MS Select

Universitätsklinikum Köln AöR

Das Universitätsklinikum Köln ist berechtigt, über den SELECT Plus Rahmenvertrag des Bundesmi-nisteriums des Inneren BMI (MBA-Nummer U7765287 und die Vertragsnummer S7257129) mit Microsoft Lizenzen und Software Assurance zu beziehen. Es gilt Preislevel D.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-17.

Wer?

• Universitätsklinikum Köln AöR

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Lizenzverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung
2024-12-23	Auftragsbekanntmachung
2025-01-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MS Select
Referenznummer: 2024 102 EU KO
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024 102 EU KO
Beschreibung der Beschaffung:

Es soll die Verlängerung von Software Assurance und optional Neukauf von Lizenzen mit Software Assurance (oder License and MNT/SUP), bzw. weitere Verlängerung von Software Assurance be-schafft werden. Die Beschaffung der folgend dargestellten Lizenzen für die Uniklinik Köln und ver-bundene Unternehmen muss über den Select Plus Rahmenvertrag des Bundeministerium des In-neren erfolgen. Die Software Assurance muss vor den Stichtagen 01.02.2025 und 01.06.2025 verlängert werden. Optional kann ein Bezug der aufgeführten Lizenzen mit Software Assurance erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Das Lieferdatum der neuen Software Assurance muss wie vor dem 01.02.2025 bzw. dem 01.06.2025 liegen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: UK-IT
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-08 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Das Universitätsklinikum Köln ist berechtigt, über den SELECT Plus Rahmenvertrag des Bundesministeriums des Inneren BMI (MBA-Nummer U7765287 und die Vertragsnummer S7257129) mit Microsoft Lizenzen und Software Assurance zu beziehen. Es gilt Preislevel D.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen - Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Technische Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Anlage 2 Referenzformular Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach. Gehen Sie bei der Angabe der Referenzen auf folgende Punkte ein: - Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen - Auftraggeber inkl. Adresse - (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der Leistungen - Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer Aus den Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen. - Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. - Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch geeignete Nachweise zu erbringen. Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es soll die Verlängerung von Software Assurance und optional Neukauf von Lizenzen mit Software Assurance (oder License and MNT/SUP), bzw. weitere Verlängerung von Software Assurance beschafft werden. Die Beschaffung der folgend dargestellten Lizenzen für die Uniklinik Köln und verbundene Unternehmen muss über den Select Plus Rahmenvertrag des Bundeministerium des Inneren erfolgen. Die Software Assurance muss vor den Stichtagen 01.02.2025 und 01.06.2025 verlängert werden. Optional kann ein Bezug der aufgeführten Lizenzen mit Software Assurance erfolgen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Korruption

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Insolvenz

nachgefordert

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE215420431
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 22147835616 📞
Fax: +49 22147887805 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTYA1SUA9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTYA1SUA9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTYA1SUA9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 14 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTYA1SUA9 Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts ------------------------------------ Das Universitätsklinikum Köln ist berechtigt, über den SELECT Plus Rahmenvertrag des Bundesmi-nisteriums des Inneren BMI (MBA-Nummer U7765287 und die Vertragsnummer S7257129) mit Microsoft Lizenzen und Software Assurance zu beziehen. Es gilt Preislevel D

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50567
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 247-780667 (2024-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-23)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-23+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Sollte ein Angebot von Lizenzen über Select BMI nicht möglich sein, wählen Sie das aus Ihrer sicht passende Konstrukt und geben die Preise wie gefordert an. Das Leistungsverzeichnis wurde an dieser Stelle des zur Verwendenden Vertrags zu "optional" geändert. Relevant ist, dass der Bieter die rechtzeitige Lieferung/ Verlängerung der ausgeschriebenen Mindestmengen vor den Stichtagen sicherstellt

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-23 📅
Andere zusätzliche Informationen

Wir haben das Leistungsverzeichnis entsprechend der Bieterfragenbeantwortung angepasst

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d09b7311-bb85-4e68-b96b-9838c9dc48ba-01
Quelle: OJS 2024/S 250-794484 (2024-12-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-07)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt wurden korrigiert. Siehe hierzu auch die Bi9eterinformation vom 07.01.2025.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-07 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt wurden korrigiert. Siehe hierzu auch die Bi9eterinformation vom 07.01.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7532a92f-cc5f-4b0f-9b6e-af715954e4cf-01
Quelle: OJS 2025/S 006-013289 (2025-01-07)

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