Neubau Förderschule Radebeul, Projektsteuerer

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen nach § 2 AHO (Heft 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020) der Projektstufen 3 - 5 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E) für die Errichtung einer 2,5 zügigen Förderschule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit den umgebenden Außenanlagen in Radebeul für 80-100 Schüler und 40-50 Mitarbeiter*innen. Das ca. 12.000 m² große Grundstück liegt an der Gemarkungsgrenze Dresden/Radebeul auf Dresdner Flur an der Meißner Straße, Flurstück 732/15.Die Planung für den Förderschulneubau wurde im November 2022 aufgenommen. Im März 2023 lag der Vorentwurf des Planungsteams vor. Die Entwurfsplanung wurde erstmalig im Juli 2023 vorgelegt, von Juli bis September überarbeitet und detailliert und im Oktober 2023 vom Bauherren und der Nutzerin bestätigt. Der Bauantrag wurde im Oktober 2023 abgegeben. Im Oktober 2023 wurden ebenso die Leistungen der Ausführungsplanung begonnen. Das Grundstück ist geprägt von einem hochwertigen Grünraum mit vielen Bestandsbäumen. Um den allseitig grünen Charakter weitestgehend erhalten zu können, wird der Neubau der Anne-Frank-Schule an der südlichen Baulinie mittig auf dem Grundstück platziert. Das Programm wird in zwei ineinandergreifenden zwei- und dreigeschossigen Baukörpern realisiert. Im Nordosten präsentiert sich das Volumen zweigeschossig und mit ausreichendem Abstand zur angrenzenden Kleingartensiedlung. Im Südosten entsteht durch die Staffelung des Baukörpers ein großzügiger, überdachter Eingangsbereich und im Nordwesten gibt es zusätzliche getrennt nutzbare Pausenbereiche für jüngere bzw. schwerstmehrfachbehinderte Schüler. Die breite Spanne der Schüler sowohl im Alter als auch in deren unterschiedlichen Bedürfnissen erfordert eine differenzierte Lernumgebung, die sowohl Bewegung und Interaktion als auch Rückzug und Kontemplation ermöglichen soll. An die helle, kommunikative Mitte mit Verwaltung, Therapieräumen und Pflegebereichen schließen sich in den Obergeschossen die Lernbereiche an. Die Klassenzimmer und Gruppenräume gruppieren sich um Lernzonen, die zufällige und von Schülern selbst gewählte Begegnungen ermöglichen. Die Klassenräume ermöglichen unterschiedlichste Nutzungsszenarien. Geräuschintensive Bereiche wie die Werkstätten und die Mensa werden im südöstlichen Flügel übereinander angeordnet, während sich die ruhebedürftigen Lernbereiche der Unter- bis Oberstufe im südwestlichen Flügel befinden. Im Erdgeschoss werden die öffentlichen, von allen Schülern genutzten Funktionen wie Fachräume, Mensa und Gymnastikbereich angeordnet und haben einen direkten Bezug zu den zugehörigen Freibereichen.

Das Gebäude ist als Skelettbau in Hybridbauweise aus Holz und Stahlbeton geplant. Brandwände, Treppenhauswände und der Aufzugsschacht werden aus Stahlbeton errichtet. Sichtbare Stützen im Foyer werden in Holz ausgeführt, nicht sichtbare Stützen in Stahlbeton. Unterzüge, aus Holz in den Außenwänden und aus Stahlbeton im Inneren, tragen eine Holz-Beton-Verbunddecke mit sichtbaren Holzbalken. Die Fassade besteht aus einer Holzrahmenkonstruktion, die außen mit einer farbig lasierten Holzschalung verkleidet wird.

Als BGF wurde eine Fläche von ca. 4.700 m² mit der Entwurfsplanung bestätigt. Die Außenanlagen beanspruchen das ganze Grundstück mit seiner Fläche von ca. 12.000m². Die bestätigte Kostenberechnung endet mit ca. 25.400.000 € für das 3. Quartal 2025 für die KG 200 - 700. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze. Für die Maßnahme wurden 2 Förderanträge gestellt. Eine Förderung der SAB nach SchulInfraVO mit einer erwarteten Fördersumme von ca. 10.000.000 € und eine Förderung der KfW für Klimafreundliche Nichtwohngebäude mit QNG mit einer erwarteten Fördersumme von 1.470.000 €.

Zwischen Juni und Oktober 2023 wurden die Planungsleistungen der HOAI-Leistungsphasen 2-3 einer Projektanalyse durch das Büro Drees und Sommer SE unterzogen. Das Büro Drees und Sommer SE hat seitdem die Bauherrenseite bei Steuerungsleistungen der HOAI-Leistungsphasen 4 bis 5 begleitet. Relevante Arbeitsergebnisse der bisher durch das Büro Drees und Sommer SE erfolgten Leistungen sind der Aufgabenstellung für die Projektsteuerung als Anlagen beigefügt.

Die für das Vorhaben erforderlichen Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufen 1-2 werden daher nicht mehr benötigt. Die für das Vorhaben erforderlichen Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufen 3 - 5 werden anteilig und nicht im vollen Umfang benötigt und sind in der Aufgabenstellung definiert. Die für das Vorhaben erforderlichen Leistungen der Projektsteuerung erfolgen parallel und planungsbegleitend zur Maßnahme die im bestätigten Rahmenablaufplan definiert sind.

Die Leistungen des AN werden in folgende Projekt- und Auftragsstufen gestaffelt:
3. Stufe: Ausführungsvorbereitung
4. Stufe: Ausführung
5. Stufe: Projektabschluss.
Der AG überträgt dem AN die in der Leistungsbeschreibung definierten erforderlichen Projektsteuerungsleistungen ab der 3. Stufe.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zuerst bis zur Projektstufe III nach AHO. Nach Förderzusage und deren Bestätigung durch den Kreistag ist die Beauftragung der weiteren Projektstufe IV-V vorgesehen.
Erfolgt die Bestätigung zur weiteren Projektsteuerung nach der Projektstufe III nicht, besteht kein Anspruch auf die Beauftragung und Vergütung der weiteren Leistungsphasen.

Die Erbringung der Bauleistungen erfolgt auf Basis losweiser Vergaben. Die Vergabestelle erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu gewährleisten.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:freelance#
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform über das e-Vergabe-Portal zu senden.
Um eine fristgerechte Beantwortung der Bieteranfragen zu realisieren, können Bieteranfragen können bis zum 13.05.2024 gestellt werden. Die Antworten auf die Bieteranfragen werden in anonymisierter Form über das e-Vergabeportal als FAQ-Katalog zur Verfügung gestellt und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.Â

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.) Art der Teilnahme: Angabe Einzelbieter oder Bietergemeinschaft.
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
2.) Angaben zum Bieter: Name, Sitz, Rechtsform, Zeitraum des Bestehens, Angaben der das Vorhaben betreuenden Niederlassung
3.) Erklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
4.) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen
5.) Nachweis der Berufsqualifikation des vorgesehenen Projektleiters wie folgt:
Abschluss als Ingenieur oder gleichwertiges Studium mit baulichen und/oder wirtschaftlichem und/oder Schwerpunkt oder mit dem Schwerpunkt auf Projektsteuerung.
Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 75 VgV): Name, Nachweis der beruflichen Qualifikation
7.) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:
mind. 1.000.000 EUR für Personenschäden und
mind. 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.
Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen oder Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Angaben zu Anzahl der Beschäftigten (Vollzeitäquivalent) der für das Projekt vorgesehenen Niederlassung des Bieters
2.) Angaben zum Projektverantwortlichen: Qualifikation, Berufserfahrung, Angabe einer Referenz, eines im Umfang und Qualität vergleichbaren Bauvorhabens das durch den Projektverantwortlichen persönlich bearbeitet wurde, mit Aufführung von:
- Objektbezeichnung/Bauvorhaben
- Anschrift des Bauvorhabens
- Auftraggeber mit Angabe der Kontaktperson
- erbrachte Leistungsphasen nach AHO

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die" Eigenerklärung VO 2022" auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bieterformular
und Nachweisen (Siehe auch Vergabeunterlagen).
Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform eingestellt.
Alle einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Alle Unterlagen können über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).