Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudesachversicherungsleistungen für sämtliche inländischen Wohnliegenschaften und gewerblich genutzten Gebäude im Eigentum der BImA sowie Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherungsleistungen für sämtliche inländischen Wohnliegenschaften und gewerblich genutzten Gebäude der BImA

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen

Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.

Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind.

Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot abgelehnt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 7: Eigenerklärung zur Rückversicherung
- Ziffer 8: Eigenerklärung zu Ratings: 7. Eigenerklärung zur Rückversicherung
0 Ich erkläre, dass ich im Hinblick auf die versicherten Risiken, insbesondere hinsichtlich des Feuerrisikos, und der Höchstentschädigungssummen ausreichenden Rückversicherungsschutz bei großen deutschen oder europäischen Rückversicherern abgeschlossen habe.
0 Sofern eine entsprechende Rückversicherung nicht vorliegt bzw. die Höhe des Rückversicherungsschutzes derzeit nicht ausreicht, werde ich unmittelbar nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Rückversicherung abschließen bzw. eine Anpassung des Versicherungsschutzes der Rückversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen.
8. Eigenerklärung zu Ratings
Gefordert ist mindestens ein Credit-Rating der Güte „BBB“/ „bbb“ / „Baa“ oder äquivalent einer etablierten Ratingagentur vergleichbar S&P Global Ratings oder Moodys. Sofern kein derartiges Rating vorliegt, weise ich die Kreditwürdigkeit meines Unternehmens durch vergleichbare Angaben nach, wie etwa durch Angabe der Jahresergebnisse (EBITDA) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
0 Die Ratingagentur
bewertet mein Unternehmen aktuell als: .
Alternativ:
0 Für mein Unternehmen liegt kein aktuelles Rating vor;
Zum Nachweis der Bonität gebe ich an: .
Hinweis:
Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Angaben bezüglich eines erfolgten Ratings für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Berwerberauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 9: Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ziffer 10: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Ziffer 11: Angaben zu Referenzen: 9. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
0 Ich erkläre, dass mein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ein Qualitätsmanagement in mindestens einer der nachfolgend aufgeführten Form praktizieren wird.
Das praktizierte Qualitätsmanagement:
0 ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 ff.
oder
0 ist zertifiziert nach DIN EN ISO 14001 ff.
oder
0 ist zertifiziert nach einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Mitgliedstaaten.
Wir versichern zudem:
0 unser Qualitätsmanagement entspricht den Vorgaben gemäß Abschnitt 3 VAG (§§ 23–34 VAG) und findet Beachtung.
10. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens:
Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart:
11. Angaben zu Referenzen
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (= pro Los) von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Hinweise:
Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Referenzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Der Bieter ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen.
Eine Referenz gilt hinsichtlich des Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrundeliegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:
Los 1 = 500 Wohneinheiten & zweijährige Vertragslaufzeit
Los 2 = 500 Wohneinheiten & zweijährige Vertragslaufzeit
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Los 1: Gebäudesachversicherung
Referenz-Nr. 1a
Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.)
Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes)
Name des Auftraggebers
Zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
Leistungsumfang (Angabe in Anzahl Wohneinheiten)
Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
Leistungsart
Referenz-Nr. 2a
Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.)
Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes)
Name des Auftraggebers
Zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
Leistungsumfang (Angabe in Anzahl Wohneinheiten)
Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
Leistungsart
Referenz-Nr. 3a
Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.)
Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes)
Name des Auftraggebers
Zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
Leistungsumfang (Angabe in Anzahl Wohneinheiten)
Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
Leistungsart

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Berwerberauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 6: Eigenerklärung zur Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin): 6. Eigenerklärung zur Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Die Versicherungsleistungen gemäß Versicherungsvertrag (Anlage C-03) dürfen nur von Versicherern erbracht werden, die über eine entsprechende gültige Erlaubnis der BaFin verfügen.
0 Ich erkläre, dass ich über die Erlaubnis der BaFin verfüge, die angebotenen Versicherungsleistungen ausführen zu dürfen, und dass alle zur Leistungserbringung vorgesehenen Unternehmen über eine entsprechende Erlaubnis verfügen.

Zusätzliche Informationen

Angebote durch Agenten oder Makler sind nicht ausgeschlossen, wenn die zur Versicherungsdienstleistung vorgesehenen Versicherung die Eignungskriterien erfüllt und mit dem Agenten- bzw. Maklerangebot eine rechtsverbindliche Vollmacht zur Angebotsabgabe vorgelegt wird. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Zusendung der Vergabeunterlagen kein Maklervertrag begründet wird; eine Vergütung von Seiten der Auftraggeberin für Leistungen, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erbracht werden, ist daher in jedem Fall ausgeschlossen. Es wird davon ausgegangen, dass die Unterlagen für ein Versicherungsunternehmen angefordert werden. Eine Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wird die BImA nicht begründen. Eine Angebotsabgabe von Versicherungsvereinen wird indes nicht ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).