Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, dass die Vergabeunterlagen lediglich bis zum festgelegten Termin der ausschreibenden Stelle zugänglich sind.
Zu den unter
https://www.had.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über
https://www.had.de geführt. Unter
https://www.had.de finden Sie weitere Informationen.
Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf der Internetseite erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. Anonyme Interessenten sind in der Verpflichtung, eigenständig neue Informationen zur Ausschreibung zu verfolgen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten der Bewerber.
Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung der Angebote sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe der Angebote per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen.
Bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes ist das Leistungsverzeichnis mit Preisen ausgefüllt als GAEB mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht
(hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt
oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot
über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das
eingereichte Angebot im AI-Vergabemanager zurückgezogen
werden. Weitere Informationen können auf
https://www.had.de nachgelesen werden.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den
Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen
ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben
genannten Internetseite informiert.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang
stehen, müssen über die Vergabeplattform (HAD) an die
ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und
Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von
der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis
spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei HAD
kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen
zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen
erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich
automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung
angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der
Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen
die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern,
die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten
Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt,
wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur
regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen
Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.