Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem

Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle

Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem
Referenznummer: VG-Nr. 2024 / 0220
Kurze Beschreibung:
Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: VG-Nr. 2024 / 0220
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ausgeschrieben werden grundsätzlich laserbasierte, fabrikneue Drucksysteme. Aus Gründen der Nachhaltigkeit dürfen im Rahmen dieser Ausschreibung auch bis zu 15 Gebrauchtsysteme angeboten werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Fachhochschule Südwestfalen
Haldener Straße 182
Postleitzahl: 58095
Stadt: Hagen
Postanschrift: Im Alten Holz 131
Postleitzahl: 58093
Postanschrift: Frauenstuhlweg 31
Postleitzahl: 58644
Stadt: Iserlohn
Postanschrift: Baarstraße 5
Postleitzahl: 58636
Postanschrift: Baarstraße 6
Bahnhofsallee 5
Postleitzahl: 58507
Stadt: Lüdenscheid
Postanschrift: Jahnstraße 23-25
Postleitzahl: 59872
Stadt: Meschede
Postanschrift: Lindenstraße 53
Lübecker Ring 2
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Postanschrift: Im Südfeld 1
Postleitzahl: 59514
Stadt: Welver-Merklingsen
Postanschrift: Mawicker Str. 3
Postleitzahl: 59469
Stadt: Ense - Gerlingen
Postanschrift: Detmolder Str. 7
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel sein
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen.
Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen.
Datenübermittlung
Drucker-/Treiberkompatibilität
Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung)
Zertifikate / Kennzeichen
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C)
Chipkartenlesegeräte / Bedienterminal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-14 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1.000.000 EUR
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - Welche Teile des Auftrags sollen unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Bitte Formulare 532 EU und 533 EU ausfüllen. - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens drei Referenzen benennen, mit denen eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes mit gleichen oder ähnlichen Anforderungen nachzuweisen ist.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Mitwirkungspflichten der FH SWF gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.3 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Mitwirkungspflichten sind von dem Bieter auf einem separaten Blatt strukturiert nach Aufgabe und Dauer der Aufgabenrealisierung zu skizzieren. - Erläuterung der Systemfunktionen gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.2 (mit dem Angebot vorzulegen): Unter diesem Punkt werden die durch den Bieter zu erfüllenden Anforderungen an die Systemfunktionen aufgelistet. Hierbei wird folgende Unterkategorie zugrunde gelegt: - Systemfunktionen der Multifunktionssysteme Die detaillierten Anforderungen sind unter dem Punkt 4 "Systemfunktionen" im Leistungsverzeichnis definiert und in einem gesonderten Dokument durch den Bieter zu erläutern.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 059620024024-06001-87
Postanschrift: Baarstraße 6
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de 📧
Telefon: +492371566-1260 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY1J3FTLPP Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz! Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t;02514112735
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2735 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 073-218678 (2024-04-11)