Neue Parkierungsanlage inkl. technische Betriebsführung am Flughafen Düsseldorf

Beschreibung der Beschaffung

Die Flughafen Düsseldorf GmbH beabsichtigt den Austausch der gesamten Parkierungsanlage inklusive technische Betriebsführung. Im Wesentlichen besteht dies aus der gesamten Hardware inklusive dessen Steuerung sowie einer dazu zu integrierenden Buchungsstrecke. Die Hardware umfasst circa 85 Ein- und Ausfahrten und circa 45 Kassenautomaten, Handkassen, Rabattiergeräte.

Beschreibung der Optionen

Die sich an die Bauphase anschließende technische Betriebsführung und die Softwarepflege werden zunächst für einen Zeitraum von sieben (7) Jahren fest vergeben. Wird der Vertrag nicht zwölf (12) Kalendermonate vor dessen Ende von einer Partei schriftlich gekündigt, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um zwei (2) Kalenderjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft nicht älter als 6 (sechs) Monate, z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft.
2. Geschäftsberichte bzw. der Jahresabschlüsse für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
3. Eigenerklärung zum Jahresumsatz (EUR, netto) für die ausgeschriebene Leistung bzw. für die Leistung, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Darstellung des Unternehmens und ggf. der Geschäftsbereiche des Bewerbers, möglichst mit Darstellung der Rechtsform, Gründungsjahr, Beschreibung der angebotenen Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter (nach Tätigkeitfeldern), Anzahl der Standorte etc.
2. Eigenangaben zu aktuell laufenden oder erst kürzlich beendeten Referenzaufträgen. Vergleichbar i.d.S. sind Leistungen bezüglich Einrichtung von kompletten Parkierungsanlagen insbesondere an Flughäfen, Bahnhöfen, Messen, Kongress-Centern, Kliniken, Passagierschifffahrt oder gleichwertig.
Mindestanforderung: Es ist mindestens 1 Referenzauftrag anzugeben, die folgende Anforderungen erfüllt: an einem Standort mindestens 40 Parkierungsgeräte (Ein- und Ausfahrtanlagen, Kassen usw.), mindestens 1 Mio. Parkvorgänge pro Jahr mit unterschiedlichen Parkdauern und mindestens 2 verschiedenen Nutzergruppen (Kurzzeitparker, Dauerparker, reserviertes Parken usw.).

Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt
gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen
Verfahren – mit allen Nachweisen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem.
Ziff. IV.2.2) zeitgleich zusammen mit dem indikativen Angebot nebst sämtlicher
zu diesem geforderter Anlagen durch den Bieter über die elektronische
Vergabeplattform subreport (www.subreport.de/E36475524) zu dieser
Ausschreibung hochzuladen. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen
Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Verfahrensablauf: Es wird ein einstufiges Verhandlungsverfahren nach §
13SektVO durchgeführt, bei welchem Bewerbungsunterlagen und Angebot
zeitgleich elektronisch einzureichen sind, sich anschließend aber grundsätzlich
Verhandlungen anschließen. Eine öffentliche Submission findet nicht statt.
Bewerbungen, Angebote und auch die sonstige Kommunikation (Bieterfragen
o.ä.) erfolgt in elektronischer Form ausschließlich über Subreport. Besondere
Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt.
Lediglich die Verhandlungen/Aufklärungsgespräche/Vor-Ort Termine werden
weiterhin persönlich vor Ort beim Auftraggeber geführt werden. Bewerberfragen
sind fristgerecht gestellt, wenn sie bis einschließlich 10 Tagen vor Angebotsfrist
über Subreport gestellt werden. Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge
werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die
Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt
vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.
Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft.
Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung der fristgerecht
eingegangenen Angebote den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen
Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung
fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier
vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den
geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihre Bewerbungen und ihr
Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in
der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot
ergebende Fragen techn., rechtl. und auch kaufm. Art erörtert werden. Die Bieter
werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf
Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig
zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten
mehrere Verhandlungsrundensinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als
erneute Zwischenangebote gefordert werden. Ansonsten werden die
überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem
Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen
Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant,
Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen
Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies
sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den
verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant,
nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot
einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine
Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der
Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller
betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung
zu befürchten ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.