Naturschutzgroßprojekt, Erstellung Pflege- und Entwicklungsplan für den projektbezogenen Planungsraum in Dresden - Los 2

Beschreibung der Beschaffung

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Erstellung von vier Einzel-PEPL für die Schwerpunktgebiete "Schönfelder Hochland", "Agrarlandschaft Wilschdorf", "Kleinkuppenlandschaft Marsdorf" und "Heller" mit einer Gesamtfläche von 5.883 ha.
Im Rahmen der Erstellung der Einzel-PEPL sollen naturkundliche Bestandserhebungen durchgeführt und eine Bewertung des Ist-Zustands erfolgen. Auf dieser Basis soll im Anschluss ein planerisches Gesamtkonzept erstellt werden.
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Grundleistungen (gemäß Anlage 8 zu § 27 Abs. 2 HOAI) sowie besondere Leistungen. Dazu zählen umfangreiche faunistische Erfassungen, die Aktualisierung und Neuerfassungen von gesetzlich geschützten Biotoptypen (§ 21 SächsNatSchG) sowie die Teilnahme an Arbeitsgruppen und das Mitwirken an öffentlichen Veranstaltungen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:freelance#
1) Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet (§ 77 (1) VgV).
2) Die Angebotsprüfung erfolgt unter den formal zulässigen Eigenerklärungen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) sowie den weiteren mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen anhand der in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Bewertungsmatrix, wobei maximal 500 Punkte erreicht werden können. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichstand in der Gesamtbewertung entscheidet der höchste Punktwert im Kriterium
Gesamthonorar.
3) Vorzulegen ist die Bestätigung der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV.
4) Anzugeben ist gem. § 53 (8) VgV, ob gewerbliche Schutzrechte bestehen oder beantragt sind.
5) Zu tätigen sind Angaben zur Art des Angebotes, bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von allen Mitgliedern und eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorzulegen.
6) Gefordert sind die Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV. Eine Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer
(siehe Anlage Formular zur Eigenerklärung) ist dem Angebot beizufügen.
7) Gefordert sind Angaben zu Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage zum Formular zur Eigenerklärung) der anderen Unternehmen ist
dem Angebot beizufügen.
8) Nachweis Mindestreferenzen: siehe Pkt. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Weitere Unterkriterien sind der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV, Nachweis des Eintrages in ein Handels- oder Partnerschaftsregister - nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Nachweis zu Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV: Mindestdeckungssummen 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie eine 2-fache Maximierung
Werden die geforderten Deckungssummen sowie die geforderte Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis einer Mindestreferenz 1 - Planung eines komplexen Großprojekts der Landschaftsplanung gemäß § 27 HOAI (Leistungsbild Pflege- und Entwicklungsplan) bzw. eines vergleichbaren, komplexen Projekts gemäß § 23 HOAI (Leistungsbild Landschaftsplan), gemäß § 24 HOAI (Leistungsbild Grünordnungsplan), gemäß § 26 HOAI (Leistungsbild Landschaftspflegerischer Begleitplan). Planungsleistungen des Bieters beinhalten:
- mind. Leistungsphasen 1-4
- Abschluss der Planung der Leistungsphase 4 für die o.g. Planungsleistungen liegt im Zeitraum 01.01.2014 bis 31.07.2024
- Gesamtauftragswert für das komplexe Großprojekt der Landschaftsplanung beträgt mindestens 125.000 EUR brutto
- Planungsraum beträgt mindestens 1.500 ha.

Nachweis eines zusätzlichen Referenzprojekts 2 - Erstellung eines Pflege- und Entwicklungsplans gemäß § 27 HOAI. Planungsleistungen des Bieters beinhalten: - mindestens die Leistungsphase 2
- Abschluss mindestens einer Leistungsphase für die o.g. Planungsleistung liegt im Zeitraum 01.01.2014 bis 31.07.2024.

Die genannte zusätzliche Referenz kann mit der Mindestreferenz 1 identisch sein.

Angaben zum Projektteam für die Planungsleistungen:
Organigramm des kompletten Projektteams mit Angabe von
Berufsqualifikation, Berufserfahrung, Aufgabe im Projekt

Hierarchie und namentliche Benennung der Mitglieder des Projektteams einschließlich NAN durch Vorlage eines Organigramms mit Abdeckung der folgenden Planungsleistungen in Bezug auf die HOAI 2021:
Leistungsbild Pflege- und Entwicklungsplan gemäß § 27 in Verbindung mit Anlage 8 HOAI für die Leistungsphasen 1-4 und Besonderen Leistungen
- faunistische Kartierungen Artengruppe Amphibien
- faunistische Kartierungen Artengruppe Reptilien
- faunistische Kartierungen Artengruppe Käfer
- faunistische Kartierungen Artengruppe Libellen
- faunistische Kartierungen Artengruppe Hautflügler
- faunistische Kartierungen Artengruppe Schmetterlinge
- Biotopkartierung (Aktualisierung und Erfassung nach §21 SächsNatschG geschützter Biotope)

sowie Nachweise/Erklärungen zur beruflichen Qualifikation und Bersufserfahrung für alle Mitglieder des Projetteams einschließlich NAN durch Vorlage erfolgreicher Studien-/Berufsabschlüsse als Zeugniskopien oder spezieller Zertifikate.

Die Darstellung zum Projektteam soll Aussagen zur Verfügbarkeit, zur örtlichen Präsenz und zu Vertretungsregelungen des Bieters enthalten.

Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Projektteams gemäß § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV - Angaben zur vorgesehenen Projektleitung (PL) beinhalten: Studiennachweis mindestens Abschluss Master o. Dipl.-Ing. in Landschaftsarchitektur oder vergleichbarer Abschluss und minimale Berufserfahrung 3 Jahre.

Nachweis einer persönlichen Mindestreferenz der Projektleitung - Erklärung zu einer persönlichen Projektleitungsreferenz für die Planung eines komplexen Großprojekts der Landschaftsplanung gemäß § 27 HOAI (Leistungsbild Pflege- und Entwicklungsplan) oder mindestens eines vergleichbaren, komplexen Projekts gemäß § 23 HOAI (Leistungsbild Landschaftsplan), gemäß § 24 HOAI (Leistungsbild Grünordnungsplan), gemäß § 26 HOAI) Leistungsbild Landschaftspflegerischer Begleitplan). Projektleitungsreferenz der Projektleitung beinhaltet: mind Leistungsphasen 1-4, Abschluss der Planung der Leistungsphase 4 für die o.g. Planungsleistungen liegt im Zeitraum 01.01.2014 bis 31.07.2024 und Gesamtauftragswert für das komplexe Großprojekt der Landschaftsplanung beträgt mindestens 50.000 EUR brutto.
Die persönliche Mindestreferenz der Projektleitung kann auch die als Mindestreferenzen und zusätzliche Referenzen zuvor genannter Projekte beinhalten.

Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Projektteams gemäß § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV - Angaben zur vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung (PL) beinhalten: Studiennachweis mindestens Abschluss Master o. Dipl.-Ing. in Landschaftsarchitektur oder vergleichbarer Abschluss und minimale Berufserfahrung 3 Jahre.

Nachweis einer persönlichen Mindestreferenz der stellvertretenden Projektleitung - Erklärung zu einer persönlichen Projektleitungsreferenz für die Planung eines komplexen Großprojekts der Landschaftsplanung gemäß § 27 HOAI (Leistungsbild Pflege- und Entwicklungsplan) oder mindestens eines vergleichbaren, komplexen Projekts gemäß § 23 HOAI (Leistungsbild Landschaftsplan), gemäß § 24 HOAI (Leistungsbild Grünordnungsplan), gemäß § 26 HOAI) Leistungsbild Landschaftspflegerischer Begleitplan). Projektleitungsreferenz der stellvertretenden Projektleitung beinhaltet: mind. Leistungsphasen 1-4, Abschluss der Planung der Leistungsphase 4 für die o.g. Planungsleistungen liegt im Zeitraum 01.01.2014 bis 31.07.2024 und Gesamtauftragswert für das komplexe Großprojekt der Landschaftsplanung beträgt mindestens 50.000 EUR brutto.
Die persönliche Mindestreferenz der stellvertretenden Projektleitung kann auch die als Mindestreferenzen und zusätzliche Referenzen zuvor genannter Projekte beinhalten.

Projektleitung und stellv. Projektleitung dürfen nicht in Personalunion auftreten.

Bindefrist: Angebote müssen gültig bleiben bis: 31.01.2025

1) Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de.
2) Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Abschlusserklärungen sind in Textform zu zeichnen. Die Bieter erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen in der von Ihnen eingereichten Eigenerklärung genau und korrekt sind und sie sich den Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind.
3) Für die Angebotsabgabe sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig ausgefüllte Formular zur Eigenerklärung, welches um die darin geforderten Angaben u. Nachweise zu ergänzen ist. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebotes auf der Plattform hochzuladen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind sämtliche einzureichende Dokumente (Formulare sowie Anlagen) als separate Dateien einzureichen. Eingereichte Dateien dürfen 40 MB nicht überschreiten. Die Anzahl der Dateien ist nicht beschränkt.
4) Das Vertragsformular ist vom Bieter vollständig auszufüllen und in Textform gezeichnet (§ 126 b BGB) elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Für die Erstellung des Honorarangebotes ist das vom Auftraggeber bereitgestellte Honorarblatt unter der Rubrik externes Leistungsverzeichnis zu verwenden, vollständig auszufüllen und elektronisch einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen den Eintragungen im Vertrag und dem Honorarformblatt haben die Eintragungen im unterzeichneten Vertrag Vorrang.
5) Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gemäß den Angaben in der Eigenerklärung zu erbringen.
6) Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
7) Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen.
8) Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
9) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Zu Mehrfachbewerbung zählen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros und von Unterauftragnehmern haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Unterauftragnehmern zur Folge.
10) Sollten nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß gegen geltendes Recht) vorliegen, so hat dieser den Auftraggeber unter der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.
11) Für die in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bieter" sowohl einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften gemeint, mit "Auftragnehmer" der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.
12) Formale und weitere Ausschlussgründe (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):
- Fristgerechter Eingang des Angebotes
- Vollständigkeit des Angebotes
- Verwendung der durch den Auftraggeber bereit gestellten Dokumente
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
- Nachweis zur Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) i.V.m. § 46 (3) Nr. 6 VgV durch Nachweis Eintrag ins Handels- oder Partnerschaftsregister
- Angaben und Nachweis zu Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV: Mindestdeckungssummen 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie eine 2-fache Maximierung
- Mindestanforderungen der Mindestreferenz 1 vollumfänglich erfüllt (eine Referenz)
- Projektleitung und stellvertretende Projektleitung: Qualifikationsnachweis liegt vor, Mindestanforderung Berufserfahrung in der Position der Projektleitung von 3 Jahren
- Mindestanforderungen der Mindestreferenz der Projektleitung vollumfänglich erfüllt
- Projektleitung (PL) und stellv. PL nicht in Personalunion

Zusätzliche Informationen

1) Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet (§ 77 (1) VgV).
2) Die Angebotsprüfung erfolgt unter den formal zulässigen Eigenerklärungen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) sowie den weiteren mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen anhand der in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Bewertungsmatrix, wobei maximal 500 Punkte erreicht werden können. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktegleichstand in der Gesamtbewertung entscheidet der höchste Punktwert im Kriterium
Gesamthonorar.
3) Vorzulegen ist die Bestätigung der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV.
4) Anzugeben ist gem. § 53 (8) VgV, ob gewerbliche Schutzrechte bestehen oder beantragt sind.
5) Zu tätigen sind Angaben zur Art des Angebotes, bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von allen Mitgliedern und eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorzulegen.
6) Gefordert sind die Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV. Eine Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer
(siehe Anlage Formular zur Eigenerklärung) ist dem Angebot beizufügen.
7) Gefordert sind Angaben zu Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage zum Formular zur Eigenerklärung) der anderen Unternehmen ist
dem Angebot beizufügen.
8) Nachweis Mindestreferenzen: siehe Pkt. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Weitere Unterkriterien sind der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.