nationale Zustellung (Versand) DAK-G Magazine

DAK-Gesundheit

Ziel der DAK-G ist es, einen oder mehrere Vertragspartner für die nationale Zustellung (Versand) der DAK-G Magazine ("fit!" und "Praxis & Recht") zu finden. Gegenstand des Vertrages ist die gewerbsmäßige Abholung beim Lettershop-Dienstleister sowie die Beförderung und Zustellung der Magazine "fit!" und "Praxis & Recht" der DAK-G im Gewichtsbereich bis 100 g auf der Grundlage und unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Postgesetzes (PostG).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-02.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Ludwigslust-Parchim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-02	Auftragsbekanntmachung
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: nationale Zustellung (Versand) DAK-G Magazine
Referenznummer: 1004443
Kurze Beschreibung:
“Ziel der DAK-G ist es, einen oder mehrere Vertragspartner für die nationale Zustellung (Versand) der DAK-G Magazine ("fit!" und "Praxis & Recht") zu finden....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Pro Los gibt es aktuell mehrere Versandzeiträume pro Jahr. Für jeden Versandzeitraum wird seitens der DAK-G ein Zeitfenster für die Abholung aller Magazine...”
Zusätzliche Informationen:
“Geschätzte Menge je Losgebiet aufgrund der Erfahrungswerte/Sendungen der letzten Jahre: Losgebiet 1 ("Zustellgebiet Nord-Ost"): insgesamt rd. 2,59 Mio....”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“weitere Erfüllungsorte: DE1, DE2, DE3, DE4, DE5, DE6, DE7, DE8, DE9, DEA, DEB, DEC, DED, DEE, DEF, DEG”
Ort der Leistung: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzlich ist es möglich, dass die DAK-G auch Sonderausgaben erstellt und diese gemäß dem Vertrag befördert werden müssen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Zusätzliche Informationen:
“Geschätzte Menge je Losgebiet aufgrund der Erfahrungswerte/Sendungen der letzten Jahre: Losgebiet 2 ("Zustellgebiet West"): insgesamt rd. 2,48 Mio....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Zusätzliche Informationen:
“Geschätzte Menge je Losgebiet aufgrund der Erfahrungswerte/Sendungen der letzten Jahre: Losgebiet 3 ("Zustellgebiet Süd"): insgesamt rd. 1,85 Mio....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Bestätigung des Vorliegens über das Bestehen bzw. - im Falle der Auftragserteilung - des Abschlusses...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: (1) Die Kriterien, die als Mindestkriterien angegeben sind, müssen in den Angebotsunterlagen enthalten sein. Bieter mit Firmensitz außerhalb...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: (1) Die Kriterien, die als Mindestkriterien angegeben sind, müssen in den Angebotsunterlagen enthalten sein. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes einzureichen.

(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Nur soweit eine Bietergemeinschaft gebildet wird, ist die Erklärung in Anlage B4 (Ziffer 3) auszufüllen.

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in Ziffer 3 der Anlage B4 von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern (in Textform oder händisch) zu unterzeichnen bzw. zu signieren und ein Mitglied als geschäfts- und federführendes Mitglied anzugeben. Das geschäfts- und federführende Mitglied vertritt die Bietergemeinschaft gegenüber der DAK-G und ist zur Abgabe bzw. Entgegennahme von Erklärungen sowie Zahlungen für die gesamte Bietergemeinschaft berechtigt.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungsnachweise nach Ziffer III. lit. (1) (a) und (d), (2) und (4) des Dokuments "Teil B" zwingend von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen und zu unterschreiben.

(3) Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot das in Ziffer 4 der Anlage B4 ausgefüllte Verzeichnis beifügen, in dem die durch den jeweiligen Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet und der Nachunternehmer inkl. des von ihm zu bearbeitenden Sendungsanteils benannt ist. Das Nachunternehmerverzeichnis ist für jedes bebotene Los auszufüllen und einzureichen. Weitere Eignungsnachweise für Nachunternehmer müssen mit dem Angebot nicht eingereicht werden.

Sofern der Platz in der Ziffer 4 der Anlage B4 nicht ausreicht, darf ein ergänzendes (selbsterstelltes) Nachunternehmerverzeichnis eingereicht werden, sofern es inhaltlich die geforderten Informationen aus der Vorlage einhält.

Es sind lediglich Nachunternehmer auf der 1. Nachunternehmerstufe anzugeben. D.h. Nachunternehmer der Nachunternehmer müssen nicht angegeben werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: (1) Bestätigung der Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Postgesetz (PostG) und kein eingeleitetes bzw. laufendes...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung bzgl. Eignung des Bieters gemäß Vorlage (Anlage A1) (2) Pro angebotenem Los ist eine...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung bzgl. Eignung des Bieters gemäß Vorlage (Anlage A1)

(2) Pro angebotenem Los ist eine Referenzliste (einzutragen in Ziff. 4 der Anlage A1) über 2 nach Inhalt/Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Leistungsinhalts und -umfangs, des Auftragswertes (netto), des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer), Darstellung des Leistungszeitraum bzw. der Vertragslaufzeit.

Durch jede Referenz müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
- Versand von Magazinen, Zeitschriften bzw. sonstigen Heften (Abholung bis Zustellung) - jeweils DIN-A4-Format;
- jede Referenz wurde zum Zeitpunkt der Angebotsfrist min. 2 Jahre durchgängig, d.h. ohne Unterbrechung, erbracht;
- die Referenz wurde nicht vorzeitig wegen Schlechtleistung beendet (als Anknüpfungspunkt für Prüfung nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB);
- die im Rahmen jeder Referenz beförderte jährliche Sendungsmenge beträgt min. 80% der im jeweiligen Los, auf das sich der Bieter mit der Referenz bewirbt, beförderten jährlichen Sendungsmenge; ausreichend ist, wenn sich die jährliche Sendungsmenge von 80% aus dem jährlichen Durchschnitt beider Referenzprojekte ergibt (= vergleichbar hinsichtlich Umfang) - [z.B. Referenz 1 mit 90% und Referenz 2 mit 70% der jährlichen Sendungsmenge = Durchschnitt 80%).

Zusätzlich müssen zu jeder Referenz folgende Aspekte dargestellt werden:
- die jährliche Sendungsmenge;
- Angabe, ob Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachunternehmer erbracht wurde.

Die für ein Los eingereichte Referenzliste kann gleichfalls für ein anderes, mehrere andere oder alle Los/e eingereicht werden. In diesem Fall muss der Bieter angeben, für welches Los die Referenzliste gelten soll. Die Einhaltung der Mindestanforderungen bzw. darzustellenden Aspekte an die Referenzen sind dabei vom Bieter sicherzustellen.
Möchte der Bieter für jedes Los eine getrennte Referenzliste unter Einhaltung der festgelegten Mindestanforderungen einreichen, hat er die Referenzliste zu vervielfältigen und mit dem Angebot einzureichen.
Die DAK-G behält sich ausdrücklich vor, die eingereichten Referenzen durch Nachfrage bei den Referenzgebern zu überprüfen. Bei nicht zufriedenstellender Qualität kann das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden. Das Angebot kann gleichfalls ausgeschlossen werden, wenn eine Referenz trotz anderweitiger Angabe des Bieters durch den Referenzgeber vorzeitig wegen Schlechtleistung beendet wurde.

(3) Darstellung des Unternehmens (einzutragen in Ziff. 5 der Anlage A1) unter Angabe von:
- Gesamtanzahl der Mitarbeiter in 2021 - 2023 (jeweils Stichtag: 31.12. des jeweiligen Jahres);
- den im Dokument "Unternehmensdarstellung" (Anhang zu Teil A) ergänzenden Informationen unter Einhaltung der dortigen Vorgaben in einem separaten Dokument [auch als PowerPoint bzw. auslesbares PDF-Dokument zulässig].

(4) Eigenerklärung bzgl. Vertragspflichten gemäß Vorlage (Anlage B4)

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: dc27cd8b-1049-4983-983b-cac078d60079
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1TSD6YG8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1TSD6YG8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1TSD6YG8 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1TSD6YG8”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: ea2fb0e5-2267-4b81-befc-ffe7236ab4ee
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 236-740097 (2024-12-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: (1) Die Kriterien, die als Mindestkriterien angegeben sind, müssen in den Angebotsunterlagen enthalten sein. Bieter mit Firmensitz außerhalb...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: (1) Die Kriterien, die als Mindestkriterien angegeben sind, müssen in den Angebotsunterlagen enthalten sein. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes einzureichen.

(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Nur soweit eine Bietergemeinschaft gebildet wird, ist die Erklärung in Anlage B4 (Ziffer 3) auszufüllen.

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in Ziffer 3 der Anlage B4 von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern (in Textform oder händisch) zu unterzeichnen bzw. zu signieren und ein Mitglied als geschäfts- und federführendes Mitglied anzugeben. Das geschäfts- und federführende Mitglied vertritt die Bietergemeinschaft gegenüber der DAK-G und ist zur Abgabe bzw. Entgegennahme von Erklärungen sowie Zahlungen für die gesamte Bietergemeinschaft berechtigt.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungsnachweise nach Ziffer III. lit. (1) (a) und (d), (2) und (4) des Dokuments "Teil B" zwingend von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen und zu unterschreiben.

(3) Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot das in Ziffer 4 der Anlage B4 ausgefüllte Verzeichnis beifügen, in dem die durch den jeweiligen Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet und der Nachunternehmer benannt ist. Das Nachunternehmerverzeichnis ist für jedes bebotene Los auszufüllen und einzureichen. Weitere Eignungsnachweise für Nachunternehmer müssen mit dem Angebot nicht eingereicht werden.

Die Bieter können bereits mit dem Angebot die Angaben zu den Nachunternehmern (Name und Anschrift) tätigen, müssen dies jedoch nicht zwingend. Vielmehr ist die Angabe bereits mit dem Angebot rein freiwillig.
Sofern die Bieter die o.g. Angaben noch nicht mit dem Angebot tätigen, müssen diese erst auf gesondertes Verlangen der DAK-Gesundheit vor Versand der Vorab-Informationsschreiben (§ 134 GWB) von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eingereicht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter mit einer kurzen Frist für die Einreichung rechnen müssen.

Sofern der Platz in der Ziffer 4 der Anlage B4 nicht ausreicht, darf ein ergänzendes (selbsterstelltes) Nachunternehmerverzeichnis eingereicht werden, sofern es inhaltlich die geforderten Informationen aus der Vorlage einhält.

Es sind lediglich Nachunternehmer auf der 1. Nachunternehmerstufe anzugeben. D.h. Nachunternehmer der Nachunternehmer müssen nicht angegeben werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: ba81fc29-edb5-4783-8b72-5ca34cd90b58

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 2b28d6d9-be02-47cd-afc3-a8d79bb9d28c

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“bisher: Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot das in Ziffer 4 der Anlage B4...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Anforderungen zu den Angaben zu den Nachunternehmern wurden geändert.”
Quelle: OJS 2024/S 249-791422 (2024-12-20)

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