnahme der vordersten Reihen, in einem bauseitig vorhandenen Quellluftauslass gesteckt montiert. Holzteile Der Stuhl besteht aus insgesamt 10 Holzteilen, davon sind 6 nicht sichtbar, weil sie überpolstert, werden und vier sichtbar. Die nicht sichtbaren Teile sind CNC-bearbeitet, gelocht, gebohrt und konturiert, gefräst, in der Oberfläche aber roh ohne Oberflächenbehandlung. Diese Teile dienen als Grundpolsterplatte für alle Polsterteile. Die sichtbaren Teile (Sitzbrett, Rückenteil, Kopfteil und Tisch) sind beidseitig mit einem HPL (Hochdrucklaminat) wasserfest verpresst, die Kanten geschliffen und zweifach mit 2 Komponenten PUR-Lack (kratz- und stoßfest, UV-beständig) lackiert. Metallteile Das Metallgestell wurde komplett in seine 23 Einzelteile zerlegt, behutsam mit Glasperlen gestrahlt und somit von Altbeschichtungen (Epoxidharz) befreit. Die Seitenteile bestehen aus Aluminium-Gussteilen, das Grundgestell aus Stahl. Die Metallteile wurden wieder pulverbeschichtet und liegen oberflächenfertig vor. Die Federbuchse mit Spiralfeder zum Hochklappen der Sitzfläche konnte nicht gestrahlt werden, da das Gehäuse verpresst und verschweißt ist und darüber hinaus mit einem Kunststoffring abgedichtet, was ein Strahlen unmöglich macht; die Feder ist somit noch die Ursprüngliche. Das Gehäuse der Buchse wurde geschliffen und neu lackiert. Das Hauptdrehlager des Stuhles ist als Walzenlager ausgebildet. Der Bowdenzug zum Entriegeln des Arretierungsbolzen für die Drehfunktion bei parlamentarischer Anordnung war verschlissen und wurde ersetzt. Überarbeitet wurden darüber hinaus zwei Kugelschnäpper zum Arretieren des aufgeklappten Tisches. Polsterarbeiten Der Stuhl besteht aus insgesamt 6 bzw. 7 gepolsterten Teilen. 4 dieser Polsterteile sind Formteile, das heißt sie haben Kuhlen und Wölbungen, Vertiefungen und Eckradien. Die Rückenlehne aus OptiFoam HR35M der Fa. Avek bvn Niederlande, die Sitzpolster aus DEFLAMMO FF 5760 der Fa. Eurofoam GmbH, Kremsmünster Bei der Armlehne, welche aus zwei Teilen besteht, wurde ein B 1-Polsterschaum verwendet. Als Bezugstoff wurde Stoff der Fa. Kvadrat, Steelcut Trio 3 aus 90% Wolle 10% Nylon mit 770 g/lin.m verwendet, welcher nach dem Zuschnitt gekettelt werden muss, um ein Ausreißen der Fäden zu verhindern: an den Kanten vernäht. Zwischen Polsterschaum und Stoff ist eine Vlieseinlage als Fireblocker von Norafin aus 100% Aramid mit 250 g/m² eingebracht, mit einer einfachen Naht zum Zusammenfügen der Teile und anschließend mittels stabiler Kappnaht als dekorative Naht.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Bauleistung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Holzarbeiten 📦

Metallbauarbeiten 📦

Postanschrift: Festplatz 4
Postleitzahl: 76137
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. fehlende Unterlagen nachzufordern.
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatznachweis und Mitarbeiterstruktur nach Lohngruppen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften in Summe den nachgenannten Mindestumsatz nachweisen können. Von den Bewerbern ist ein summierter Netto-Gesamtumsatz (Summe der grau hinterlegten Felder) von mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft addiert. Mitarbeiterstruktur: Der Bewerber muss (im eigenen Betrieb oder in Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer) mindestens 20 Mitarbeiter nachweisen, die mindestens eine der folgenden Qualifikationen abdecken: - davon min. 3 Fachkräfte für die Polsterarbeiten - davon min. 3 Fachkräfte für Schlosserarbeiten / Maschinenbau - davon min. 3 Fachkräfte für Tischler- / Schreinerarbeiten Beim Umsatznachweis und der Mitarbeiterstruktur handelt es sich jeweils um eine Mindestanforderung. Werden diese Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Referenz 1: Mindestanforderung! Die Mindestanforderung muss erfüllt sein. "Fest bestuhlte Veranstaltungssäle, wie Theater, Kino, Hörsaal oder vergleichbar mit gepolsterten Stühlen - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2015! Erreichbare Punktzahl Referenz 1 max. 50. Darüber hinaus werden Zusatzpunkte für weitere 3 Referenzen vergeben. Pro weitere Referenz werden jeweils max. 25 Punkte vergeben. Maximal erreichbare Punktzahl: 125 Das jeweilige Referenzprojekt muss vom Bewerber in einem gesonderten Projektbeschrieb gemäß den v.g. Kriterien nachvollziehbar und vollständig dargestellt werden. Weitere Unterlagen wie Pläne, Fotos, sonstige Dokumente sind beizufügen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Bewerbungsunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Zähringer Straße 61
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH, Kurt-Schumacher-Str. 41A, 55124 Mainz
E-Mail: info@hs-psbm.de 📧
Telefon: +4961314819600 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54H52J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54H52J 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y54H52J 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Bauleistung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54H52J 4 Bewerber nach Rang werden nach Prüfung der Teilnahmeunterlagen zu einer Angebotsabgabe aufgefordert. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber/Bieter, wir die Auswahl unter mehreren Gleichplatzierten durch Los getroffen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-018268 (2024-01-10)

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