Neuausrichtung und Fortführung der Lehrergewinnungskampagne des Freistaats Thüringen

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Thüringen befindet sich – wie die anderen Bundesländer auch – mitten in großen bildungspolitischen Herausforderungen: die Unterrichtsabsicherung und eine hohe Zahl an Altersabgängen an den Schulen stellen den Freistaat vor enorme Aufgaben. Die Nachwuchsgewinnung ist von übergeordneter Bedeutung, um das Thüringer Schulsystem auf dauerhaft tragfähige Beine zu stellen. Dafür hat die Landesregierung bereits 2019 eine breit angelegte Informations-, Image- und Werbekampagne gestartet. Ausschreibungsgegenstand ist die Neuausrichtung und Fortführung dieser Lehrergewinnungskampagne für den Freistaat Thüringen. Weitere Informationen unter: www.erste-reihe-thueringen.de

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-17.

Wer?

• Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-17	Auftragsbekanntmachung
2024-01-23	Auftragsbekanntmachung
2024-01-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neuausrichtung und Fortführung der Lehrergewinnungskampagne des Freistaats Thüringen
Referenznummer: TMBJS-MB2-LGK-2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: TMBJS-MB2-LGK-2024 Geamtlos
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Vorgesehen ist die Zusammenarbeit mit einer geeigneten Agentur zur Durchführung aller Maßnahmen, die zur Neuausrichtung und Fortführung der Lehrergewinnungskampagne des Freistaats Thüringen förderlich & notwendig sind. Möglicher Leistungsumfang (Auszug): Konzept (u.a. Neuausrichtung und Weiterentwicklung, Materialien, Media- und Kostenplanung), Umsetzung (u.a. Kampagnenmotive, Kampagnenwebseite, Anzeigenentwicklung und –schaltung, Informations- und Werbematerialien, Videoproduktion, Social Media-Aktivitäten), Projektmanagement und Erfolgskontrolle (u.a. Organisation und Durchführung aller Maßnahmen inkl. Koordinierung von Dienstleistern, Erfolgsmessung und Reporting Die Aufzählung benennt lediglich Mindestanforderungen. Das TMBJS erhält das ausschließliche, unbeschränkte sowie übertragbare Nutzungsrecht (§ 31 Abs. 1 Urheberrechtsgesetz) an den erbrachten Leistungen des bezuschlagten Bieters sowie an den erbrachten Leistungen eines etwaig vom bezuschlagten Bieters eingesetzten Nachauftragnehmers.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht eine max. dreimalige, jeweils einjährige Verlängerungsoption bis zum 31. Dezember 2027, vorbehaltlich entsprechender Gesetzesbeschlüsse zum Landeshaushalt des Freistaates Thüringen.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Kriterium:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zur Content-Produktion werden Bild-, Ton- und Videoaufnahmen innerhalb der Landesgrenzen des Freistaats Thüringen und den typischen Unterrichtszeiten öffentlicher Schulen stattfinden.

Postleitzahl: 99096
Stadt: Erfurt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV, Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-19 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-17 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-20 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Bietereignung: Die zu beauftragende Agentur soll Erfahrungen in der Durchführung von Fachkräftekampagnen haben (Referenzen). Zur Auftragserfüllung sind einwandfreie Deutschkenntnisse zwingend erforderlich. Es wird eine Dienstleistergröße von mindestens 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorausgesetzt, um entsprechende Vertretungsleistungen und Phasen mit sehr hohem Arbeits- und Abstimmungsaufkommen vollumfänglich zu gewährleisten. Der benannte Leistungsumfang muss vom künftigen Dienstleister selbst bzw. einem vorher zu benennenden Unterauftragnehmer erbracht werden können. Im Falle von Unterauftragnehmern ist nachzuweisen, dass zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe eine etablierte Zusammenarbeit zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und dem Unterauftragnehmer besteht (das heißt, bereits in der Vergangenheit nachweislich erfolgreich Projekte gemeinsam umgesetzt wurden). Für die Auftragsausführung haften jeweils Auftragnehmer und Unterauftragnehmer gemeinsam. Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Erfahrung der Bieter werden anhand der unter „Nachweise zur Prüfung der Bietereignung“ genannten Unterlagen geprüft. Agenturen, welche die zuvor genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, sind vom Verfahren ausgeschlossen. Eine detaillierte Auflistung der zur Eignungsprüfung einzureichenden Unterlagen ist Bestandteil der Beschaffungsunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Entrichtung von Steuern

Konkurs

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 und §124 GWB ist per Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) nachzuweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Nationale Registrierungsnummer: 16900401-0001-63
Abteilung: TMBJS / MB2
Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Straße 7
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: MB2
E-Mail: presse@tmbjs.thueringen.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://bildung.thueringen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=580450 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 57332 1254 📞
URL: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ferner unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 013-034193 (2024-01-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-23)
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: VgV, GWB, Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen, Qualifikationen, Mitarbeiterzahl: Der zu beauftragende Dienstleister soll Erfahrungen in der Durchführung von Fachkräftekampagnen (mind. 2) haben. Zur Auftragserfüllung sind einwandfreie Deutschkenntnisse zwingend erforderlich. Es wird eine Dienstleistergröße von mindestens 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorausgesetzt. Die aktuelle Mitarbeitendenzahl ist anzugeben inkl. ggf. der Erklärung rechtzeitig zur Leistungserbringung entsprechendes Personal vorzuhalten/einzustellen. Der benannte Leistungsumfang muss vom künftigen Dienstleister selbst bzw. einem vorher zu benennenden Unterauftragnehmer erbracht werden können. Im Falle von Unterauftragnehmern ist nachzuweisen, dass zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe eine etablierte Zusammenarbeit zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und dem Unterauftragnehmer besteht (das heißt, bereits in der Vergangenheit nachweislich erfolgreich Projekte gemeinsam umgesetzt wurden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz, Tariftreue, Mindestlohn: Der zu beauftragende Dienstleister hat zu erklären, dass er sich an die Anforderungen und Verpflichtungen des Thüringer Vergabegesetzes (u.a. Tariftreue, Mindestlohn, Entgeltgleichheit) halten wird, seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachkommt und Auskunft über die letzten drei leistungsbezogene Jahresumsätze zu erteilen. Zum Nachweis sind die zwei Eigenerklärungen zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 und zur Eignung im Vergabeverfahren (Formblatt 124 LD) vollständig ausgefüllt vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-23+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Detailiertere Informationen zu Zuschlags- und Eignungskriterien bereits in der Bekanntmachungsübersicht (eForms- Formular).

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e542f393-2e19-49f3-bcbc-e60c7d01d6f5-02
Quelle: OJS 2024/S 018-050711 (2024-01-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-25)
Objekt
Vergabekriterien
Kriterium:

Den Zuschlag zur Auftragsvergabe erhält das wirtschaftlichste Angebot auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode, bei der der Bieter mit der höchsten Kennzahl, die aus dem Quotienten aus Leistungspunkten und dem Preis besteht, den Zuschlag erhält. Der Bruttopreis ergibt sich aus dem eingereichten Kostenvoranschlag. Die Leistungspunkte [max. 150p] ergeben sich aus der Bewertung der einzureichenden Bieterunterlagen nach den folgenden Kriterien, die in den Vergabeunterlagen detaillierter aufgeschlüsselt sind: Allgemeine Prüfung (Qualität & Aufbereitung, Leistungsportfolio & Kampagnenteam, Referenzen) [30p]; Konzeptaufgabe (Kampagnenskizze, Social Media-Konzeptskizze, Budget- und Zeitplanung) [90p]; Kostenvoranschlag (Plausibilität, Transparenz, Eigenleistung) [30p]

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aus Transparenzgründen detailliertere Darstellung der Zuschlagskriterien im Bekanntmachungsformular (5.1.10). Keine Änderung der Vergabeunterlagen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 23adbe30-f952-4e99-aa9c-176c279bf07e-01
Quelle: OJS 2024/S 019-053927 (2024-01-25)

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