Offenes Verfahren: "VE 1 Mobiliar"- Teilsanierung mit Teilrückbau und Teilneubau des Schulzentrums Brilon

Stadtverwaltung Brilon

VE 1 Mobiliar- für alle Bereiche der Schule von den allgemeinen Unterrichtsräumen über Fachräume für Kunst, Musik und neue Medien, Verwaltungsräume sowie Aufenthalts- und Differenzierungsflächen. - Teilsanierung mit Teilrückbau und Teilneubau des Schulzentrums Brilon

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-26 Auftragsbekanntmachung
2024-12-05 Auftragsbekanntmachung
2025-01-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren: "VE 1 Mobiliar"- Teilsanierung mit Teilrückbau und Teilneubau des Schulzentrums Brilon
Referenznummer: 25-01-07-0001
Kurze Beschreibung:
VE 1 Mobiliar- für alle Bereiche der Schule von den allgemeinen Unterrichtsräumen über Fachräume für Kunst, Musik und neue Medien, Verwaltungsräume sowie Aufenthalts- und Differenzierungsflächen. - Teilsanierung mit Teilrückbau und Teilneubau des Schulzentrums Brilon
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 25-01-07-0001
Beschreibung der Beschaffung:
Im Schulzentrum in Brilon, bestehend aus der Heinrich-Lübke-Schule (HLS) und dem Gymnasium Petrinum (PET), wurde eine Schadstoffbelastung (PCB, KMF) festgestellt, woraufhin ein Konzept aus Teilsanierung, Teilrückbau und Teilneubau entwickelt wurde. Das allgemeine Unterrichtsmobiliar, das in diesem LV ausgeschrieben ist, bezieht sich auf das Gymnasium Petrinum. Bei dieser Schule handelt es sich um einen kernsanierten, zweigeschossigen Bestands- bzw. Teilneubau sowie einen dreigeschossigen Cluster- Neubau. Das ausgeschriebene Mobiliar umfasst alle Bereiche der Schule von den allgemeinen Unterrichtsräumen über Fachräume für Kunst, Musik und neue Medien, Verwaltungsräume sowie Aufenthalts- und Differenzierungsflächen. Das Polstermobiliar sowie die Schreinerarbeiten sind in einer gesonderten Ausschreibung erfasst und nicht Teil der hier abgefragten Leistung. Ca. Massenangaben: - 27 allgemeine Unterrichtsräume - Je 2 Fachräume Kunst und Musik - 1 Fachraum neue Medien - 10 Gemeinsame Mitten/ Aufenthaltsbereiche sowie 6 Differenzierungsräume - 1 Lern- und Leseatelier/ Bibliothek - 30 Verwaltungs- bzw. Büroräume
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Die Lieferzeiten sind: - 01 Interim: 28.04.2025 - 06.05.2025 - 02 Neubau Cluster: 11.02.2026 - 17.03.2026 - 03 Bestandsgebäude OG: 15.10.2026 - 04.11.2026 - 04 Pausenhalle: 08.03.2027 - 12.03.2027 - 05 Neubau Verwaltung: 22.09.2027 - 05.10.2027 - 06 Technisch Musischer Bereich: 02.11.2027 - 11.11.2027 - 08 Umbau Aula und Lern- und Leseatelier: 07.06.2028 - 21.06.2028
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Anschrift der Baustelle: Zur Jakobuslinde 19/21 59929 Brilon Lage des Grundstücks: Flurstück: 662 Flur: 57 Gemarkung: Brilon
Postleitzahl: 59929
Stadt: Brilon
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-28 📅
Datum des Endes: 2028-06-21 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Damit eine Option auftragswerterhöhend zu berücksichtigen ist, muss sie die weiteren Anforderungen nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 GWB erfüllen, weil sie nur dann eine Erweiterung des Leistungsumfangs ohne erneute Ausschreibung ermöglicht.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Raum 22, Rathaus der Stadt Brilon, Am Markt 1,59929 Brilon
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter bei der Öffnung vorgesehen. (§ 14 Abs. 1 VOB/A EU)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-07 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Raum 22, Rathaus der Stadt Brilon, Am Markt 1,59929 Brilon
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter bei der Öffnung vorgesehen. (§ 14 Abs. 1 VOB/A EU)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bei Ausschreibungen gemäß VgV kann der öffentliche Auftraggeber fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen von den Bietern nachfordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - Angabe ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ein Insolvenzverfahren o.ä. eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. - Angaben/ Nachweise zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Die Vorlage für eine Eigenerklärung befindet sich in den Vergabeunterlagen); Die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen -124 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Nicht erforderlich bei präqualifizierten Unternehmen, die Ihre PQ-Nummer im Formblatt 213 angegeben haben
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Die Sach- und Fachkunde des Bieters wird vorausgesetzt. Es gelten die für das Gewerk maßgeblichen DIN-, DIN EN- und DIN EN ISO-Normen, zusätzlich alle weiteren einschlägigen und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Normen, Vorschriften und Richtlinien. Die technische Ausstattung, die Einrichtung, die Produkte und die Anlagen müssen für den Schulbetrieb geeignet sein. Dort wo Prüfzeugnisse (z.B. GS-Zertifizierungen oder ähnliche und gleichwertige Zertifizierungen) nach Normen und Vorschriften für den Schuleinsatz erforderlich und notwendig sind, sind diese zu berücksichtigen und jederzeit auf Anforderung vorzulegen. Gemäß des Formblattes "Sichere Schule" müssen alle Kanten in einem Radius von mindestens 2 mm ausgeführt werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. (Nur wenn das Unternehmen zur Eintragung verpflichtet ist.) Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB; Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen; - Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. - Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Auf Anforderung müssen - Referenzen vergleichbarer Projekte (im Ausmaß/Größenordnung wie in der Beschreibung oben erklärt) vorgelegt werden. - Angaben zu Arbeitskräften in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Lohngruppen und extra ausgewiesenem Leitungspersonal
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Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, in Form einer Vertragserfüllungsbürgschaft.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - nachfolgende Eignungsunterlagen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - nachfolgende Eignungsunterlagen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Brilon
Nationale Registrierungsnummer: ed9a4c4d-1d4b-4e49-8766-be67457b4a37
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 59929
Postort: Brilon
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submission@brilon.de 📧
Telefon: +49 2961794103 📞
Fax: +49 2961794108 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4JY1TEP2BDN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4JY1TEP2BDN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4JY1TEP2BDN 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 49 Tage
Datum des Beginns: 2025-04-28 📅
Datum des Endes: 2028-06-21 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4JY1TEP2BDN Der Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Bewerber erfolgt hauptsächlich bzw. ausschließlich über den Vergabemarktplatz Westfalen. Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen, Antworten auf Bieterfragen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über den Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren. Informationen hinsichtlich der Datenschutzbestimmungen sind auf der Internetseite der Stadt Brilon https://www.brilon.de/metanavigation/datenschutz/informationspflicht-bei-datenerhebungen-(dsgvo)/ abzurufen. Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers (u.a. bzw. z. B. AGBs) Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers, insbesondere Zahlungs- und Lieferungsbedingungen sowie Angaben über Erfüllungsort und Gerichtsstand, gelten nur dann, wenn sie vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich in einem von den Vertragsunterlagen getrennten Schriftstück anerkannt worden sind. Digitales-Format Angebot Bei den meisten Ausschreibungen wird das Leistungsverzeichnis in digitaler Form (GAEB-Standard 2000 P83 und XML.3,0 X83) und als Pdf-Format bereitgestellt. Preise und Bieterangaben tragen Sie hier mit Ihrer eigenen Kalkulationssoftware ein. In diesen Fällen wird Ihr vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis mindestens als lesbare PDF-Version zurück benötigt. Die zusätzliche Abgabe einer GAEB-Datei ist erwünscht. Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Angebot ggf. ausschließen müssen, wenn Sie das ausgefüllte Leistungsverzeichnis nicht mindestens als PDF-Version hochgeladen haben.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: d62e6535-2438-4e31-a55c-06072c86bc05
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 231-722716 (2024-11-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Die Lieferzeiten sind: - 01 Interim: 28.04.2025 - 06.05.2025 - 02 Neubau Cluster: 11.02.2026 - 17.03.2026 - 03 Bestandsgebäude OG: 15.10.2026 - 04.11.2026 - 04 Pausenhalle: 08.03.2027 - 12.03.2027 - 05 Neubau Verwaltung: 22.09.2027 - 05.10.2027 - 06 Technisch Musischer Bereich: 02.11.2027 - 11.11.2027 - 08 Umbau Aula und Lern- und Leseatelier: 07.06.2028 - 21.06.2028
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Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-14 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-06 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 4aeafff1-704a-4613-9dee-cd8c28bcc3a3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
d52a2d03-845d-4e52-a69a-25a0b14ef894
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebots- und Bindefrist
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 74391248-548b-4b98-8a63-4b15315030ef-01
Quelle: OJS 2024/S 239-750720 (2024-12-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 94187aff-8109-4721-9b7c-887a737730b7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
8f104798-b7a6-43e3-b3f2-992c38ec53f6
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Im Zuge der Lieferung zu Titel 1. Interim sind neben den unter den Ordnungszahlen 1.1 bis 1.9 benannten Positionen, folgende weitere Positionen zu liefern. - alle Positionen bzgl. OZ 6.17 PET01_00_026 Eltern - alle Positionen bzgl. OZ 6.19 PET01_00_028 Lehrerzimmer Die Lieferung dieser Positionen ist auf den Lieferzeitraum 01 Interim zwischen dem 28.04.2025 und dem 06.05.2025 vorzuziehen und entsprechend zu berücksichtigen.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
auf Grund einer falschen Zuordnung einiger Positionen unter dem Titel 6 "Technisch Musischer Bereich" in Bezug auf den notwendigen Lieferzeitpunkt und den zugehörenden Bauabschnitt
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f114361e-73b8-4d34-9657-36b4d092bd7e-01
Quelle: OJS 2025/S 008-018173 (2025-01-09)