Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ stellt das Land Berlin ab 2024 2.00.000 € (2025 vorauss. ebenfalls 2.000.000 €) zur Verfügung. Davon werden zwischen 120 und 170 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Programmverwaltung. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das oben beschriebene Programm gefördert werden. Ebenfalls soll die Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit in dieser Dienstleitung bei Berichterstattung und Analysen unterstützt werden. Das Gesamtvolumen dieser Projekte liegt bei ca. 1.410.000 Euro. Pro Haushaltsjahr kann es durch zusätzliche Mittel zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand im Fördermittelmanagement entsprechend vergütet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-29.
Auftragsbekanntmachung (2024-01-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Neuausschreibung Geschäftsbesorgungsvertrag GBV Fördermittelmanagement LEZ-Projekte
Referenznummer: 2023-D-011
Kurze Beschreibung:
“Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ stellt das Land Berlin ab 2024 2.00.000 € (2025...”
Kurze Beschreibung
Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ stellt das Land Berlin ab 2024 2.00.000 € (2025 vorauss. ebenfalls 2.000.000 €) zur Verfügung. Davon werden zwischen 120 und 170 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Programmverwaltung. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das oben beschriebene Programm gefördert werden. Ebenfalls soll die Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit in dieser Dienstleitung bei Berichterstattung und Analysen unterstützt werden. Das Gesamtvolumen dieser Projekte liegt bei ca. 1.410.000 Euro. Pro Haushaltsjahr kann es durch zusätzliche Mittel zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand im Fördermittelmanagement entsprechend vergütet.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit (LEZ) stellt das Land Berlin ab 2024 2.000.000 € (2025 vorauss. ebenfalls 2.000.000 €) zur Verfügung. Davon werden zwischen 120 und 170 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Programmverwaltung. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das oben beschriebene Programm gefördert werden. Das Gesamtvolumen dieser Projekte liegt bei ca. 1.410.000 Euro. Pro Haushaltsjahr kann es durch zusätzliche Mittel zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand im Fördermittelmanagement entsprechend vergütet.
Die Dienstleistung umfasst die Antragsprüfung auf Basis eines vorab eingereichten Konzepts zu Qualität und Wirkungsorientierung der eingereichten Projekte. Bestandteil sind auch die Mittelverwaltung, Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung. Eine enge Kommunikation mit der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit ist zur Erbringung der Dienstleistung unerlässlich.
Die Leistungspakete sind:
• Betreuung des Programms „Förderung der Bildungs- und Inlandsarbeit in der Entwicklungspolitik“
• Administrative Betreuung weiterer ausgewählter Zuwendungsempfänger der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit
• Unterstützung der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit im administrativ-politischen Bereich in Bezug auf die ersten beiden Punkte
Detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Anlage.
Die Bieter geben ein Preisangebot ab. Für diese Dienstleistung soll ein Entgelt vereinbart werden. Für den Fall, dass zusätzliche Fördermittel zur Verfügung stehen, wird der erhöhte Arbeitsaufwand anteilig zusätzlich vergütet. Der Gesamtwert der Änderungen des Arbeitsaufwands beträgt nicht mehr als 10 Prozent des ursprünglichen Auftragswertes (gem. § 132 Abs. 3 GWB).
Der Vertragszeitraum soll zuerst vom 01.04.2024 bis 31.03.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragslaufzeit zu den Konditionen des Vertrages mehrmalig bis max. 31.03.2030 zu verlängern (Verlängerungsoption). Das Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber jeweils bis zwei Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden. Vertragsänderungen in Bezug auf das Entgelt sind für Folgejahre wahrscheinlich. Der Auftrag kann nur verlängert werden, sofern die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und Mittel vorliegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister: Aktuelle Eintragung ins Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister: Aktuelle Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate),
Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise müssen jeweils einzeln erbracht werden.
Wirt-124 Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
- Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro: Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre
ODER
Erklärungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
- Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro: Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre
ODER
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt 124 oder EED),
- (bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise müssen jeweils einzeln erbracht werden, die Bietergemeinschaft muss insgesamt einen Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro nachweisen)
Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
a) Personalgröße
- Angaben zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (mind drei Personen), Angabe zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:
a) Personalgröße
- Angaben zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (mind drei Personen), Angabe zu Anzahl der Führungskräfte.
Bei Bietergemeinschaften wird die fachliche Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.
b) Mehrjährige Erfahrung in der Prüfung, Bewilligung und Abrechnung von Projekten im Rahmen öffentlicher Förderprogramme
- Mindestens drei vergleichbare Referenzen über Verwaltung von Projektmitteln der öffentlichen Hand der letzten drei Jahre mit einem Fördervolumen von mindestens einer Million Euro mit Angabe zu Nennung der Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto). Bei Bietergemeinschaften wird die Erfahrung im Fördermittelmanagement der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.
c) Erfahrung in der Beratung potentieller Antragsteller
- Mindestens drei vergleichbare Referenzen zu vorherigen Projekten oder Beratungstätigkeiten aus der die Erfahrung in der Beratung von Antragstellern klar hervorgeht. Hier können beispielsweise auch Testimonials von beratenen Antragstellern eingereicht werden in denen bestätigt wird, dass die Beratung zur Antragstellung hilfreich war. Aus den Referenzen müssen Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum klar hervorgehen. Es können die gleichen Referenzen wie beim Nachweis zu Erfahrungen im Fördermittelmanagement erbracht werden, müssen aber nicht.
Bei Bietergemeinschaften wird die Beratungserfahrung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.
d) Kenntnisse der Berliner Verwaltung und Haushaltsordnung
- Mindestens eines der Referenzprojekte der letzten drei Jahre muss nach Berliner LHO abgerechnet worden sein.
ODER
- Eigenerklärung zur Kenntnis der Berliner LHO (Darstellung auf ½ Seite wie Bieter unter LHO in den letzten drei Jahren gearbeitet hat).
Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise wird die Kenntnis der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Die Bieter geben ein...”
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Die Bieter geben ein Preisangebot ab. Die LEZ rechnet aus, wie viel Prozent dies als Pauschale vom Gesamtvolumen der Fördermittel ausmachen würde. Vertraglich vereinbart wird ein festes Entgelt.
Geschätzter Gesamtwert:
1.859.463 € netto (mit Verlängerungsoptionen bis 31.03.2030, erste Vertragslaufzeit 01.04.2024-31.03.2025 i.H. v. 359.463 € netto)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
- Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsschein (ggf. Eigenerklärung, dass bei Beauftragung entsprechende Versicherung in Höhe von 3 Mio. Euro abgeschlossen wird und zum Ausführungsbeginn zur Verfügung steht)
- Wirt-124 Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars
- Wirt 124.1 Einhaltung restriktive Maßnahmen gegen Russland
- Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt
- Wirt-214.1 Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
Benennung des für den Auftrag vorgesehenen Personals im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 021-060984 (2024-01-29)