Museale Neugestaltung Schlossmuseum - Ausstellungsbau Teil II

Beschreibung der Beschaffung

Die anzubietende Leistung umfasst das Herstellen, Liefern und Montieren von Ausstellungsmöbeln und -elementen im Zuge der Neugestaltung des Schlossmuseums und der Stiftskirche.
Die zukünftige Ausstellungsfläche im Schloss beträgt ca. 1750 qm, die Fläche der Stiftskirche (nur teilweise museal bespielt) ca. 1300 qm.

Die Leistung gliedert sich in drei Teilleistungen: Los 1 "Museum", Los 2 "Kirche" und Los 3 "Museum/Kirche". Alle Lose sind anzubieten, die Vergabe erfolgt nur gemeinsam an einen Anbieter. Als Auftraggeber für die Lose 1 und 3 agiert die Welterbestadt Quedlinburg, als Auftraggeber für Los 2 die Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg.

Ein Teil der Ausstellungsmöbel und -elemente im Schlossmuseum wird im Zuge einer vorherigen Ausschreibung "Ausstellungsbau Schlossmuseum Teil I" bereits vergeben. Dort enthalten war u.a. ein Großteil der Vitrinen.

Die aktuelle Ausschreibung umfasst zum einen serielle und individuelle Möbel hauptsächlich aus Metall (Bleche auf Stahlkonstruktionsprofilen oder Holzunterkonstruktionen), die teils frei stehen, teils an Wänden befestigt sind, zum anderen raumbildende Ein- und Ausbauten unter Verwendung eigener Materialien und Konstruktionen. Hinzu kommen diverse Vitrinen, z.T. als Sonderausführungen, sowie Ausstattungselemente.

Elemente mit Stückzahlen (unter Angabe der Lose):

- 6 Sockel (Lose 1 und 2)
- 7 Monitorgestelle (Los 1)
- 3 Absperrungen, z.T. mit integrierten Texttafeln (Lose 1 und 2)
- 3 stilisierte Barockmöbel (Los 1)
- 23 Sitzmöbel, davon 15 gepolsterte Sitzbänke und Sitzflächen, 2 gepolsterte Sitzmöbel mit integrierter Medienstation und 6 Sitzbänke im Außenraum (Los 1, 2 und 3)
- 25 Texttafeln (Lose 1 und 2)
- 3 Podesttische (Los 3)
- 7 Vitrinen, davon 4 Sockelvitrinen und 1 Vitrineneinbau (Lose 1 und 2)
- 12 weitere Ausstellungsmöbel (Lose 1, 2 und 3)
- 23 Verdunklungs-Screens (Los 1 und 2)
- Galerieschienen (Los 1)

- Rauminszenierung "Mathildes Stift": Podest, Wandelement textil bespannt, 2 Rahmenelemente textil bespannt, 4 integrierte Grafikträger, integrierte Vitrine, integrierter Berührschutz (Los 1)

- Einbau "Stiftsbibliothek": Zwischendecke, Regalwände mit stilisierten Buchrücken aus Akustik-Vliesplatten, aufgedoppelter Boden mit Linoleumbelag und Decke, Durchgang, integrierte Texttafel (Los 1)

- Kabinett "Persönliche Memoria": Kabinett mit verspiegelten Wänden, Boden mit Teppichbelag, Decke, integrierte gepolsterte Sitzbank (Los 1)

- Umgestaltung Kirchenschatzvitrinen: 5 Füllelemente zur Herstellung eines "Vitrinenblocks" und einer "Vitrinenwand" aus bestehenden Einzelvitrinen (Los 2)

- Rauminszenierung "Knüpfteppich": Glasbrüstung mit integrierten Text- und Grafiktafeln, Podestlandschaft mit Linoleumbelag, Unterbauten für 5 Bestandsvitrinen, Geländer (Los 2)

Die Elemente sind als Teil der Leistung z.T. zu bedrucken (Digitaldirektdruck und Siebdruck). Sie nehmen außerdem Beleuchtungs-, Klima- und Sicherheitstechnik auf, die ebenfalls als Teil der Leistung anzubieten ist.

Für die Aufnahme von Medientechnik (bauseits) sind die Elemente vorzurichten.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Zu den Punkten:
BT-63 Nebenangebote:
Nebenangebote sind für die gesamte Leistung nur in
Verbindung mit einem Hautpangebot zugelassen.

BT-537 Ende der Laufzeit:
Los 1+3 = 44. KW 2025
Los 2 = 48. KW 2025

Zusätzliche Informationen

- Unterlagen werden gemäß § 16a VOB/A EU nachgefordert.
- Fehlende Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden. Dies gilt nicht für Angebote , bei denen in unwesentlichen Positionen die Angabe des Preises fehlt und durch die Nachforderung der Preise die Wertungsreihenfolge nicht beeinträchtigt wird (§ 16a (2) Satz 3 VOB/A EU)
- Nachgeforderte Unterlagen sind nach Aufforderung innerhalb von 3-5 Werktagen nach Absendung der Aufforderung verpflichtend vorzulegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von
der Wertung auszuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
oder
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Darüber hinaus (nicht Bestandteil der Präqualifizierung) hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
- Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
- Anlage Formblatt Kriterien zur Eignung

- bestehende Berufshaftpflichversicherung über 3,0 Mill. € für Personenschäden und 1,0 Mill. € für sonstige Schäden. Es genügt zum jetzigen Zeitpunkt eine verbindliche Absichtserklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung die entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
- Den Gesamtumsatz (netto) der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Dieser liegt jeweils bei mindestens 1.000.000 Euro netto.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Diese liegt jeweils bei mindestens 7 Personen. Davon mindestens 4 festangestellte Fachkräfte.
- Referenzliste des Unternehmens bezüglich der mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (in den vergangenen 5 Jahren begonnen und abgeschlossen)
Mindestangaben: Projekt, Ausführungszeit, Auftragsumfang, Einzelunternehmer oder Bietergemeinschaft, Auftragswert (netto
Gefordert sind 3 vergleichbare Referenzen über Leistungen im Bereich "Ausstellungsbau" für Museen mit einem Auftragswert von ab 350.000 Euro (netto) die in den letzten 5 Jahren umgesetzt worden sind.

Die 3 Referenzen müssen in Summe die folgenden Kriterien abdecken, mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von 550.000 Euro vorweisen:
- Ausstellungsbau aus Metallwerkstoff pulverbeschichtet
- Ausstellungsbau aus Sondermaterialien wie Filz oder Textil
- Vitrinenbau mit passiver Konditionierung und der Anforderung "Luftwechselrate max. 0,1/ Tag"
- Vitrinenbau mit aktiver Konditionierung (Luftfeuchteregulierung)
- Sicherheitsvitrinen (einbruchhemmend) mit einem Innenvolumen von mindestens 0,3 m3
- Für jede Referenz ist eine separarte Projektdarstellung beizufügen

Präqualifizierte Bieter haben zu prüfen, ob die in der PQ-Liste hinterlegten Referenzen, die im Formblatt"Kriterien zur Eignung" unter Pkt. 8 aufgeführten Anforderungen zu den Referenzen erfüllen bzw. mit diesen vergleichbar sind. Anderenfalls haben die Bieter weitere Referenzen, die über die PQ-Liste hinaus gehen mit dem Angebot einzureichen und im Formblatt Kriterien zur Eignung zu benennen.

- der Nachweis über eine vertretungsberechtigte Person ist anzugeben

- ggf. FBL 234 " Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
- ggf. FBL 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen"

Bedingungen für die Vertragserfüllung

-Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA)
-Ergänzende Vertragsbedingungen (auch für Nachunternehmer)
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA)
Die gilt auch für alle Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.
Gem. § 11 (1) TVergG LSA gilt in Sachsen-Anhalt aktuell das
vergabespezifische Mindeststundenentgelt von 14,65 €/h, soweit nicht das
tarifvertraglich vereinbarte Entgelt (Tariflohn) der einzelnen
Lohngruppen dieses übersteigt.
Das im Entgelttarifvertrag für die Beschäftigten des Metall verarbeitenden Handwerks in Sachsen-Anhalt - vom 30.03.2022, gültig bis 31.12.2025, Anlage 1 Entgelttabelle für das Metallverarbeitende Handwerk Sachsen-Anhalt - gültig ab 01.10.2023 bis 31.08.2024 genannte Entgelt der Entgeltgruppe 1 und das im Lohntarifvertrag des Glaserhandwerkes aktuell geltende Entgelt der LG 1-4 wird ersetzt durch das vergabespezifische Mindeststundenentgelt i.H.v. 14,65 €.

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift

Es gelten das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vom 26.06.2013, die Vergabe- u. Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A- die Vergabebestimmungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014 /24/EU (VOB/A-EU), sowie die Vertragsbestimmungen für Bauleistungen (VOB) Teil B von 2016 und das Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA) in der aktuellen Fassung

Zusätzliche Informationen

1. Das Nichtvorliegen des Zuschlags- und Erfüllungsgebot (Russland-Sanktionen) muss durch Vorlage folgender unterschriebener Eigenerklärung durch den Bieter (und/bzw. die Unternehmen der Bietegemeinschaft) nachgewiesen werden:
- anlage zum-bmwk-rundschreiben-vom-15112022-eigenerklarung
Das Formular zur Eigenerklärung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

2. Nicht unterschriebene sowie nicht frist- und formgerecht eingehende Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

3. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot zwingend
einzureichen:
- ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben
- EU-Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
- Formblatt Kriterien zur Eignung mit:
- Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
- 3 vergleichbare Referenzen über Leistungen im Bereich "Ausstellungsbau" für Museen mit einem Auftragswert von ab 350.000 Euro (netto) die in den letzten 5 Jahren umgesetzt worden sind, mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von 550.000 € vorweisen
- Es sind 3 Referenzen anzugeben, zusätzlich zur Benennung ist für jede Referenz eine separate Projektdarstellung beizufügen
- Die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023)
- Aktueller Handelsregisterauszug
- Nachweis über vertretungsberechtigte Person
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
- Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen

4. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot, soweit zutreffend, einzureichen:
- FBL 234 "Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
- FBL 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen"

5. Folgende Unterlagen sind nur auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle vom Bestbieter einzureichen
- ggf. FBL 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und
Entgeltgleichheit
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz
- FB 124 Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers bzw. Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
- weitere Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
-Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
- Gewerbeanmeldung, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
- Urkalkulation
- Im Auftragsfall ist die Gleichwertigkeit z.B. durch ein technisches Datenblatt und/oder eine Bemusterung nachzuweisen
- Bestätigung der Auskömmlichkeit der Angebotspreise

6. Vom Bieter sind innerhalb von 2 KW nach Auftragserteilung, die im Leistungsverzeichnis S. 37 aufgeführten Materialien und Oberflächen unaufgefordert und wie beschrieben verarbeitet dem AG zur Bemusterung vorzulegen.

7. Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft
jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den
Nachunternehmer verantwortlich. Der Bieter erklärt sich damit
einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer
vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB erfolgt. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen.

8. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der oben genannten Angebotsfrist in elektronischer Form einzureichen.
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot elektronisch über die Vergabeplattform zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

9. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung i. V. m. § 19 MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern und die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vornehmen, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche
oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

10. Bieteranfragen können nur bis 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Schließzeiten über den Jahreswechsel die Verwaltung vom 24.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 nicht zu erreichen ist. Die Weiterleitung von Bieteranfragen zur Beantwortung ist erst ab dem 02.01.2025 wieder gegeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. GWB § 160 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,
sofern:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.