Neutronen Geschwindigkeitsselektor System (Neutron Velocity Selector [NVS] System

Kurze Beschreibung

Für das Institut Werkstoffphysik / Neutronensteuerung am Standort 85748 Garching soll für das Projekt Umrüstung SANS-1 für den Betrieb bei kleineren Wellenlängen ein Neutronen Geschwindigkeitsselektor System (NVS) inkl. Ersetzen und Erneuern der Monitoring- und Steuerelektronik für zwei Selektoren beschafft werden.

In der Selektorburg des Instrumentes SANS-1 sind derzeit zwei Selektoren in einem sogenannten Turm verbaut. Der untere der beiden (derzeit NVS20 und im folgenden Selektor 2 genannt) soll ersetzt werden, um am Instrument kürzere Wellenlängen nutzen zu können.
Aufgrund der Konzeption des Turmes (bedingt durch Lage und Abmessungen anderer Instrument-Komponenten (wie Neutronenleiter, Shutter, Neutronenmontiore und v.a. mehr) müssen sowohl die äußeren Abmessungen und die Lage der Wasser & Energieversorgung sowie die Bauform und Abmessungen der Sensoren exakt dem des bisher genutzten Selektors NVS20 entsprechen.
Das begrenzt insbesondere die Bauformlänge und spiegelt sich direkt in den benötigten Rotationsgeschwindigkeiten wider (siehe technische Anforderungen).
Für diesen neuen Selektor wird ein neuer Umrichter (Energieversorgung) inclusive Überwachungs- und Steuerungssystemen benötigt. Dieses muss im Zusammenspiel mit der mechanischen Konstruktion des neuen Selektors und vorhandener Komponenten sicherstellen, dass die durch die hohen Rotationsgeschwindigkeiten unvermeidlichen Vibrationen nicht im unteren Wellenlängenband auftritt, da dies ja gerade der Kern des Umbaukonzeptes ist.
Da die Steuerungs- und Überwachungselektronik beider Selektoren mit der Instrument Steuersoftware nahtlos zusammenarbeiten müssen, werden diese Komponenten für Selektor 1 ebenfalls ersetzt (Umrichter und Elektronik).
Aus Platzgründen müssen dabei alle Komponenten in ein gemeinsam genutztes neues 19" Rack verbaut werden.
Die zentrale Steuersoftware (Nicos) welche am FRM2 entwickelt wurde und für alle Instrumente genutzt wird verlangt dabei Kompatibilität mit dem bisherigen Datenprotokoll. Das bedeutet die neue Elektronik muss die identische Kommunikationsprotokolle nutzen, um mit Nicos zusammenarbeiten zu können. Aufgrund fehlender Kapazitäten (Manpower in der IT) ist nur eine Pflege der vorhandenen Software und keine Neuentwicklung anderer Protokolle möglich.
Des Weiteren muss zwischen beiden Selektoren während eines Experimentes gewechselt werden können (Änderung der gewünschten Wellenlängen). Dazu ist es notwendig, dass sie von der Nicos Software zwar unterschiedlich parametrisiert aber ansonsten als identisch behandelt werden können.
Die Umrüstung des Instrumentes SANS-1 auf Verwendbarkeit kleinerer Wellenlängen ist ein Projekt, bei dem viele Komponenten ein Upgrade erfahren. Der Geschwindigkeitsselektor ist nur eine davon. Allerdings ist er eine der Schlüsselkomponenten die bei nicht-Erfüllung der geforderten Eigenschaften andere Maßnahmen wie z.B. das Ersetzen der Neutronenleiter komplett hinfällig machen würde.
Es besteht deshalb ein erhebliches Risiko sollte diese Komponente die Anforderungen nicht erfüllen. Insbesondere die geforderten hohen Rotationsgeschwindigkeiten sind technisch extrem anspruchsvoll. Hier insbesondere das Zusammenspiel von kompakter Bauform und eben diesen Rotationsgeschwindigkeiten bzw. Wellenlängenband bei gleichzeitig hoher Transmission von besonderer Bedeutung (s. auch Anforderungen an die zu benennenden Referenzen zur Realisierung gleichwertiger Projekte im Rahmen der Eignungskriterien).
Weiterhin spielt die fristgemäße Lieferung eine entscheidende Rolle. Der Einbau aller Komponenten ist zeitlich so geplant, dass die SANS-1 bei Inbetriebnahme und mit der Durchführung von Nutzerexperimenten dieses neuen Wellenlängenband zur Verfügung stellen kann. Nur so kann beim derzeitigen Fehlen der kalten Quelle eine ähnliche Performance wie in der Vergangenheit (Fluss am Probenort) gewährleistet werden.

Gemäß 40066109 Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Liefer- und Leistungsumfang:

1. Lieferung und Parametrierung des Geschwindigkeitsselektors (NVS), aktuell verbaut NVS20 von Airbus Defence and Space GmbH, (mechanische Komponenten)
2. Lieferung und Parametrierung des Umrichters mit Überwachungs- und Steuerungssystem für den neuen Selektor 2 (im folgenden Selektor2 - Ersatz für NVS20)
3. Lieferung und Parametrierung des Umrichters mit neuem Überwachungs- und Steuerungssystem für Selektor 1 (NVS40 von Airbus Defence and Space GmbH)
4. Einbau von Umrichtern, Überwachungs- und Steuerungselektronik für die Selektoren 1 & 2 in ein gemeinsam genutztes, neues 19" Rack und Abnahme
5. Inbetriebnahme und Einweisung der kompletten Anlage und Leistungsnachweis
5.1 Vor-Ort-Inbetriebnahme beider Selektoren im Zusammenspiel mit den neuen Umrichtern und Softwareanbindung an Nicos am Heinz Maier-Leibnitz Zentrum (MLZ) Technische Universität München - Lichtenbergstraße 1 - 85747 Garching.
Die vor Ort durchzuführenden Arbeiten müssen durch Mitarbeiter, die die Anforderungen an "beruflich stahlenexponierte Personen" erfüllen umgesetzt werden (Nachweis der Verfügbarkeit ist mit dem Angebot einzureichen).
5.2 Testläufe des Systems mit Nachweis der Vibrationsstabilität in den primär- und sekundär genutzten Wellenlängenbänder des neuen Selektors.
5.3 Testläufe des neuen Umrichters für den im System weiterhin genutzten Selektor (Selektor 1) mit Nachweis der Vibrationsstabilität in dessen primär- und sekundär genutzten Wellenlängenbändern.
6. Langzeittest von 72h bei verschiedenen Drehzahlen (3.000- 26.000 U/min) - vor Ort
7. Ausführliche Dokumentation (mindestens EN, ergänzend in DE)


1. physikalisch mechanische Spezifikationen:

primär genutztes Wellenlängenband: 2.89 Å ? ? ? 6.9 Å (irreparabler Darstellungsfehler der Software, s. Leistungsbeschreibung)
Keine, aufgrund mechanischer Resonanzen, verbotenen Wellenlängen im primär genutzten Wellenlängenband.
weiteres nutzbares Wellenlängenband: 10.1 Å ? ? ? 13 Å (irreparabler Darstellungsfehler der Software, s. Leistungsbeschreibung
Wellenllängenauflösung fwhm ((??/?) ) [%] < 16
(irreparabler Darstellungsfehler der Software, s. Leistungsbeschreibung)
minimale maximal Drehzahl [u/min] 26000
Peak-Transmission bei ±1° Divergenz[%] > 74

Stabilität bei maximaler Drehzahl für mindesten 60 Tage < 0,2%


Neutronenstrahl Breite [mm] 50
Neutronenstrahl Höhe [mm] 50
Rotor Länge [mm] 250
Neutron absorbierendes Material Bor 10
Lamellen Material Karbonfaser verstärktes Epoxidharz

2. Instrument spezifische mechanische Spezifikationen:
Parameter Spezifikationen

Länge Selektor [mm] 306
Länge Selektor inkl. Anschlüsse [mm] 340
Durchmesser Selektor (ohne Füße) [mm] 340
Material Aluminium
Fenster Material Aluminium Folie
Fenster Dicke [mm] 0.4
Fenster Breite [mm] 150
Fenster Höhe [mm] 65
Fenster Position 12 Uhr
Gewicht [kg] 48 +/- 2


3. Steuerung & Überwachung (Energieversorgung, Sensorik, Software):

Wasseranschlüsse [Lage In Relation zur Neutronen Flugrichtung] Ausgangsseitig
Sensoren [Lage In Relation zur Neutronen Flugrichtung] Eingangsseite
Wasseranschlüsse 1 zoll
Wasserdurchfluss & Temperatursensoren Innen verbaut
Vakuumanschlüsse DN15

4. Anbindung an Instrument Steuer-Software:
Parameter Spezifikationen

Interface zu Nicos XML-based Remote Interface (over TCP/IP)

Schreibbare Werte
- Rpm
- Accel.
- Brake
- Idle
- E-brake
- power loss measurement
Auslesbare Werte
- actual speed
- requested speed
- actual wavelength
- actual rated current
- in speed signal
- actual temperature of the rotor
- actual temperature of the cooling water inlet
- actual temperature of the cooling water outlet
- actual cooling water flow rate
- actual operating vacuum
- actual CBV value
- actual vibration value
- actual date
- actual time


5. Konformitätserklärung


Anforderungen an das Personal vor Ort

Mitarbeiter mit strahlenschutztechnischer Zulassung (Strahlenpass Kontrollbereich)
Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot zur Verfügung zu stellen.


Lieferumfang und -bedingungen

DAP (Incoterms 2020) 85748 Garching, Lichtenbergstraße 1, inkl. produktgerechter Verpackung

Lieferung und Abschluss aller vereinbarten Leistungselemente und Rechnungsstellung bis August 2026.

Mit dem Angebot ist ein Projektterminplan mit den wesentlichen Meilensteinen einzureichen.

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Abnahme (s.o.)
Einweisung in DE oder EN vor Ort

Gewährleistung 24 Monate
Die Verjährungsfrist beginnt ab dem Folgetag der erfolgreichen Systemabnahme2.

Zahlungsbedingungen:
Zahlung erfolgt auf Rechnungstellung n. Fälligkeit, zahlbar binnen 30 Tagen.

30% Vorauszahlung gegen Bankbürgschaft
60% nach Lieferung
10% nach Systemabnahme2 und Abschluss aller vereinbarten Leistungselemente

2Systemabnahme: abhängig von strahlfeien Zeiten, liegen nicht im Einflussbereich des Auftraggebers

Rechnungen
Rechnungstellung: XRechnungen bzw. ZUGFerD 2.0 (gem. EGov/ERechV) sind mit Leitweg-ID 992-80187-74 über das OZG-RE-Portal des Bundes oder xrechnung@hereon.de einzureichen.
- Auftragsvergabe auf Basis der Allgemeinen Einkaufsbedingungen Hereons (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB, Stand 07.06.2021).

Zuschlagskriterium
100% Preis

(Gemäß 40066109 Leistungsbeschreibung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Gesamtumsatz des Bewerbers sowie Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen

Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Ein Nachweis kann auf gesondertes Verlangen angefordert werden.

Alternativ ist eine Eigenerklärung notwendig, dass im Auftragsfall eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird und ein Nachweis dazu spätestens bis Vertragsbeginn erfolgt.

-->40066109 Eignungsformblatt

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Eintragung im Handelsregister mit Angabe des registerführenden Amtsgerichts und der Handelsregisternummer oder einer vergleichbaren Eintragung (EU)

bzw. dass keine Verpflichtung zu einer Eintragung in ein Handelsregister besteht

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)

-->40066109 Eignungsformblatt

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Anzahl der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich

Eigenerkärung über Anzahl der Beschäftigten mit strahlenschutztechnischer Zulassung (Strahlenpass Kontrollbereich) und Bestätigung, dass im Zuschlagsfall entsprechende Kapazitäten für diesen Auftrag zur Verfügung gestellt werden können.

Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten in den letzten maximal 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Eigenerklärungen; Stichtag 31.12. eines Jahres).

Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen. Hier:

Referenzen über an Neutronenstreueinrichtungen (wissenschaftliche oder privatwirtschaftliche Organisationen zu Forschungszwecken) gelieferte und dort genutzte Selektoren mit vergleichbaren relevanten Parametern.
Das sind insbesondere: Wellenlängenbänder (2.89 Å ? ? ? 6.9 Å, 10.1 Å ? ? ? 13 Å), maximale Drehzahlen (mind. Max. 26.000 u/min), Neutronen Transmission (Peak-Transmission bei ±1° Divergenz[%] > 74) und Drehzahlstabilität (< 0,2%) der maximalen Drehzahl über mindestens 60 Tage bei gleichzeitiger kompakter Bauform (Länge und Durchmesser)

Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden.

Die Referenzen sind gemäß Formblatt
40066109 Eigenerklaerung zur Eignung mit den dort genannten Angaben einzureichen.

Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 3 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand.
Das Hereon kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

-->40066109 Eignungsformblatt

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Im Zuschlagsfall für den Auftrag ausreichend zur Verfügung stehende Mitarbeiter mit strahlenschutztechnischer Zulassung (Strahlenpass Kontrollbereich) - Nachweis auf Anforderung

Eigenerklärung DE Sanktionen 5k EU 2022_576_20220414.pdf

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY11L8G0LZ


Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt:

Gemäß nachfolgender Gewichtung:
Preis 100 %


Allgemeine Einkaufsbedingungen des Hereons

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes die bei der Auftragsvergabe ausschließlich geltenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB)[Stand: 07.06.2021]


Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.


Mindestanforderungen

Die Nichterfüllung einer der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen führt zu einem Ausschluss des Angebotes.


Nachverhandlungsverbot

Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH wird das Nachverhandlungsverbot beachten. Dies bedeutet, dass Nachverhandlungen grundsätzlich nicht stattfinden.


1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Unterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens Hereon erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen;
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis gemäß der genannten Frist über die Vergabeplattform gestellt werden. Das Hereon behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten;
3) Die Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Frist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das Hereon keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
4) Das Hereon behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmen die Bieter dem zu;
5) Durch die Abgabe eines Angebotes verpflichten sich der Bieter, alle übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren. Hereon seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden;
6) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Unterlagen enthalten ist. Sollte im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bewerber-/ Bietergemeinschaft ihre Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung vom Hereon zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer;
7) Ist das Hochladen von Dokumenten über das Bietertool nicht möglich, liegt dies meist an der unternehmenseigenen Firewall. Wir empfehlen, rechtzeitig probeweise Dokumente hochzuladen; diese können problemlos wieder zurückgezogen werden. Bei Problemen stimmen Sie sich bitte über die Rechteadministration mit Ihrer IT-Abteilung ab. Erfahrungsgemäß ist das Hochladen von einem Rechner außerhalb des Firmennetzwerks problemlos möglich.
8) Das Angebot können nur in deutscher Sprache abgegeben werden. Für die Vertragsdokumente ist die deutsche Sprache maßgeblich. Es gilt deutsches Recht.