Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Belieferung von Küchenausstattung für die Schulmensen der Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Belieferung der Küchenausstattung bestehend aus Kleinteilen, E-Geräten, Reinigungsmitteln und Verbrauchsmaterialien für die Schulmensen der Stadt Ulm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-25.

Wer?

• Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Belieferung von Küchenausstattung für die Schulmensen der Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer: 2024-079
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Küchenausstattung bestehend aus Kleinteilen, E-Geräten, Reinigungsmitteln und Verbrauchsmaterialien für die Schulmensen der Stadt Ulm

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Kleinteile
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Produkte/Dienstleistungen: Küchenbedarf 📦
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung bestehend aus Lieferzeit (20) und Beratungs- und Betreuungsleistungen / Dienstleistungskonzept (10)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltikgskeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: E-Geräte
Produkte/Dienstleistungen: Haushaltsgeräte 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung bestehend aus Lieferzeit (10), Beratungs- und Betreuungsleistungen / Dienstleistungskonzept (15), Reparaturen / Ersatzteile (20) und Rücknahme von Altgeräte und Entsorgung (5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Reinigungsmaterialien
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung bestehend aus Lieferzeit (15) und Beratungs- und Betreuungsleistungen / Erreichbarkeit Dienstleistungskonzept (12,5), Zertifikat Hygienecheck (10) und Zertifikat Verbund angewandte Hygiene (2,5)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltikgskeitskonzept bestehend aus Nachhaltigskeit(5) und Zertifikat Halal und Koscher (je 2,5)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Verbrauchsmaterialien
Produkte/Dienstleistungen: Ausstattung und Zubehör 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung bestehend aus Lieferzeit (25) und Beratungs- und Betreuungsleistungen / Dienstleistungskonzept (10)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-26 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-26 10:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nach-weis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

Eigenerklärung Berufsgenossenschaft: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen sowie der Jahreshöchstleitung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres, bzw. wird eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemes-sener Höhe im Auftragsfall abschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands, Größe des abgewickelten Ver-trags und Zeitraum der Auftragsdurchführung. Mindestanforderung für Los 1: Mind. 1 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung aus dem Be-reich Lieferung von Kleinteilen. Vergleichbar sind Aufträge mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 30.000,00 € brutto. Die Aufträge müssen jedenfalls Lieferungen als auch die damit verbundenen Dienstleistungen und mind. 20 Anlieferstellen beinhalten.

Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens: Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens: Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement bei. Ins-besondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/134998 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 124-380672 (2024-06-25)

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