Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm nach VgV
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-31.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-07-31 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Büroarbeitsplätze
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ggfs. auch Telearbeitsplätze
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-15 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Bestehend aus den Kriterien Wertungspreis (350 Punkte) Rabatt Großmenge (100 Punkte) Rabatt auf Neupreisliste (50 Punkte)
Kostenkriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung bestehend aus Beratungs- und Betreuungsleistungen (100 Punkte) Reparaturen / Ersatzteile (30 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 130
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material / Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Besprechungsstühle und klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-02 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-23 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/135536 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 150-467942 (2024-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm nach VgV
Referenznummer:
2024-080
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die verschiedenen Abteilungen der Stadt Ulm
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Büroarbeitsplätze
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ggfs. auch Telearbeitsplätze
Postleitzahl: 89073
Stadt: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-15 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag einmalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um weitere 24 Monate bis zum 30.09.2028 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 31.03.2026 gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.
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Kostenkriterium (Name): Bestehend aus den Kriterien Wertungspreis (350 Punkte) Rabatt Großmenge (100 Punkte) Rabatt auf Neupreisliste (50 Punkte)
Kostenkriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung bestehend aus Beratungs- und Betreuungsleistungen (100 Punkte) Reparaturen / Ersatzteile (30 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 130
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Material / Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Besprechungsstühle und klappbare Tische sowie Saalbestuhlungen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-02 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-23 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatz: Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung: Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 3.000.000,-- EUR
Sachschäden: 3.000.000,-- EUR
unter Angabe Jahreshöchstleitung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres
bzw. dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Beschreibung der Liefergegenstände)
Mindestanforderung für Los 1
Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 50.000 € brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.
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Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeitenden / Projektleitung: Benennung der Mitarbeitenden, der für die Abwicklung des Rahmenvertrags eingesetzt wird.
Mindestanforderung für Los 1
Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50.000 € brutto in Bezug auf die ausgeschrie-bene Leistung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Kontakt-personen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Die verantwortliche Ansprechperson ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.12.1 Vertragsunterlagen).
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Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer:
08421000-A3943-20
Abteilung: Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49731161-1130 📞
URL: https://www.ulm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/135536 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Abteilung: Referat 15 - Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 150-467942 (2024-07-31)
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