Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für Bürodrehstühle für die Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Rahmenvertrag Bürodrehstühle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-05.

Wer?

• Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Wie?

• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für Bürodrehstühle für die Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer: 2024-081
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Bürodrehstühle
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Stühle 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bürodrehstuhl mit Lordoseunterstützung ohne_mit beweglichem Sitzen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden. Die maxmimal mögliche Vertragslaufzeit endet somit am 30.09.2028

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung, bestehend aus Beratungs- und Betreuungsleistungen (65) und Reparaturen / Ersatzteile (35)
Umwelt und Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material / Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bürodrehstuhl ohne_mit beweglichem Sitzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Bürodrehstuhl für große_schwere Personen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-05 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-05 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-26 18:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nach-weis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft unter Nennung der Berufsgenossenschaft und der Mitglieds-Nummer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit folgenden Mindest-Deckungssummen: Persönenschäden: 3,0 Mio. € Vermögensschäden: 1,0 Mio. € unter Angabe der Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres. bzw. dass eine entsprechende Betriebs, / Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage von Referenzen: Liste wesentlicher in den letzten drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausge-schriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Grö-ße des abgewickelten Vertrags, Anzahl der zu beliefernden Anlieferstellen und detaillierter Beschrei-bung der Liefergegenstände. Mindestanforderungen für Los 1: Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 30.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Qualifikation des verantwortlichen Mitarbeitenden: Mindestanforderung für Los 1: Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 15.000 € brutto in Bezug auf die in Los 1 be-schriebene Ausstattung mit Bürodrehstühlen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortliche Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.12.1. Vertragsunterlagen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/135537 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 153-476248 (2024-08-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile (12)

Stühle (4)

Esszimmerstühle