Nachmittagsbetreuung Verbandsgemeinde Weilerbach

Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach

Gewährleistung eine Nachmittagsbetereuung für 3 Grundschulen in der Verbandsgemeine Weilerrbach -Reichenbach-Steegen -Rodenbach -Mackenbach

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-27.

Wer?

• Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Landkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nachmittagsbetreuung Verbandsgemeinde Weilerbach
Referenznummer: Abt2 01.01/2024
Kurze Beschreibung:

Gewährleistung eine Nachmittagsbetereuung für 3 Grundschulen in der Verbandsgemeine Weilerrbach -Reichenbach-Steegen -Rodenbach -Mackenbach

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Abt.02.01/2024
Titel: LOS 1 Nachmittagsbetreuung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 540000.0 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos. Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist. Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen: - Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind. Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III). - Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben. - Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler. - Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens. Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten: - Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr. - Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert: a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat, b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation. - Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein. a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.

Beschreibung der Beschaffung

Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer
qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung.
Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des
anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers.
Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind
somit konkurrenzlos.
Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung
und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig
eine Vertretung sichergestellt ist.
Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen:
- Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer
Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in
der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind.
Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu
organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III).
- Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben.
- Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler.
- Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens.
Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten:
- Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach
Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr.
- Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert:
a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat,
b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation.
- Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein.
a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro
Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe
nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt
60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen
nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr
mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5
Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1
Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an
Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr
an Betreuungskräften benötigt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kaiserslautern, Landkreis 🏙️
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Gewichtung Zuschlagskriterien FHB 227
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-29 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-29 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-03-29 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

seihe Vergabeunterlagen Eigenerklärung FHB 124LD: siehe Vergabeunterlagen Eigenerklärung VHB 124LD

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass keine zwingenden und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§123-124 GWB vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00010412
Postanschrift: Rummelstr. 15-19
Postleitzahl: 67685
Postort: Weilerbach
Region: Kaiserslautern, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@vg-weilerbach.de 📧
Telefon: +49 63 74-92 2-0 📞
URL: https://www.weilerbach.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39478986 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E39478986 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinlandpfalz
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Die verkürzte Information- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 043-126206 (2024-02-27)

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