Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem
Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-11.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
- • Arnsberg › Hochsauerlandkreis
- • Arnsberg › Märkischer Kreis
- • Arnsberg › Soest
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-04-11 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem
Referenznummer: VG-Nr. 2024 / 0220
Kurze Beschreibung:
“Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: VG-Nr. 2024 / 0220
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
“Ausgeschrieben werden grundsätzlich laserbasierte, fabrikneue Drucksysteme. Aus Gründen der Nachhaltigkeit dürfen im Rahmen dieser Ausschreibung auch bis zu...”
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Fachhochschule Südwestfalen
Haldener Straße 182
Postleitzahl: 58095
Stadt: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Im Alten Holz 131
Postleitzahl: 58093
Postanschrift: Frauenstuhlweg 31
Postleitzahl: 58644
Stadt: Iserlohn
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Postanschrift: Baarstraße 5
Postleitzahl: 58636
Postanschrift: Baarstraße 6
Bahnhofsallee 5
Postleitzahl: 58507
Stadt: Lüdenscheid
Postanschrift: Jahnstraße 23-25
Postleitzahl: 59872
Stadt: Meschede
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Postanschrift: Lindenstraße 53
Lübecker Ring 2
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Postanschrift: Im Südfeld 1
Postleitzahl: 59514
Stadt: Welver-Merklingsen
Postanschrift: Mawicker Str. 3
Postleitzahl: 59469
Stadt: Ense - Gerlingen
Postanschrift: Detmolder Str. 7
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel sein
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen.
Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen.
Datenübermittlung
Drucker-/Treiberkompatibilität
Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung)
Zertifikate / Kennzeichen
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C)
Chipkartenlesegeräte / Bedienterminal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe...”
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Mitwirkungspflichten der FH SWF gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.3 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Mitwirkungspflichten...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 059620024024-06001-87
Postanschrift: Baarstraße 6
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de 📧
Telefon: +492371566-1260 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY1J3FTLPP Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t;02514112735
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2735 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 073-218678 (2024-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem
Referenznummer: VG-Nr. 2024 / 0220
Kurze Beschreibung:
“Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: VG-Nr. 2024 / 0220
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
“Ausgeschrieben werden grundsätzlich laserbasierte, fabrikneue Drucksysteme. Aus Gründen der Nachhaltigkeit dürfen im Rahmen dieser Ausschreibung auch bis zu...”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Fachhochschule Südwestfalen
Haldener Straße 182
Postleitzahl: 58095
Stadt: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Im Alten Holz 131
Postleitzahl: 58093
Postanschrift: Frauenstuhlweg 31
Postleitzahl: 58644
Stadt: Iserlohn
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Postanschrift: Baarstraße 5
Postleitzahl: 58636
Postanschrift: Baarstraße 6
Bahnhofsallee 5
Postleitzahl: 58507
Stadt: Lüdenscheid
Postanschrift: Jahnstraße 23-25
Postleitzahl: 59872
Stadt: Meschede
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Postanschrift: Lindenstraße 53
Lübecker Ring 2
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Postanschrift: Im Südfeld 1
Postleitzahl: 59514
Stadt: Welver-Merklingsen
Postanschrift: Mawicker Str. 3
Postleitzahl: 59469
Stadt: Ense - Gerlingen
Postanschrift: Detmolder Str. 7
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel sein
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen.
Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen.
Datenübermittlung
Drucker-/Treiberkompatibilität
Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung)
Zertifikate / Kennzeichen
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C)
Chipkartenlesegeräte / Bedienterminal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Mitwirkungspflichten der FH SWF gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.3 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Mitwirkungspflichten...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 059620024024-06001-87
Postanschrift: Baarstraße 6
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de 📧
Telefon: +492371566-1260 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDY1J3FTLPP 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY1J3FTLPP Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t;02514112735
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2735 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 073-218678 (2024-04-11)
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