Museale Neugestaltung Schlossmuseum-Ausstellungsbau Schlossmuseum Teil I

Beschreibung der Beschaffung

Die anzubietende Leistung umfasst das Herstellen, Liefern und Montieren von Ausstellungsmöbeln und -elementen im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums (zukünftige Ausstellungsfläche im Schloss etwa 1850 qm).

Die Elemente sind hauptsächlich aus Metall (Bleche auf Konstruktionsprofilen), in wenigen Fällen auch aus Holzwerkstoff zu fertigen. In der Mehrzahl handelt es sich um frei stehende Möbel (Tische, Podeste, Sockel u.ä.) oder an Wänden zu befestigende großformatige Tafeln, in einigen Fällen auch um raumbildende Einbauten.

Die Elemente sind meist als Typen in größerer Stückzahl konzipiert, die in ihrer Grundausführung übereinstimmen, durch Ergänzungen oder Modifikationen aber individuell variiert sind. Die in die Möbel integrierten Vitrinen sind ebenfalls als Typen geplant. Einige Vitrinen stehen frei.

Stückzahlen:

- 28 Tische (Platten auf Gestellen)
- 6 Podesttische (massive Korpusse)
- 9 niedrige Podeste, davon 3 als raumbildende Einbauten
- 8 Sockel, i.d.R. auf Podeste montiert
- 14 Sockelvitrinen, i. d. R. auf Podeste montiert
- 23 großformatige Wandelemente, davon 3 als raumbildende Einbauten
- 4 großformatige Rahmenelemente, z.T. in Verbindung mit Wandelementen
- 59 in Möbel integrierte Vitrinen
- 2 frei stehende Vitrinen, davon 1 Großvitrine
- Diverse Ausstattungselemente

Die Elemente werden i.d.R. bedruckt (Digitaldirektdruck und Siebdruck) und nehmen Beleuchtungs-, Klima- und Sicherheitstechnik auf.

Bedruckungen und Technik sind Teil der anzubietenden Leistung.

Ausnahme: Für die Aufnahme von Medientechnik (gesonderte Vergabe) sind die Elemente lediglich vorzurichten.

Hinweis: Die anzubietende Leistung deckt nicht den gesamten Umfang des für die museale Neugestaltung in Schloss und Stiftskirche erforderlichen Ausstellungsbaus ab. Weitere Ausschreibungen folgen gegen Ende des Jahres 2024.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Im offenen Verfahren stellt der öffentliche Auftraggeber den Bietern die in § 14 EU (3) Buchstabe a-d VOB/A 2019 genannten Informationen unverzüglich elektronisch zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Aktueller Handelsregisterauszug, Bei juristischen Personen: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder einer gleichwertigen Bescheinigung eines Gerichts- oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- und Herkunftslandes

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
oder
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Darüber hinaus (nicht Bestandteil der Präqualifizierung) hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
- Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
- Anlage Formblatt Kriterien zur Eignung

- bestehende Berufshaftpflichversicherung über 3,0 Mill. € für Personenschäden und 1,0 Mill. € für sonstige Schäden. Es genügt zum jetzigen Zeitpunkt eine verbindliche Absichtserklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung die entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
- Den Gesamtumsatz (netto) der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Dieser liegt jeweils bei mindestens. 2.000.000 Euro netto.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Diese liegt jeweils bei mindestens 18 Personen. Davon mindestens 8 festangestellte Fachkräfte.
- Referenzliste des Unternehmens bezüglich der mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (in den vergangenen 5 Jahren begonnen und abgeschlossen)
Mindestangaben: Projekt, Ausführungszeit, Auftragsumfang, Einzelunternehmer oder Bietergemeinschaft, Auftragswert (netto
Gefordert sind 3 vergleichbare Referenzen über Leistungen im Bereich "Ausstellungsbau" für Museen mit einem Auftragswert von ab 400.000 Euro (netto) die in den letzten 5 Jahren umgesetzt worden sind.

Die 3 Referenzen müssen in Summe die folgenden Kriterien abdecken, mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von 750.000 Euro vorweisen:
- Ausstellungsbau aus Metallwerkstoff pulverbeschichtet
- Vitrinenbau mit passiver Konditionierung und der Anforderung "Luftwechselrate max. 0,1/ Tag"
- Vitrinenbau mit aktiver Konditionierung (Luftfeuchteregulierung)
- Sicherheitsvitrinen (einbruchhemmend) mit einem Innenvolumen von mindestens 0,3 m3
- Für jede Referenz ist eine separarte Projektdarstellung beizufügen
- der Nachweis über eine vertretungsberechtigte Person ist anzugeben

- ggf. FBL 234 " Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
- ggf. FBL 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen"

Bedingungen für die Vertragserfüllung

-Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und
Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA) Ergänzende
Vertragsbedingungen (auch für Nachunternehmer)
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2
und Abs. 4 TVergG LSA)
Die gilt auch für alle Bietergemeinschaften und
Nachunternehmer.
Gem. § 11 (1) TVergG LSA gilt in Sachsen-Anhalt aktuell das
vergabespezifische Mindeststundenentgelt von 13,38 €/h, soweit nicht das
tarifvertraglich vereinbarte Entgelt (Tariflohn) der einzelnen
Lohngruppen dieses übersteigt.
Das im Entgelttarifvertrag für die Beschäftigten des Metall verarbeitenden Handwerks in Sachsen-Anhalt - vom 30.03.2022, gültig bis 31.12.2025, Anlage 1 Entgelttabelle für das Metallverarbeitende Handwerk Sachsen-Anhalt - gültig ab 01.10.2023 bis 31.08.2024 genannte Entgelt der Entgeltgruppe 1 und das im Lohntarifvertrag des Glaserhandwerkes aktuell geltende Entgelt der LG 1-4 wird ersetzt durch das vergabespezifische Mindeststundenentgelt i.H.v. 13,38 €.

1. Das Nichtvorliegen des Zuschlags- und Erfüllungsgebot (Russland-Sanktionen) muss durch Vorlage folgender unterschriebener Eigenerklärung
durch den Bieter (und/bzw. die Unternehmen der Bietegemeinschaft) nachgewiesen werden:
- anlage zum-bmwk-rundschreiben-vom-15112022-eigenerklarung
Das Formular zur Eigenerklärung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
2. Nicht unterschriebene sowie nicht frist- und formgerecht eingehende Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
3. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot zwingend
einzureichen:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben
- EU-Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

- Formblatt Kriterien zur Eignung mit:
- Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
- 3 vergleichbare Referenzen über Leistungen im Bereich "Ausstellungsbau" für Museen mit einem Auftragswert von ab 400.000 Euro (netto) die in den letzten 5 Jahren umgesetzt worden sind
- Es sind 3 Referenzen anzugeben, zusätzlich zur Benennung ist für jede Referenz eine separate Projektdarstellung beizufügen
- Die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023)
- Aktueller Handelsregisterauszug
- Nachweis über vertretungsberechtigte Person
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
4. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot, soweit zutreffend, einzureichen:
- FBL 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
- FBL 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen"
5. Folgende Unterlagen sind nur auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle vom Bestbieter einzureichen
- ggf. FBL 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und
Entgeltgleichheit
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz
- FB 124 Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers bzw. Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
- weitere Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
-Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
- Gewerbeanmeldung, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
- Urkalkulation
- Im Auftragsfall ist die Gleichwertigkeit z.B. durch ein technisches Datenblatt und/oder eine Bemusterung nachzuweisen
- Bestätigung der Auskömmlichkeit der Angebotspreise

6. Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu
wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur
zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige
Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf
der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft
jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als
Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die
Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der
Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den
Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit
einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten
personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren
verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer
vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht
berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB
erfolgt. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13
und 14 der DSGVO wird verwiesen.
7. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag
erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§
150a Gewerbeordnung i. V. m. § 19 MiLoG) beim Bundesamt
für Justiz anfordern und die Abfrage im Wettbewerbsregister
gemäß § 6 Abs. WRegG vornehmen, um seine Zuverlässigkeit
zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom
Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in
vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche
oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt
werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. GWB § 160 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,
sofern:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information
durch den Auftraggeber.