NRW.BANK - Vergabe Social Intranet Plattform

NRW.Bank AöR

Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Nachhaltigkeit ist dabei ein zentrales Leitmotiv. Die NRW.BANK fördert die notwendige Transformation Nordrhein-Westfalens hin zu einer emissionsarmen und klimaresilienten Wirtschaft. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und der Betrieb einer Social Intranet Plattform (SIP) Die NRW.BANK erwartet, dass die AUFTRAGNEHMERIN - eine "Software as a Service" (SaaS) social Intranet Plattform bereitstellt - im Rahmen des Einführungsprojekts, die Inhalte und Funktionen des Intranetauftritts vollständig mit wenigen Ausnahmen übernimmt und zum vereinbarten Zeitpunkt in den Produktivbetrieb überführt, dabei strebt die NRW.BANK den Roll-Out innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung an . - in der Betriebsphase den Betrieb auf der Grundlage der vereinbarten Service Level gewährleistet und die kontinuierliche technische und funktionale Weiterentwicklung unterstützt, sowie gesetzliche und organisatorische Vorgaben, die sich aus dem Betrieb ergeben, einhält (EU-DSGVO, Lizenzverwaltung, etc.) - bei Vertragsende eine Migrationsunterstützung zu einem neuen Anbieter gewährleistet

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haiilo GmbH

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-05	Auftragsbekanntmachung
2024-04-25	Auftragsbekanntmachung
2024-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: NRW.BANK - Vergabe Social Intranet Plattform
Referenznummer: 00-004049-101-79520
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 00-004049-101-79520
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und der Betrieb einer Social Intranet Plattform (SIP)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Stadt: Münster
Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von vier Jahren ab go-live. Der Meilenstein "Go-Live" muss innerhalb von 6 Monaten ab Auftragserteilung erfolgen. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Laufzeitende von einer Partei gekündigt wird, jedoch maximal auf insgesamt 7 Jahren.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-07 10:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-07 10:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-29 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: gemäß VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben Unternehmen und Register: 1) Unternehmensdarstellung (Darstellung Firmenbezeichnung, Adresse, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse sowie die Kontaktdaten des Hauptansprechpartners für dieses Ausschreibungsprojekt; Angabe zum KMU-Status des Unternehmens) (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten), 2) Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlussgründe: 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 4) Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland 5) Eigenerklärung zu § 50a EStG 6) Eigenerklärung zu Tax Compliance

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: (7) Angabe des Gesamtjahresumsatzes sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Dienstleistungen (Intranetauftritt) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz des Bieters / der Mitglieder der Bietergemeinschaft in Summe muss in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 bis 2023) jeweils mindestens 500.000 Euro netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: (8) Nachweis von mindestens drei Referenzen unter Angabe der Kontaktdaten einer Ansprechperson aus den letzten fünf Jahren (seit 2019) über vergleichbare Dienstleistungen (Mindestanforderung). Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die folgenden Aspekte umfassen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten): a) jeweils vergleichbarer Aufbau und Betrieb von Intranetauftritten mit mindestens 500 Nutzenden und/oder der Weiterentwicklung dieser b) davon mindestens eine Referenz als Cloud-Projekt c) sowie mindestens eine Referenz im Finanzdienstleistungsumfeld (§ 1 KWG)

Rechenzentrum: (9) Eigenerklärung, dass für das Hosting der Social Intranet Plattform für die NRW.BANK ein Rechenzentren in Deutschland zur Verfügung steht und dass die Social Intranet Plattform für die NRW.BANK im Auftragsfall in Deutschland gehostet wird (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)(Mindestanforderung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherung: 10) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Haftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall: für Personenschäden und Sachschäden EUR 1.000.000 und für Vermögensschäden EUR 250.000. Die Jahreshöchstleitung beläuft sich jeweils auf das Doppelte des Einzelschadens. Alternativ kann der Bieter eine Eigenerklärung vorlegen, dass er im Auftragsfall eine solche Versicherung schließt. Mindestanforderung: Entsprechender aktueller Nachweis oder entsprechende Eigenerklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zertifikate: 11) Nachweis der Informationssicherheit für denjenigen, der die Clouddienstleistungen übernimmt, anhand vorliegender Zertifizierung für Entwicklung und Betrieb nach ISO 27001 oder alternativ über eine gültige Zertifizierung für den Cloud-Dienst gemäß C5-Anforderungskatalog des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (oder gleichwertig). (Mindestanforderung) 12) Nachweis der Informationssicherheit für denjenigen, der die Rechenzentrumsleistungen übernimmt, anhand vorliegender Zertifizierung als IT-Infrastruktur-Betrieb nach ISO 27001, 27017 und 27018 oder alternativ über eine gültige Zertifizierung als IT-Infrastruktur-Betrieb gemäß C5-Anforderungskatalog des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (oder gleichwertig).(Mindestanforderung)

TOM: 13) Geeigneter Nachweis des Dienstleisters über die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) (Mindestanforderung). Dies wird durch eine geeignete Dokumentation, ein Selbstaudit oder ein entsprechendes marktübliches Zertifikat nachgewiesen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.BANK AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE223501401
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf & Vergabestelle
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 21191741-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D3NM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D3NM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D3NM 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 11

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5D3NM 1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal Vergabe.NRW zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden; 4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 070-207417 (2024-04-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 558-00-004049-101-79520
Beschreibung
Interne Kennung: 558-00-004049-101-79520

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-10 10:02:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-10 10:02:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-25+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Änderung 1: Verlängerung Angebotsfrist bis zum 10.05.2024, 12:00 Uhr (vorher: 07.05.2024, 12:00 Uhr) Änderung 2: Soweit mindestens eine Referenz im Finanzdienstleistungsumfeld (§ 1 KWG) erbracht worden sein muss, werden auch Referenzen aus dem Bereich Versicherungen, Hochsicherheit, Verteidigung und Ministerien werden als gleichwertig anerkannt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-25 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5d78d4a1-0ef1-4fe7-abde-a117bc4f9cd2-01
Quelle: OJS 2024/S 084-253960 (2024-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog SIP
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Haiilo GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE272366685
Postanschrift: Gasstraße 6a
Postleitzahl: 22671
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@haiilo.com 📧
Telefon: 040609400070 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 207417-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DGJ9
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 209-650182 (2024-10-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (12)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (7)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)