Offenes Vergabeverfahren zur Vergabe von Dienstleistungsverträgen über die Gebäudeinnen- und Sonder-, sowie Glas- und Fensterreinigung für das Amtsgericht Aschersleben inkl. der Zweigstelle in Staßfurt

Beschreibung der Optionen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, es sei denn, der AG erklärt
a) bis zum 30.06.2027 für das Optionsjahr 2027/2028 und
b) bis zum 30.06.2028 für das Optionsjahr 2028/2029
die Verlängerungsoption nicht ausüben zu wollen.
Soweit nichts anderes geregelt ist, enden die Verträge hiernach, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens am 31.10.2029.

Die Probezeit beträgt sechs Monate. Während dieser Zeit kann der AG das Vertragsverhältnis ohne Benennung von Gründen mit einer Frist von einem Monat kündigen.

Für den Fall, dass diese Vergabe nach Zuschlagserteilung angegriffen wird, steht dem öffentlichen Auftraggeber ein Sonderkündigungsrecht zu.

Der AG behält sich vor, den Auftrag bis zu drei Monate nach der Zuschlagserteilung auch an den zweit- oder drittplatzierten Bieter zu vergeben, wenn der AN wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund, der im Verantwortungsbereich des AN liegt, endgültig ausfällt. Im Hinblick auf diese Option gilt eine Bindefrist von vier Monaten.

Darüber hinaus ist der AG berechtigt, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses, die Ausführung der Leistung geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der AN wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund, der im Verantwortungsbereich des AN liegt, endgültig ausfällt und ein zeitlicher Zusammenhang zur ersten Zuschlagserteilung angenommen werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Angaben zum (Einzel-)Unternehmen,
- Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB,
- Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB,
- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB,
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 und 2 GWB und
- Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung,
Geforderte Deckungssummen:
Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)
Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall)
Bearbeitungsschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall),

- Angaben zu Umsätzen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre und
- gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals,
- Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä.,
- Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre,
- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement und
- Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- oder Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe der Art des Referenzprojektes, des Ausführungsortes, der Jahresreinigungsfläche, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeber im Rechtssinne ist das Land Sachsen-Anhalt.

(2) Die dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind unter "01_Anhang Checkliste" abschließend aufgeführt.

(3) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 13.08.2024, 12:00 Uhr und ausschließlich in Textform über die elektronische Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) zu stellen.

(4) Der Bieter hat aufgrund des Gesetzes des Landes Sachsen-Anhalt zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt – TVergG LSA) vom 07.12.2022 verschiedene Verpflichtungserklärungen abzugeben. Diese betreffen im Einzelnen:
- die Einhaltung der vorgegebenen Ausführungsbedingungen zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA),
- den Nachunternehmer- und Verleihereinsatz (§ 14 TVergG LSA) und
- die ergänzenden Vertragsbedingungen zu den §§ 13, 14, 17 und 18 TVergG LSA.

(5) Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar (ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte) betreffen. Zur diesbezüglichen Prüfung hat der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung "Eigenerklärung Russland" (Anlage 8) auszufüllen.

(6) Der Auftrag ist wie folgt in Lose aufgeteilt:
Los 1 - Unterhaltsreinigung inkl. der Arbeitsplätze sowie Sonderreinigungen
Los 2 - Glas- und Fensterreinigung.
Eine Angebotslimitierung findet nicht statt.
Der Bieter hat die Möglichkeit für
- alle Lose oder
- nur für einzelne Lose
ein Angebot abzugeben.
Die Wertung der Angebote erfolgt getrennt nach den Losen. Eine Zuschlagslimitierung findet ebenfalls nicht statt. Ein Bieter könnte daher den Zuschlag für alle Lose oder ein Los erhalten. Der Bieter hat daher bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose darauf zu achten, dass diese unabhängig eines möglichen Zuschlages für nur ein Los kalkuliert werden (z. B. der Zuschlag für Los 2 ist für den Bieter nur wirtschaftlich, wenn er auch den Zuschlag für Los 1 erhält).

Los 1: Gebäudeinnen- und Unterhaltsreinigung inkl. Sonder- und Arbeitsplatzreinigungen im Amtsgericht Aschersleben nebst Zweigstelle Staßfurt. Das Amtsgericht Aschersleben besteht aus einem Dienstgebäude in Aschersleben und einem Dienstgebäude in Staßfurt (Zweigstelle). Das Dienstgebäude in Aschersleben ist ein viergeschossiges Gebäude inkl. Kellergeschoss, Aufzug und Dachboden. Die Grundreinigungsfläche im Dienstgebäude Aschersleben beträgt 2.199,71 m². Die Zweigstelle des Amtsgerichts in Staßfurt befindet sich in einem viergeschossigen Gebäude inkl. Aufzug. Die Grundreinigungsfläche im Dienstgebäude Staßfurt beträgt 2.400,37 m². Die Jahresreinigungsfläche beider Dienstgebäude beläuft sich insgesamt auf 377.574,38 m².

Die Bieter haben in dem Preisblatt (Anlage 3 - Los 1) je Raumgruppe das Leistungsmaß in m²/h anzugeben. Dabei ist darauf zu achten, dass folgende festgelegte maximale Leistungswerte je Raumgruppe nicht überschritten werden:
- Raumgruppe A: 300 m²/h
- Raumgruppe B: 280 m²/h
- Raumgruppe C: 250 m²/h
- Raumgruppe D: 230 m²/h
- Raumgruppe E: 210 m²/h
- Raumgruppe F: 170 m²/h
- Raumgruppe G: 150 m²/h
- Raumgruppe H: 120 m²/h
- Raumgruppe I: 80 m²/h
Die Überschreitung der Höchstwerte führt zum Ausschluss des Angebots.

Los 2: Fenster- und Glasreinigung im Amtsgericht Aschersleben nebst Zweigstelle Staßfurt.Das Amtsgericht Aschersleben besteht aus einem Dienstgebäude in Aschersleben und einem Dienstgebäude in Staßfurt (Zweigstelle). Das Dienstgebäude in Aschersleben ist ein viergeschossiges Gebäude inkl. Kellergeschoss und Aufzug. Das Dienstgebäude in Staßfurt ist ein viergeschossiges Gebäude ohne Kellergeschoss inkl. Aufzug. Die Glasgrundfläche im Amtsgericht Aschersleben beträgt 388,39 m² und die Jahresreinigungsfläche dieses Gebäudes beträgt 776,78 m². Die Glasgrundfläche im Dienstgebäude Staßfurt beträgt 702,32 m² und die Jahresreinigungsfläche beträgt 1.404,64 m². Insgesamt beläuft sich die Glasgrundfläche beider Gebäude auf 1.090,71 m². Daraus ergibt sich für beide Gebäude eine Jahresreinigungsfläche von 2.181,42 m².

Die Bieter haben in dem Preisblatt (Anlage 3 - Los 2) je Fensterart das Leistungsmaß in m²/h anzugeben. Dabei ist darauf zu achten, dass folgende festgelegte maximale Leistungswerte je Fensterart nicht überschritten werden:
- Glas- und Rahmenreinigung, Fenster ohne Sprossen (zweiseitige Reinigung): 25 m²/h
- Glas- und Rahmenreinigung, zweiflüglige Fenster mit einer Mittelsprosse quer (zweiseitige Reinigung): 20 m²/h
- Glas- und Rahmenreinigung Glasvorsatzelement (einseitige Reinigung): 50 m²/h
- Glas- und Rahmenreinigung Innenfenster Bleiverglasung (einseitige Reinigung): 20 m²/h
- Glas- und Rahmenreinigung Dachfenster (zweiseitige Reinigung): 20 m²/h
- Glastüren inkl. Oberlichter (zweiseitige Reinigung): 25 m²/h
Die Überschreitung der Höchstwerte führt zum Ausschluss des Angebots.

(7) Eine Ortsbesichtigung beider Dienstgebäude ist zwingend vorgeschrieben. Ein fehlender Nachweis zur Vor-Ort-Besichtigung bzw. eine verspätet durchgeführte Vor-Ort- Besichtigung führt zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren. Einzelheiten sind Ziff. 4.2 der Vorbemerkungen zu entnehmen.