Neuausschreibung Geschäftsbesorgungsvertrag GBV Fördermittelmanagement LEZ-Projekte

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ stellt das Land Berlin ab 2024 2.00.000 € (2025 vorauss. ebenfalls 2.000.000 €) zur Verfügung. Davon werden zwischen 120 und 170 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Programmverwaltung. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das oben beschriebene Programm gefördert werden. Ebenfalls soll die Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit in dieser Dienstleitung bei Berichterstattung und Analysen unterstützt werden. Das Gesamtvolumen dieser Projekte liegt bei ca. 1.410.000 Euro. Pro Haushaltsjahr kann es durch zusätzliche Mittel zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand im Fördermittelmanagement entsprechend vergütet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-29.

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neuausschreibung Geschäftsbesorgungsvertrag GBV Fördermittelmanagement LEZ-Projekte
Referenznummer: 2023-D-011
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-D-011
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 859 463 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit (LEZ) stellt das Land Berlin ab 2024 2.000.000 € (2025 vorauss. ebenfalls 2.000.000 €) zur Verfügung. Davon werden zwischen 120 und 170 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Programmverwaltung. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das oben beschriebene Programm gefördert werden. Das Gesamtvolumen dieser Projekte liegt bei ca. 1.410.000 Euro. Pro Haushaltsjahr kann es durch zusätzliche Mittel zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand im Fördermittelmanagement entsprechend vergütet. Die Dienstleistung umfasst die Antragsprüfung auf Basis eines vorab eingereichten Konzepts zu Qualität und Wirkungsorientierung der eingereichten Projekte. Bestandteil sind auch die Mittelverwaltung, Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung. Eine enge Kommunikation mit der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit ist zur Erbringung der Dienstleistung unerlässlich. Die Leistungspakete sind: • Betreuung des Programms „Förderung der Bildungs- und Inlandsarbeit in der Entwicklungspolitik“ • Administrative Betreuung weiterer ausgewählter Zuwendungsempfänger der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit • Unterstützung der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit im administrativ-politischen Bereich in Bezug auf die ersten beiden Punkte Detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Anlage. Die Bieter geben ein Preisangebot ab. Für diese Dienstleistung soll ein Entgelt vereinbart werden. Für den Fall, dass zusätzliche Fördermittel zur Verfügung stehen, wird der erhöhte Arbeitsaufwand anteilig zusätzlich vergütet. Der Gesamtwert der Änderungen des Arbeitsaufwands beträgt nicht mehr als 10 Prozent des ursprünglichen Auftragswertes (gem. § 132 Abs. 3 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Für das Programm „Förderung von Projekten der Bildungs- und Informationsarbeit in der Entwicklungspolitik“ der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit (LEZ) stellt das Land Berlin ab 2024 2.000.000 € (2025 vorauss. ebenfalls 2.000.000 €) zur Verfügung. Davon werden zwischen 120 und 170 Projekte gefördert. Wir suchen Interessenten für die Programmverwaltung. Zusätzlich sollen Projekte ausgewählter Zuwendungsempfänger direkt verwaltet werden, die nicht über das oben beschriebene Programm gefördert werden. Das Gesamtvolumen dieser Projekte liegt bei ca. 1.410.000 Euro. Pro Haushaltsjahr kann es durch zusätzliche Mittel zu einer Erhöhung der zu verwaltenden Mittel kommen. Sollte es zu Mittelaufstockungen kommen, wird der erhöhte Aufwand im Fördermittelmanagement entsprechend vergütet.
Die Dienstleistung umfasst die Antragsprüfung auf Basis eines vorab eingereichten Konzepts zu Qualität und Wirkungsorientierung der eingereichten Projekte. Bestandteil sind auch die Mittelverwaltung, Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung. Eine enge Kommunikation mit der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit ist zur Erbringung der Dienstleistung unerlässlich.

Die Leistungspakete sind:
• Betreuung des Programms „Förderung der Bildungs- und Inlandsarbeit in der Entwicklungspolitik“
• Administrative Betreuung weiterer ausgewählter Zuwendungsempfänger der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit
• Unterstützung der Landesstelle für Entwicklungszusammenarbeit im administrativ-politischen Bereich in Bezug auf die ersten beiden Punkte

Detaillierte Leistungsbeschreibung siehe Anlage.

Die Bieter geben ein Preisangebot ab. Für diese Dienstleistung soll ein Entgelt vereinbart werden. Für den Fall, dass zusätzliche Fördermittel zur Verfügung stehen, wird der erhöhte Arbeitsaufwand anteilig zusätzlich vergütet. Der Gesamtwert der Änderungen des Arbeitsaufwands beträgt nicht mehr als 10 Prozent des ursprünglichen Auftragswertes (gem. § 132 Abs. 3 GWB).

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen 📦

Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦

Postleitzahl: 10825
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertragszeitraum soll zuerst vom 01.04.2024 bis 31.03.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragslaufzeit zu den Konditionen des Vertrages mehrmalig bis max. 31.03.2030 zu verlängern (Verlängerungsoption). Das Verlängerungsoptionsrecht muss von dem Auftraggeber jeweils bis zwei Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden. Vertragsänderungen in Bezug auf das Entgelt sind für Folgejahre wahrscheinlich. Der Auftrag kann nur verlängert werden, sofern die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und Mittel vorliegen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
10
5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-05 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-28 08:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister: Aktuelle Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate), Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise müssen jeweils einzeln erbracht werden. Wirt-124 Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente: - Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro: Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre ODER Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt 124 oder EED), - (bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise müssen jeweils einzeln erbracht werden, die Bietergemeinschaft muss insgesamt einen Mindestjahresumsatz von 750.000 Euro nachweisen) Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente: a) Personalgröße - Angaben zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (mind drei Personen), Angabe zu Anzahl der Führungskräfte. Bei Bietergemeinschaften wird die fachliche Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet. Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen. b) Mehrjährige Erfahrung in der Prüfung, Bewilligung und Abrechnung von Projekten im Rahmen öffentlicher Förderprogramme - Mindestens drei vergleichbare Referenzen über Verwaltung von Projektmitteln der öffentlichen Hand der letzten drei Jahre mit einem Fördervolumen von mindestens einer Million Euro mit Angabe zu Nennung der Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto). Bei Bietergemeinschaften wird die Erfahrung im Fördermittelmanagement der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet. Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen. c) Erfahrung in der Beratung potentieller Antragsteller - Mindestens drei vergleichbare Referenzen zu vorherigen Projekten oder Beratungstätigkeiten aus der die Erfahrung in der Beratung von Antragstellern klar hervorgeht. Hier können beispielsweise auch Testimonials von beratenen Antragstellern eingereicht werden in denen bestätigt wird, dass die Beratung zur Antragstellung hilfreich war. Aus den Referenzen müssen Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum klar hervorgehen. Es können die gleichen Referenzen wie beim Nachweis zu Erfahrungen im Fördermittelmanagement erbracht werden, müssen aber nicht. Bei Bietergemeinschaften wird die Beratungserfahrung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet. Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen. d) Kenntnisse der Berliner Verwaltung und Haushaltsordnung - Mindestens eines der Referenzprojekte der letzten drei Jahre muss nach Berliner LHO abgerechnet worden sein. ODER - Eigenerklärung zur Kenntnis der Berliner LHO (Darstellung auf ½ Seite wie Bieter unter LHO in den letzten drei Jahren gearbeitet hat). Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise wird die Kenntnis der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet. Angaben sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachzuweisen durch Vorlage folgender Dokumente:

a) Personalgröße
- Angaben zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (mind drei Personen), Angabe zu Anzahl der Führungskräfte.
Bei Bietergemeinschaften wird die fachliche Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.

b) Mehrjährige Erfahrung in der Prüfung, Bewilligung und Abrechnung von Projekten im Rahmen öffentlicher Förderprogramme
- Mindestens drei vergleichbare Referenzen über Verwaltung von Projektmitteln der öffentlichen Hand der letzten drei Jahre mit einem Fördervolumen von mindestens einer Million Euro mit Angabe zu Nennung der Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto). Bei Bietergemeinschaften wird die Erfahrung im Fördermittelmanagement der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.

c) Erfahrung in der Beratung potentieller Antragsteller
- Mindestens drei vergleichbare Referenzen zu vorherigen Projekten oder Beratungstätigkeiten aus der die Erfahrung in der Beratung von Antragstellern klar hervorgeht. Hier können beispielsweise auch Testimonials von beratenen Antragstellern eingereicht werden in denen bestätigt wird, dass die Beratung zur Antragstellung hilfreich war. Aus den Referenzen müssen Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Leistungszeitraum klar hervorgehen. Es können die gleichen Referenzen wie beim Nachweis zu Erfahrungen im Fördermittelmanagement erbracht werden, müssen aber nicht.
Bei Bietergemeinschaften wird die Beratungserfahrung der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.

Angaben zur Eignung sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.

d) Kenntnisse der Berliner Verwaltung und Haushaltsordnung
- Mindestens eines der Referenzprojekte der letzten drei Jahre muss nach Berliner LHO abgerechnet worden sein.

ODER

- Eigenerklärung zur Kenntnis der Berliner LHO (Darstellung auf ½ Seite wie Bieter unter LHO in den letzten drei Jahren gearbeitet hat).
Bei Bietergemeinschaften: Angaben und Nachweise wird die Kenntnis der Bietergemeinschaft insgesamt gewertet.
Angaben sind im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“ vorzunehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen, s. Formular "Wirt-124 EU Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen".

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Nationale Registrierungsnummer: 11-1301320000-03
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@senweb.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.berlin.de/sen/web/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/177549 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Die Bieter geben ein Preisangebot ab. Die LEZ rechnet aus, wie viel Prozent dies als Pauschale vom Gesamtvolumen der Fördermittel ausmachen würde. Vertraglich vereinbart wird ein festes Entgelt. Geschätzter Gesamtwert: 1.859.463 € netto (mit Verlängerungsoptionen bis 31.03.2030, erste Vertragslaufzeit 01.04.2024-31.03.2025 i.H. v. 359.463 € netto) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsschein (ggf. Eigenerklärung, dass bei Beauftragung entsprechende Versicherung in Höhe von 3 Mio. Euro abgeschlossen wird und zum Ausführungsbeginn zur Verfügung steht) - Wirt-124 Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars - Wirt 124.1 Einhaltung restriktive Maßnahmen gegen Russland - Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Wirt-214.1 Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal: Benennung des für den Auftrag vorgesehenen Personals im Dokument „Ergänzung Angebotsformular“.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 021-060984 (2024-01-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (15)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (13)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (2)