Offenes Verfahren zur Vergabe der Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx, National und International sowie von Postzustellungsaufträgen nach VgV
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Post, PLZ-Bereich 89xxx, National und International sowie von Postzustellungsaufträge
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-02.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-10-02 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe der Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx, National und International sowie von Postzustellungsaufträgen nach VgV
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Postleitzahlenbereich 89xxx
Menge: 437.520
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Post, PLZ-Bereich 89xxx
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: National und International
Menge: 167.680
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Postzustellungsaufträge
Menge: 4700
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträge
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-04 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-04 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-25 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/130404 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 193-594627 (2024-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe der Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen der Stadtverwaltung Ulm im Postleitzahlenbereich 89xxx, National und International sowie von Postzustellungsaufträgen nach VgV
Referenznummer:
2024-103
Kurze Beschreibung:
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Post, PLZ-Bereich 89xxx, National und International sowie von Postzustellungsaufträge
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Postleitzahlenbereich 89xxx
Menge: 437.520
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Post, PLZ-Bereich 89xxx
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal jeweils um weitere 12 Monate bis zum 31.01.2028 bzw. bis zum 31.01.2029 zu verlängern.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungs- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: National und International
Menge: 167.680
Beschreibung der Beschaffung:
Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Post, National und International
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
3
Titel: Postzustellungsaufträge
Menge: 4700
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postzustellungsaufträge
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-04 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-04 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-25 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56…
… VgV-.
… VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung unter Angabe des Registergerichts und der Nummer der Eintragung.
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Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitglieds-Nr.
Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG: Eigenerklärung, dass eine Lizenz nach § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1.000 Gramm vorliegt.
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatz: Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2:
Spezifischer Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren mit Postdienstleistungsaufträgen der ausgeschriebenen Art jeweils in Höhe von mind. 500.000 € (brutto)
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicher: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 5.000.000,-- EUR
Sachschäden: 5.000.000,-- EUR
Vermögensschäden: 1.000.000,-- EUR
unter Angabe der Jahreshöchstleitung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres
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Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung).
Mindestanforderungen für Los 1:
Mind. 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.
Mindestanforderungen für Los 2:
Mind. 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.
Mindestanforderungen für Los 3:
Mind. 2 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Postdienstleistungsaufträge.
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Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung: Mindestanforderung für Los 1:
Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letz-ten drei Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte aus dem Bereich „Abholung, Beförde-rung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen “ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.
Mindestanforderung für Los 2:
Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letz-ten drei Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte aus dem Bereich „Abholung, Beförde-rung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen “ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.
Mindestanforderung für Los 3:
Die in der Anlage 4 zum Angebot benannte gesamtverantwortliche Ansprechperson muss in den letz-ten drei Jahren mindestens ein vergleichbares Referenzprojekte aus dem Bereich „Abholung, Beförde-rung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen “ in vergleichbarem Umfang geleitet haben.
Mehr anzeigen
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/130404 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB.
Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 193-594627 (2024-10-02)
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