MPS - Managed Print Services

Kurze Beschreibung

Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services für die Stadt Memmingen
• Erbringung entsprechender Dienstleistungen für die reibungslose Nutzung sämtlicher Systeme und Software durch den AG
• Bereitstellung zur effizienten Verwaltung und Nutzung dieser Systeme benötigten Softwarelösungen wie Administrations-, Flottenmanagement-Software und System-Treiber als auch Pull-Printing, Accounting- und Scan-Lösungen
• auf eine Laufzeit begrenzte Vermietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und/oder Scan-Systemen
• inkludierte Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialen und Ersatzteile (außer Papier und Heftklammern)
• eine Abrechnung der tatsächlich verbrauchten Effektiv-Volumina entsprechend dem in diesem Vertrag enthaltenen Vergütungsmodell

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services.
Der AN hat die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen.

LOS 1 Verwaltung:
Der Leistungsschein Service regelt, welche Services und deren Prozesse der AN dem AG an seinen unterschiedlichen Standorten und für seine unterschiedlichen Leistungsempfänger für eine definierte Laufzeit, welche an die Mietdauer der Systeme gebunden ist, innerhalb definierter Zeitfenster zu erbringen hat.
Ziel ist es, dass eingesetzte Software und Systeme möglichst störungs- und wartungsfrei vom AG genutzt werden können. Daher vereinbaren AG und AN, dass der AN für die eingesetzte Software und Systeme folgende Leistungen zu erbringen hat:
Reparatur und ggf. Austausch von Systemen und/oder Baugruppen
Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterialien (VM)
Lieferung und Rücknahme von Ersatzteilen
Lieferung von Updates der eingesetzten Treiber

Zuschlagskriterien:
Kriterium „Gesamtkosten“ (Gewichtung 30%)
Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten.
Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis.
Günstigster Angebotspreis in EUR = X
Zu bewertender Angebotspreis in EUR = Y
Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis

Kriterium „Technik“ (Gewichtung 20%)
Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden.
Sekunden für 1. Seite S/W (Drucken)
Sekunden für 1. Seite Farbe (Drucken)
Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) S/W mit 300 dpi
Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi
Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden.
Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Kriterium „Umwelt“ (Gewichtung 10%)
Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien:
Energieverbrauch Betrieb (Drucken)
Energieverbrauch Standby (Ruhemodus)
Toner- Tintenreichweite max. SW (lt. Datenblatt)
Toner- Tintenreichweite max. Farbe (lt. Datenblatt)
Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden.
Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder in der Anlage – Systeme, werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Kriterium „Anwendertest“ (Gewichtung 20%)
Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet).
Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung:
5 Punkte: Sehr gute Erfüllung
4 Punkte: Gute Erfüllung
3 Punkte: Befriedigende Erfüllung
2 Punkte: Ausreichende Erfüllung
1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung
Kriterium „Softwaretest“ (Gewichtung 20%)
Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet).
Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung:
5 Punkte: Sehr gute Erfüllung
4 Punkte: Gute Erfüllung
3 Punkte: Befriedigende Erfüllung
2 Punkte: Ausreichende Erfüllung
1 Punkt: Ungenügende Erfüllung
Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services.
Der AN hat die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen.
LOS 2 Hausdruckerei:
Der Leistungsschein Service regelt, welche Services und deren Prozesse der AN dem AG an seinen unterschiedlichen Standorten und für seine unterschiedlichen Leistungsempfänger für eine definierte Laufzeit, welche an die Mietdauer der Systeme gebunden ist, innerhalb definierter Zeitfenster zu erbringen hat.
Ziel ist es, dass eingesetzte Software und Systeme möglichst störungs- und wartungsfrei vom AG genutzt werden können. Daher vereinbaren AG und AN, dass der AN für die eingesetzte Software und Systeme folgende Leistungen zu erbringen hat:
Reparatur und ggf. Austausch von Systemen und/oder Baugruppen
Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterialien (VM)
Lieferung und Rücknahme von Ersatzteilen
Lieferung von Updates der eingesetzten Treiber

Zuschlagskriterien:
Formelle Auswertung der Angebote
Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten
Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert.
Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für die Teststellung keine Punkte.
Testellung
Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für den Bewertungsschritt 2 Teststellung keine Punkte.
Kriterium „Gesamtkosten“ (auch „Preis“, Gewichtung 70%)
Der Begriff „Gesamtkosten“ ist kein vergaberechtlicher Begriff. Die Gesamtkosten dienen der Angebotsauswertung und setzen sich aus verschiedenen Einzelbeträgen wie folgt zusammen:
Das Kriterium „Preis“ wird in diesen Vergabe-Unterlagen auch als „Gesamtkosten“ bezeichnet und zur Angebotsauswertung verwendet.
Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten.
Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis.
Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis
Kriterium „Teststellung“ (Gewichtung 30%)
Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet).
Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung:
5 Punkte: Sehr gute Erfüllung
4 Punkte: Gute Erfüllung
3 Punkte: Befriedigende Erfüllung
2 Punkte: Ausreichende Erfüllung
1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung
Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
- entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise)
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis
- oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ),
ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen. Hinweis: sofern Bieter auf die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise, beispielsweise auf Referenzbescheinigungen, zum Nachweis ihrer Eignung verweisen stellen Bieter eigenverantwortlich sicher, dass diese Nachweise den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen genügen.
Sofern im Angebot angegeben wird Nachunternehmer einzusetzen geht der Auftraggeber davon aus, dass von diesen keine schwere Verfehlung begangen wurde, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellt und deshalb bei diesen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind. Andernfalls wird um Mitteilung der Ausschlussgründe / Eintragungen gebeten.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE, ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, auch für diese abzugeben.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
• Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände,
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
• Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz.
Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240.
Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe des Jahresumsatzes [ein Mindestjahresumsatz wird nicht gefordert].
Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240.
Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis von mindestens 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren (gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung) erbrachten wesentlichen Leistungen durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240.

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.