NON-STATUTORY AUDIT WORKS AND SERVICES AND QUALITY ASSURANCE WORKS AND SERVICES ON ASSET QUALITY REVIEWS

European Central Bank

Provision of i) non-statutory audit works and services (Lot 1), and ii) quality assurance works and services on asset quality reviews (‘AQR’) (Lot 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Finanzberatung, Bearbeitung und Clearing von Finanzgeschäften › Finanzberatung

Wo?

• Alsace › Bas-Rhin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-17	Auftragsbekanntmachung
2025-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Non-statutory audit works and services and quality assurance works and services on asset quality reviews
Referenznummer: PRO-008707
Kurze Beschreibung:

Provision of i) non-statutory audit works and services (Lot 1), and ii) quality assurance works and services on asset quality reviews (‘AQR’) (Lot 2).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Lot 1
Titel: Non-Statutory Audit works and services
Beschreibung der Beschaffung:

The ECB intends to select 8 highly qualified external service providers, if available, that have at their disposal an experienced pool of professionals, who efficiently and effectively can support the ECB in the field of in the following areas in view of provisioning of non-statutory audit works and services or similar prudential analysis, and determining the adjusted CET1 ratio: Processes, policies and accounting review; Review carrying value of bank's asset; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Collective Provisioning and modelling of challenger/internal models; Collateral evaluation; Data management and IT programming; International Financial Reporting Standards (IFRS); Fair Value Exposures Review; EU Prudential Regulation. The provision of the Services shall follow the methodology described in the most recent version of the AQR Phase 2 Manual: https://www.bankingsupervision.europa.eu/ecb/pub/pdf/ssm.assetqualityreviewmanual202305~061b0b5fd0.en.pdf

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung 📦
Dauer: 36 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

The contract is subject to renewal. The contract can be extended up to 12 additional months.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Lot 2
Titel: Quality Assurance Works and Services on AQR
Beschreibung der Beschaffung:

The ECB intends to select 8 highly qualified external service providers, if available, that have at their disposal an experienced pool of professionals, who efficiently and effectively can support the ECB in the field of in the following areas in view of Quality Assurance works and services on AQRs: Processes, policies and accounting review; Review carrying value of bank's asset; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Collective Provisioning and modelling of challenger/internal models; Collateral evaluation; Data management and IT programming; International Financial Reporting Standards (IFRS); Fair Value Exposures Review; EU Prudential Regulation . The Contractor shall work independently but in close coordination with the ECB staff in conducting the relevant QA Deliverables on each WB 1-9 of the AQR or parts of similar prudential analysis . The provision of the Services shall follow the methodology described in the most recent version of the AQR Phase 2 Manual: https://www.bankingsupervision.europa.eu/ecb/pub/pdf/ssm.assetqualityreviewmanual202305~061b0b5fd0.en.pdf

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: European Central Bank
Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Andere
Zentrale Elemente des Verfahrens:

The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501. The detailed features and terms and conditions of the procedure can be found in the procurement documents.

Rechtsgrundlage:

Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 8
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Professional, Financial, and Technical Capacity criteria: As specified in the procurement documentation

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Based on Art. 30 of the ECB Procurement rules (Decision ECB/2016/2, as amended)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69 13440 📞
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Name: ECB e-tendering platform
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that: — A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address; — Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is: [RFX-PT-2024-000040] . To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.

Zusätzliche Informationen

This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that: — A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address; — Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is: [RFX-PT-2024-000040] .
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Nationale Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postleitzahl: 67001
Postort: Strasbourg
Region: Bas-Rhin 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
Kontaktperson: The European Ombudsman
E-Mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Telefon: +33 3 88 17 23 13 📞
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69 13440 📞
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 139-433076 (2024-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 120 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Contracts for support of the ECB in view of provisioning of non-statutory audit works and services or similar prudential analysis, and determining the adjusted CET1 ratio: Processes, policies and accounting review; Review carrying value of bank's asset; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Collective Provisioning and modelling of challenger/internal models; Collateral evaluation; Data management and IT programming; International Financial Reporting Standards (IFRS); Fair Value Exposures Review; EU Prudential Regulation. The provision of the Services follows the methodology described in the most recent version of the AQR Phase 2 Manual: https://www.bankingsupervision.europa.eu/ecb/pub/pdf/ssm.assetqualityreviewmanual202305~061b0b5fd0.en.pdf

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Germany
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

The contracts are subject to renewal. The contracts can be extended up to 12 additional months.

Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Support to the ECB in view of Quality Assurance works and services on AQRs: Processes, policies and accounting review; Review carrying value of bank's asset; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Credit File Review (CFR) and creditworthiness assessment; Collective Provisioning and modelling of challenger/internal models; Collateral evaluation; Data management and IT programming; International Financial Reporting Standards (IFRS); Fair Value Exposures Review; EU Prudential Regulation The provision of the Services follows the methodology described in the most recent version of the AQR Phase 2 Manual: https://www.bankingsupervision.europa.eu/ecb/pub/pdf/ssm.assetqualityreviewmanual202305~061b0b5fd0.en.pdf

Verfahren
Art des Verfahrens
Zentrale Elemente des Verfahrens:

The tender procedure was conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Forvis Mazars Lot 2 Rank 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-02-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 120 000 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 7
Kennung des Angebots: Offer BDO Lot 1 Ranked 7
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Bdo ag
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bdo ag
Nationale Registrierungsnummer: 0006
Postanschrift: Fuhlentwiete 12
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Rang in der Liste der Gewinner: 4
Kennung des Angebots: Offer Deloitte GmbH Lot 1 Ranked 4
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Deloitte GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0009
Postanschrift: Europa-Allee 91
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Rang in der Liste der Gewinner: 3
Kennung des Angebots: Offer Ernst&Young Lot 1 Ranked 3
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ernst & Young GmbH & Co. KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst & Young GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 0010
Postanschrift: Margenthalerallee 3-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Rang in der Liste der Gewinner: 8
Kennung des Angebots: Offer GMS Lot 1 Ranked 8
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: GMS Management Solutions GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GMS Management Solutions S.L.
Nationale Registrierungsnummer: 0011
Postanschrift: Plaza Pablo Ruiz Picasso 1
Postleitzahl: 28020
Postort: Madrid
Region: Madrid 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Offer Grant Thornton Lot 1 Ranked 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name der anbietenden Partei: Grant Thornton
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grant Thornton Corporate Finance Ltd
Nationale Registrierungsnummer: 0018
Postanschrift: City Quay
Postleitzahl: D02 ED70
Postort: Dublin
Region: Dublin 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
Name: Grant Thornton Chartered Accountants
Nationale Registrierungsnummer: 0012
Postanschrift: 58, Katehaki Str.
Postleitzahl: 115 25
Postort: Athens
Region: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Land: Griechenland 🇬🇷
Rang in der Liste der Gewinner: 5
Kennung des Angebots: Offer KPMG Lot 1 Ranked 5
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kpmg ag
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag
Nationale Registrierungsnummer: 0013
Postanschrift: Klingelhöferstrasse 18
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Rang in der Liste der Gewinner: 6
Kennung des Angebots: Offer Zanders Consortium Lot 1 Ranked 6
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Zanders Consortium
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zanders BV
Nationale Registrierungsnummer: 0015
Postanschrift: Stadtsplateau 33
Postleitzahl: 3521 AZ
Postort: Utrecht
Region: Utrecht 🏙️
Land: Niederlande 🇳🇱
Name: Prometeia SPA
Nationale Registrierungsnummer: 0016
Postanschrift: Piazza Trento e Trieste 3
Postleitzahl: 40137
Postort: Bologna
Region: Bologna 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
Name: Advisense AB
Nationale Registrierungsnummer: 0017
Postanschrift: Östermalmstorg 1
Postleitzahl: 114 42
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Schweden 🇸🇪
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Kennung des Angebots: Offer PwC Lot 1 Ranked 2
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: PwC EU Services
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PwC EU Services EESV
Nationale Registrierungsnummer: 0014
Postanschrift: Culliganlaan 5
Postleitzahl: 1831
Postort: Diegem
Region: Arr. Halle-Vilvoorde 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Kennung des Angebots: Offer Forvis Mazars Lot 2 Ranked 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name der anbietenden Partei: Forvis Mazars GmbH & Co KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Forvis Mazars GmbH & Co KG
Nationale Registrierungsnummer: 0019
Postanschrift: Domstrasse 15
Postleitzahl: 20095
Kennung des Angebots: Offer Grant Thornton Lot 2 Ranked 2
Offer Zanders BV Lot 2 Ranked 3
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Zanders BV
Kennung des Angebots: Offer Deloitte GmbH Lot 2 Ranked 4
Offer KPMG Lot 2 Ranked 5
Offer PwC Eu Services Lot 2 Ranked 6
Offer d-fine Lot 2 Ranked 7
Name der anbietenden Partei: d-fine GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d-fine GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0020
Postanschrift: An der Hauptwache 7
Postleitzahl: 60313
Postort: Frankfurt am Main
Kennung des Angebots: Offer Oliver Wyman Lot 2 Ranked 8
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Oliver Wyman GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oliver Wyman GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0021
Postanschrift: Breite Strasse 28
Postleitzahl: 40231
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

The estimated value indicated for these multi-supplier framework agreements represents the estimated total value of the overall procurement/ both lots as the value of orders awarded per contractor may not be determined upfront.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 0005
Quelle: OJS 2025/S 051-164751 (2025-03-11)

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